Onderzoeksbronnen
Voor het opstellen van de Personeelsmonitor Gemeenten maakt het A+O fonds Gemeenten gebruik van een tweetal bronnen:
- Een landelijke digitale enquête onder alle 418 gemeenten;
- De geanonimiseerde salarisgegevens van gemeenten.
Landelijke Enquête
Elk jaar ontvangt een vaste groep contactpersonen bij alle gemeenten een vragenlijst waarin vragen worden gesteld over arbeidsmarktontwikkelingen en het personeelsbeleid. Deze vragenlijst kent een zeer hoog responspercentage van meer dan 60%. Deze vragenlijst wordt zowel via Internet als schriftelijk uitgezet.
Via de vragenlijst wordt informatie verzameld over:
- Ziekteverzuim;
- Formatie & Leidinggevenden;
- Door- en Uitstroom;
- Arbeidsongeschiktheid;
- Werving & Vacatures.
Een aantal onderwerpen varieert van jaar tot jaar. In 2012 stellen we extra vragen over:
- Externe Inhuur;
- Bezuinigingen;
- Agressie & Geweld;
- Gemeentelijke samenwerking.
Salarisgegevens
Vrijwel alle gemeenten (in 2011: 398 gemeenten) hebben het A+O fonds Gemeenten toestemming gegeven om jaarlijks een aantal personeelsgegevens op te vragen bij de bedrijven die de salarissen voor die gemeenten verwerken. Deze bedrijven, Raet, ADP, AFAS en Centric leveren deze gegevens geanonimiseerd bij ons aan. Het A+O fonds heeft hierdoor de beschikking over de gegevens van ruim 160.000 gemeenteambtenaren. De salarisgegevens vormen de bron voor een tweetal onderdelen in de monitor:
- Ontwikkeling Gemeentelijke Bezetting;
- Instroom, Doorstroom en Uitstroom.
HR Dashboard
De verzamelde data wordt, naast het gebruik in de monitor, ook rechtstreeks te beschikking gesteld aan gemeenten via het HR Dashboard. Op het HR Dashboard kunnen gemeenten de belangrijkste kengetallen bekijken: samenstelling van de bezetting, instroom, doorstroom en ziekteverzuim. Gemeenten kunnen hun kengetallen vergelijken met de gemiddelden van alle gemeenten, naar gemeentegrootteklassen en naar regio. Bovendien is het mogelijk een simulatie te zien van de ontwikkeling van de leeftijdsopbouw van de gemeente.