« Werktijden van negen tot vijf ? | Hoofdpagina | Soms heb je van die dagen...... »
04 april 2005
De formulieren stromen binnen
Het is weer zover! De aanvragen van de gemeentelijke (sport)accommodaties voor het seizoen 2005-2006 moeten weer verwerkt worden. Ieder jaar ontvangen alle vaste huurders van de (sport)accommodaties een aanvraagformulier, waarop ze aan moeten geven, wanneer ze de accommodaties willen huren. Bij huurders moet je denken aan basscholen, sportverenigingen, sportbonden, muziekvereniging, particulieren, enz. Al met al hebben we zo'n negen accommodaties en ongeveer 200 huurders in te roosteren. Dit is ieder jaar weer een hele klus. Vaak moet je regelmatig heen en weer bellen om de zaken goed op elkaar af te stemmen.
Gelukkig word ik hierin bijgestaan door Tjitske. Zij brengt altijd alle aanvragen in kaart en benoemt vervolgens de knelpunten. Je begrijpt natuurlijk wel, dat sommige huurders dezelfde tijd aanvragen en dat geeft natuurlijk problemen (dubbele boekingen).
Wanneer we de aanvragen hebben verwerkt en de knelpunten zijn opgelost, wordt er een conceptrooster gemaakt. Dit conceptrooster wordt vervolgens naar alle huurders verstuurd ter controle. Ze krijgen een aantal weken de tijd om hierop te reageren en dan wordt het rooster vervolgens door het college vastgesteld.
Gepubliceerd door Wiepke op 04 april 2005