Europese subsidie voor vitaliteitbeleid en slimmer werken

Organisaties die een vitaliteitbeleid voor hun eigen organisatie willen opzetten of uitbreiden, kunnen vanaf 1 oktober 2011 een Europese subsidie aanvragen. Het gaat om de ESF-subsidie Actie E: een subsidie aan werkgevers die werkprocessen en werkomstandigheden slimmer organiseren om productiever te werken.

Duurzame inzetbaarheid

Het was de afgelopen jaren ook al mogelijk om deze subsidie aan te vragen, maar met ingang van 1 oktober 2011 wordt het thema 'Duurzame inzetbaarheid' toegevoegd. Agentschap SZW, de uitvoeringsorganisatie, denkt hierbij aan de volgende aspecten:

• regionale en intersectorale arbeidsmobiliteit werknemers;
• arbeidstijdenmanagement;
• bevorderen gezond, vitaal en veilig werken;
• bevorderen zelfredzaamheid op de werkvloer.

Subsidie aanvragen en verantwoorden

Organisaties kunnen een subsidie aanvragen bij Agentschap SZW. Voor deze ESF-subsidie Actie E heeft het agentschap een andere aanpak gekozen dan in vorige jaren. De belangrijkste veranderingen op een rij:

1. Er is nu sprake van een doorlopend aanvraagtijdvak van 1 oktober 2011 tot en met 30 december 2012 in plaats van alleen de maand oktober van elk jaar zoals bij de vorige tranches van actie E.
2. Dit is het laatste aanvraagtijdvak van de huidige programmaperiode 2007-2013 voor actie E.
3. Het principe 'wie het eerst komt wie het eerst maalt' geldt hier tot het plafond van EUR. 24 miljoen subsidie bereikt is.
4. De subsidie is 75% van maximaal EUR. 24.000,- aan projectkosten, dus maximaal EUR. 18.000,- aan subsidie per aanvragende instelling. Het agentschap kan maximaal EUR. 1.667,- subsidietoezeggingen doen. Het Agentschap SZW heeft gekozen voor een aanpak waarbij veel instellingen van de subsidie kunnen profiteren. De subsidie wordt gezien als een  start- en aanjaagsubsidie.
5. De ESF-subsidie kan alleen worden gebruikt voor het inhuren van een externe adviseur (tegen een gemaximeerd uurtarief van EUR. 125,- excl. btw) voor het opstellen van een diagnose of advies, of het in de praktijk laten uittesten of implementeren van een plan van aanpak.
   De instelling kan zelf geen eigen kosten opvoeren in de aanvraag.
6. De adviseur moet drie referenties overleggen.
7. De projectduur is negen maanden.
8. De verantwoording van de subsidie (de einddeclaratie) bestaat uit:
   a. De door de adviseur opgestelde diagnose, het advies, het implementatieplan of een verslag.
   b. De facturen van de adviseur.
   c. De betaalbewijzen van de aanvrager.
   d. Hoogte subsidie op basis van 'p x q' aan de hand van facturen en betaalbewijzen (max. EUR. 125/uur excl. btw).

Meer informatie over deze subsidiemaatregel vindt op de website van het Agentschap SZW.