Arbomonitor 2.0

Betrouwbaar kompas voor duurzame inzetbaarheid

De kern van een succesvolle organisatie zijn gemotiveerde en gezonde medewerkers. Medewerkers die de juiste dingen doen en zorgen dat de organisatie kan meebewegen in veranderende omstandigheden. Medewerkers die duurzaam inzetbaar zijn, ook als ze een gevorderde leeftijd bereiken. Met de vernieuwde Arbomonitor Gemeenten 2.0 kijkt u door de ogen van de medewerkers naar uw organisatie. Hoe het werk is georganiseerd en wat voor effecten dat op de medewerkers heeft. Daarmee heeft u een krachtig instrument in handen voor het voeren van duurzaam personeelsbeleid.

De Arbomonitor Gemeenten is tijdens het Arboconvenant Gemeenten specifiek ontwikkeld voor gemeenten. In 2011 is dit onderzoeksinstrument geactualiseerd. De versie 2.0 bestaat uit vijf compacte modules:

• agressie en geweld
• werkdruk en werkstress
• fysieke belasting
• beeldschermwerk
• bewegingsapparaat/RSI

Met de vernieuwde module agressie en geweld kunt u op een snelle en eenvoudige wijze inzicht krijgen in omvang en aard van publieksagressie. De vragenlijst inventariseert incidenten op eenzelfde wijze als het Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem (GIR). De module, die een gemeentelijke benchmark voor agressie heeft (aantal incidenten per 10.000 inwoners), is een uitstekend hulpmiddel om het risiconiveau vast te stellen en een passende aanpak van agressie te kiezen. De module werkdruk is een geactualiseerde verkorte versie van de VBBA-vragenlijst en meet ook work-engagement (bevlogenheid) en intern ongewenst gedrag (pesten, discriminatie en seksuele intimidatie).

Het is daarnaast mogelijk om extra gewenste modules zoals de WorkAbility Index of extra vragen toe te voegen. Wilt u weten hoe de basisvragenlijsten er precies uitzien, dan kunt u hier een voorbeeldexemplaar (pdf) bekijken.

De Arbomonitor is de afgelopen jaren breed ingezet bij een groot aantal gemeenten. Daardoor beschikt de monitor over actuele, gemeentespecifieke benchmarks. U kunt bijvoorbeeld vergelijkingen maken met kleine, middelgrote of grote gemeenten. Vergelijkingen tussen mensen uit een bepaalde personeelsgroep zijn ook mogelijk, net als vergelijkingen met andere sectoren en branches. In het kader van duurzame inzetbaarheid zijn er benchmarks voor verschillende leeftijdsgroepen. Nieuw in het aanbod is ook de benchmark gemeentemedewerkers van 55 jaar en ouder.

Voordelen

• U kunt de vragenlijsten inzetten als een apart onderzoek of als onderdeel van een RIE, PMO of MTO.
• De vragenlijsten kunnen via internet of schriftelijk worden ingevuld.
• U kunt de vragenlijsten laten inpassen in onderzoek door de arbodienst of een onderzoeksbureau. U kunt ook zelf de vragenlijsten bestellen en het onderzoek organiseren.
• Aan de uitkomsten worden actuele sectorspecifieke referentiecijfers gekoppeld. U kunt ook vergelijken met referentiecijfers, die zijn uitgesplitst naar gemeentegrootteklassen of personeelsgroep.
• Onderzoeksresultaten kunnen afhankelijk van het aantal respondenten worden teruggekoppeld op organisatie-, dienst- en afdelingsniveau. Of op individueel niveau (in het kader van een PMO, voorheen PAGO).
• U maakt gebruik van bestaande faciliteiten, dus u heeft geen hoge ontwikkelingskosten.
• De vragenlijsten van de Arbomonitor Gemeenten 2.0 zijn beknopt.
• Uit vergelijkend onderzoek blijkt dat de Arbomonitor een zeer gunstige kwaliteit/ prijs verhouding heeft.

