« maart 2005 | Hoofdpagina | juni 2005 »
14 april 2005
Van alles wat!
Ik ben een tijdje uit de running geweest wegens ziekte. Vandaar dat er een aantal 'blogdagen' ontbreekt. Niks aan, om thuis te zitten terwijl het werkleven gewoon doorgaat. Gelukkig 'mocht' ik vandaag weer en dat was maar goed ook. Er zaten zo'n 80 mailtjes is mijn Inbox. Er zaten heel wat vragen bij van Karen Saaman, die voor ons de website van Impuls bijhoudt. Impuls is een breedtesportproject van vier samenwerkende gemeenten. Lemsterland is hier één van. Wij zetten ons in voor verenigingsondersteuning, bewegingsconsulenten en aangepastsporten. Wil je hier meer van weten kijk dan maar even op de website www.impulsfriesland.nl.
Nou Karen Saaman regelt voor ons de opmaak en de technische ondersteuning. De website zijn we aan het vernieuwen, omdat de oude te onoverzichtelijk is.
In de Inbox zaten ook een aantal mailtjes over het nieuwe Sport- en Cultureel Centrum. Deze mailtjes zijn altijd urgent, want het project moet doorlopen (dead-line).
Doordat ik een aantal dagen afwezig ben geweest, zijn er een aantal overleggen afgezegd. Deze overleggen moeten uiteraard opnieuw worden ingepland. De overleggen waar een wethouder bij zit, loopt via de secretaresse. Zij probeert nu zo snel mogelijk de overleggen opnieuw in te plannen.
Na de mailtjes heb ik de post even doorgenomen. Dit viel gelukkig mee. Het is soms verbluffend hoeveel post je in een paar dagen kunt ontvangen. Er zit uiteraard veel ballast bij, maar een aantal brieven kunnen vaak veel nieuw werk opleveren.
Aan het eind van de dag ben ik nog even bezig geweest met het project 'Kies voor Hart en Sport'. Kort samengevat is dit een sportstimuleringsproject voor de kinderen (groep 6,7 en 8) van alle Lemsterlande basisscholen. Het project bestaat o.a. uit theorielessen (gezond bewegen en eten, hoe werkt het hart, enz.) en praktijklessen. Zo kunnen de kinderen deelnemen aan vier gratis lessen bij een sportvereniging. Aan het project doen ieder jaar zo'n 400 kinderen mee. Tja... en dan is het moment al weer aangebroken, om naar huis te gaan.
Gepubliceerd door Wiepke op 14 april 2005 | Reacties (0)
06 april 2005
Van A tot Z
Vandaag had ik om 11.00 uur een overleg over het nieuwe Sport- en Cultureel Centrum Lemsterland. Ik zit samen met twee andere collega's in de projectgroep. We hebben met name de afgelopen maanden regelmatig overleg met de projectontwikkelaar gehad, om de zaken goed op elkaar af te stemmen. Als alles volgens de planning verloopt starten ze meteen na de bouwvak met de bouw. Het is de bedoeling dat het gebouw in september 2006 open gaat voor publiek.
Voor die tijd moet er nog enorm veel gebeuren. Er moet nog een cultuurcommissie worden opgezet, er moet afstemming vinden met de scholen (gymlessen worden van oude gymzaal verplaatst naar de nieuwe sporthal), er moeten nieuwe tarieven vastgesteld worden, er moeten nieuwe overlegstructuren worden opgezet, er moet..... werk aan de winkel dus! Om 13.45 uur was het overleg afgelopen. De pauze was er dus behoorlijk bij ingeschoten. Mijn collega en ik hebben snel even een vette hap (snack) gehaald.
Om 17.30 uur had ik samen met de wethouder sportzaken een overleg met een voetbalvereniging. In mijn weblog van 30 maart had ik al aangegeven, dat de gemeente een visie voor de sportparken te Lemmer heeft opgesteld. Dit is nog een principe besluit en moet nog door de gemeenteraad worden vastgesteld. Wij hadden dit gesprek ingepland, om te horen wat de voetbalvereniging van het besluit vond. In de visie krijgen zij één voetbalveld voor uitbreiding. Er komt bij hun sportpark straks ruimte vrij voor twee velden, maar hiervan wordt één ingezet voor de hockeyvereniging. Tja... de voetbalvereniging had natuurlijk liever beide velden gehad i.v.m. mogelijke toekomstige uitbreiding. Echter wij moeten roeien met de riemen die we hebben en de ruimte is nou eenmaal beperkt. Wanneer alle betrokken verenigingen gehoord zijn wordt het principebesluit plus de verslagen voorgelegd aan de commissie/ gemeenteraad. Om 19.00 uur werd het gesprek afgerond.
