Blog Esmeralda Popkema

Voorbereiden
Dit jaar vieren we de nieuwjaarsreceptie in Hindeloopen in een gemeenschapscentrum. Donderdag heb ik hierover overleg met het Plaatselijk belang. Even informeren of ze een leuke muzikale Hindelooper ondersteuning weten, hapjes en drankjes alvast bestellen, uitnodigingen klaar gaan maken. Naast de nieuwjaarsreceptie voor onze inwoners, ontvangen we dit jaar ook de Commerciële club van Friesland op het gemeentekantoor. Ook dit vraagt de nodige voorbereiding.

Organiseren
Verder vandaag bezig geweest met de organisatie van een werkbezoek van 'n gedeputeerde van de Provincie Friesland. Voor deze dag moest een programmaatje in elkaar worden gezet. Het draaiboek(je) is gereed en degenen waar een bijdrage van verwacht wordt, zijn hiervan in kennis gesteld. Morgen nog even de afsluitende lunch en een beamer en scherm regelen voor een presentatie op een locatie aan het IJsselmeerstrand en dan is dat ook weer geregeld!

Communiceren met belangen
Natuurlijk was er vandaag ook weer de wekelijkse collegevergadering. Daar kwam het overleg dat we onlangs hebben gehad met alle plaatselijke- en dorpsbelangen van Nijefurd aan de orde. Er is afgesproken dat ik binnenkort een communicatie,-enquête onder hun afneem, om op deze wijze jaarlijks te meten hoe we communiceren met elkaar en wat we eventueel verbeteren kunnen als organisatie of bestuur. De resultaten kunnen we dan jaarlijks publiceren in het burgerjaarverslag. De enquête ligt al klaar, alleen moet deze nog worden afgestemd met de dorpencoördinator.

Rechtmatigheid
Na de collegevergadering een interne informatiebijeenkomst bijgewoond over rechtmatigheid. Rechtmatigheid is voor de rijksoverheid en lagere overheden een belangrijk thema. In grote lijnen gaat het om het controleren of gemeenten en provincies zich houden aan wet- en regelgeving, wat een nieuw onderdeel is van de accountantscontrole. Tot en met 2003 was de accountantscontrole op de gemeentelijke jaarrekening en ook de inrichting van de gemeentelijke organisatie vooral gericht op het getrouwe beeld van de jaarrekening. Vanaf 2004 diende ook een formele uitspraak te worden gedaan over de rechtmatigheid van het financiële handelen van gemeenten.
Gebleken is dat veel gemeenten dit over 2004 nog niet allemaal direct konden aantonen doordat regelgeving, procedures en instrumenten niet waren ingericht om te komen tot een reguliere verantwoording over het rechtmatig financieel handelen. Dit alles gericht op een expliciete uitspraak in de accountantsverklaring bij gemeentelijke verantwoordingen. 2006 wordt het jaar van de waarheid. De stofwolken rondom de invoering van de rechtmatigheidscontrole dalen nu neer en dit jaar moet de implementatie zijn beslag krijgen. Nijefurd is er volop mee bezig.

In zee met..
Hierna een gesprek gevoerd met een communicatiebureau, die binnenkort wellicht een organisatiebrede training op het gebied van schriftelijke adviesvaardigheden voor ons gaat verzorgen. We hebben twee bureaus uitgenodigd een offerte uit te brengen, nu is het nog even afwegen met welk bureau we uiteindelijk in zee gaan.

Morgenavond staat er een externe informatiebijeenkomst op het programma over de herinrichting van een straat in Workum. Hier worden veel inwoners verwacht, dus dat mag ik niet missen.