Subsidiemogelijkheden

Het A+O fonds vindt het belangrijk dat de sector Gemeenten over een goede benchmark beschikt voor arbeidsomstandigheden. Op lokaal niveau om te kunnen zien hoe de gemeente ervoor staat, op sectorniveau om landelijke trends te kunnen monitoren. Voor een benchmark is een goed databestand vereist. Voor 2012 en 2013 kunnen gemeenten daarom voor de Arbomonitor 2.0 subsidie benutten via de stimuleringsregeling Preventiemaatregelen en aanpak verzuim. Jaarlijks kunt u subsidie aanvragen (maximaal 50% van de kosten).

Gratis gebruik van de Arbomonitor 2.0

Daarnaast kunnen jaarlijks de eerste gemeenten die de Arbomonitor 2.0 willen inzetten, een aanvullende vergoeding krijgen voor het gebruik van het instrument. Deze vergoeding kan oplopen tot 50% waardoor met de 50% subsidie het gebruik van het instrument zonder kosten is. Om een goede representatieve benchmark te kunnen ontwikkelen, bepaalt het A+O fonds in overleg met SKB welke gemeenten in aanmerking komen voor de 50% aanvullende kostenvergoeding of een mogelijk lager percentage. Wilt u als een van de eerste gebruikers profiteren van het gratis aanbod, neem dan snel contact op met SKB (zie onder Belangstelling?).

Zelf onderzoek uitvoeren met de Arbomonitor 2.0.

Bent u van plan om zelf met de Arbomonitor 2.0. aan de slag te gaan in uw gemeente? Als praktisch steuntje in de rug heeft het A+O fonds een webdocument arbomonitor gemaakt. Hierin vindt u een praktisch stappenplan voor het organiseren van het onderzoek, evenals handige aandachtspunten, tips en adviezen om het onderzoek soepel te laten verlopen.

Kostenindicatie

De kosten van het gebruik van de Arbomonitor Gemeenten 2.0 zijn afhankelijk van verschillende factoren:

• Onder hoeveel medewerkers van uw gemeente wilt u welke vragenlijsten uitzetten?
• Wilt u de vragenlijsten schriftelijk of via internet laten invullen?
• Wilt u de vragenlijst uitbreiden met eigen vragen (maatwerk) of aanvullende modules?
• Regelt u de inname van vragenlijsten zelf of wilt u dat uitbesteden aan SKB VS, de arbodienst of arbodeskundige?
• Is het een anoniem onderzoek of wilt u het laten aansluiten op het PMO (voorheen PAGO)?
• Hoeveel subgroepen wilt u laten analyseren?
• Wie doet de interpretatie van de analyseresultaten en hoe moet daarover gerapporteerd worden?
• Moeten de vragenlijsten na afloop naar de arbodienst of laat u ze door SKB VS vernietigen?
• Wijze van verzending (bijvoorbeeld naar het huisadres of per email)?

Er is dan ook geen vaste prijs te geven. Wel kunt u in het overzicht van de tarieven 2011 een indicatie krijgen van de kosten.

Belangstelling

Wilt u meer weten over de Arbomonitor Gemeenten 2.0? Stuur dan een mail ovv onderzoek of bel met het Monitor@Work bureau: (020) 462 78 91. Wilt u voordat u definitief gaat bestellen exact inzicht in de kosten van uw onderzoek? Dan kunt u bij SKB Vragenlijst Services een offerte opvragen.

Voor het benutten van subsidie voor de arbomonitor zie de stimuleringsregeling Preventiemaatregelen en aanpak verzuim.

Indien u belangstelling heeft voor de aanvullende vergoeding door het A+O fonds, kunt u dit melden bij uw bestelling bij SKB.

Bestellen

Neem contact op met SKB, telefoon: 020 - 462 78 90 of via de mail.