Het was eigenlijk tijd om naar huis toe te gaan, maar ik moest nog even langs de sporthal. Ik moest nog wat doorspreken de hoofdsporthalbeheerder en de kantinepachter. Om 20.30 uur was het dan echt tijd om naar huis te gaan. Ik dacht dat mijn vrouw wel thuis zou zijn... maar nee.. zij kwam uiteindelijk nog later thuis. Ook zij werkt met plezier bij de gemeente (oké jongens, hier komt jullie promotie dan) Nijefurd. Zij is samen met andere collega's druk bezig met het project Friesland Vaart. Hier kom ik later misschien nog wel eens op terug. Het is inmiddels 23.57 uur. Tijd dus, om er een punt achter te zetten. Tot morgen!
Gepubliceerd door Wiepke op 06 april 2005 | Reacties (1)
05 april 2005
Soms heb je van die dagen......
Vandaag was het gewoon niet mijn dag. Het ging vanochtend meteen al mis toen ik op het werk kwam. Het eerste wat ik doe, als ik op mijn werk kom, is de computer opstarten. Maar die had er vandaag geen zin in. Ik moest een nieuw wachtwoord invoeren, maar dat werkte niet. Wanneer zoiets niet lukt bel je 222 en dan krijg je de helpdesk van het ISZF. Zes gemeenten, waaronder de gemeente Lemsterland, hebben hun ICT-activiteiten bij hun ondergebracht. Afgelopen weekend hadden ze alle systemen van onze gemeente overgezet naar hun netwerk. Over het algemeen is dit prima verlopen op een paar kleine foutjes na. Tja.... en zo'n klein foutje moest mij nu net overkomen. De arme man (die er niks aan doen kon) kreeg de volle laag. Bij deze nog mijn excuses ;-)
Na een tijdje kon ik dan echt los. Eén van de werkzaamheden die vandaag prioriteit had, was de jaarrekening 2004 voor de gemeenteraad. In de jaarrekening moeten we verantwoording afleggen over de werkzaamheden van afgelopen jaar. Ik had aan mijn collega Freek doorgegeven, dat ik het maandag af zou ronden (ik was al veel te laat). Maar ook maandag was er weer van alles tussen door gefietst, waardoor ik er nog steeds niet aan toe was gekomen. Daar had ik flink de balen van, want afspraak is afspraak. Gelukkig heb ik het vandaag af kunnen ronden, maar het verliep alles behalve lekker. Soms heb je nou eenmaal van die dagen. Ik ben benieuwd wat morgen brengen zal. Ik stap in ieder geval met m'n linker been uit bed!
Gepubliceerd door Wiepke op 05 april 2005 | Reacties (0)
04 april 2005
De formulieren stromen binnen
Het is weer zover! De aanvragen van de gemeentelijke (sport)accommodaties voor het seizoen 2005-2006 moeten weer verwerkt worden. Ieder jaar ontvangen alle vaste huurders van de (sport)accommodaties een aanvraagformulier, waarop ze aan moeten geven, wanneer ze de accommodaties willen huren. Bij huurders moet je denken aan basscholen, sportverenigingen, sportbonden, muziekvereniging, particulieren, enz. Al met al hebben we zo'n negen accommodaties en ongeveer 200 huurders in te roosteren. Dit is ieder jaar weer een hele klus. Vaak moet je regelmatig heen en weer bellen om de zaken goed op elkaar af te stemmen.
Gelukkig word ik hierin bijgestaan door Tjitske. Zij brengt altijd alle aanvragen in kaart en benoemt vervolgens de knelpunten. Je begrijpt natuurlijk wel, dat sommige huurders dezelfde tijd aanvragen en dat geeft natuurlijk problemen (dubbele boekingen).
Wanneer we de aanvragen hebben verwerkt en de knelpunten zijn opgelost, wordt er een conceptrooster gemaakt. Dit conceptrooster wordt vervolgens naar alle huurders verstuurd ter controle. Ze krijgen een aantal weken de tijd om hierop te reageren en dan wordt het rooster vervolgens door het college vastgesteld.
Gepubliceerd door Wiepke op 04 april 2005 | Reacties (0)