« juni 2005 | Hoofdpagina | december 2005 »

29 november 2005

Het einde alweer in zicht

Het jaar 2005 is voor m'n gevoel nog maar net begonnen en toch begint het einde ervan alweer te naderen. Het lijkt wel alsof ieder jaar sneller voorbij gaat, offuhm, hoort dit bij het ouder worden? Nou ja. Voor je het weet zitten we al weer in het jaar 2006; het jaar van de raadsverkiezingen. Bij het einde van het jaar horen uiteraard ook de nodige nieuwjaarsborrels en - recepties. Vorig jaar hebben we besloten om onze nieuwjaarsreceptie niet meer te organiseren op het gemeentekantoor. Nijefurd gaat naar haar inwoners toe!

Voorbereiden
Dit jaar vieren we de nieuwjaarsreceptie in Hindeloopen in een gemeenschapscentrum. Donderdag heb ik hierover overleg met het Plaatselijk belang. Even informeren of ze een leuke muzikale Hindelooper ondersteuning weten, hapjes en drankjes alvast bestellen, uitnodigingen klaar gaan maken. Naast de nieuwjaarsreceptie voor onze inwoners, ontvangen we dit jaar ook de Commerciële club van Friesland op het gemeentekantoor. Ook dit vraagt de nodige voorbereiding.

Organiseren
Verder vandaag bezig geweest met de organisatie van een werkbezoek van 'n gedeputeerde van de Provincie Friesland. Voor deze dag moest een programmaatje in elkaar worden gezet. Het draaiboek(je) is gereed en degenen waar een bijdrage van verwacht wordt, zijn hiervan in kennis gesteld. Morgen nog even de afsluitende lunch en een beamer en scherm regelen voor een presentatie op een locatie aan het IJsselmeerstrand en dan is dat ook weer geregeld!

Communiceren met belangen
Natuurlijk was er vandaag ook weer de wekelijkse collegevergadering. Daar kwam het overleg dat we onlangs hebben gehad met alle plaatselijke- en dorpsbelangen van Nijefurd aan de orde. Er is afgesproken dat ik binnenkort een communicatie,-enquête onder hun afneem, om op deze wijze jaarlijks te meten hoe we communiceren met elkaar en wat we eventueel verbeteren kunnen als organisatie of bestuur. De resultaten kunnen we dan jaarlijks publiceren in het burgerjaarverslag. De enquête ligt al klaar, alleen moet deze nog worden afgestemd met de dorpencoördinator.

Rechtmatigheid
Na de collegevergadering een interne informatiebijeenkomst bijgewoond over rechtmatigheid. Rechtmatigheid is voor de rijksoverheid en lagere overheden een belangrijk thema. In grote lijnen gaat het om het controleren of gemeenten en provincies zich houden aan wet- en regelgeving, wat een nieuw onderdeel is van de accountantscontrole. Tot en met 2003 was de accountantscontrole op de gemeentelijke jaarrekening en ook de inrichting van de gemeentelijke organisatie vooral gericht op het getrouwe beeld van de jaarrekening. Vanaf 2004 diende ook een formele uitspraak te worden gedaan over de rechtmatigheid van het financiële handelen van gemeenten.
Gebleken is dat veel gemeenten dit over 2004 nog niet allemaal direct konden aantonen doordat regelgeving, procedures en instrumenten niet waren ingericht om te komen tot een reguliere verantwoording over het rechtmatig financieel handelen. Dit alles gericht op een expliciete uitspraak in de accountantsverklaring bij gemeentelijke verantwoordingen. 2006 wordt het jaar van de waarheid. De stofwolken rondom de invoering van de rechtmatigheidscontrole dalen nu neer en dit jaar moet de implementatie zijn beslag krijgen. Nijefurd is er volop mee bezig.

In zee met..
Hierna een gesprek gevoerd met een communicatiebureau, die binnenkort wellicht een organisatiebrede training op het gebied van schriftelijke adviesvaardigheden voor ons gaat verzorgen. We hebben twee bureaus uitgenodigd een offerte uit te brengen, nu is het nog even afwegen met welk bureau we uiteindelijk in zee gaan.

Morgenavond staat er een externe informatiebijeenkomst op het programma over de herinrichting van een straat in Workum. Hier worden veel inwoners verwacht, dus dat mag ik niet missen.

Gepubliceerd door Esmeralda op 29 november 2005 | Reacties (0)

21 november 2005

Nieuwe ronde, nieuwe kansen

Zo. Ik mag weer bloggen. Dat is wel weer even wennen. Waar had ik die inloggegevens ook al weer? Waarover zal ik beginnen te schrijven? Eerst maar even de vorige blogperiode doorlezen. Oeps, oh ja, de vorige keer had ik beloofd direct ons nieuwe gemeentelogo te presenteren. Belofte maakt schuld. Hieronder eerst nog maar ‘ns ons oude wapen:
gemeentewapen1.bmp

En nu…. gebruiken we deze:
Nijefurd logo klein.JPG

Een stuk frisser toch! De drie kroontjes staan voor de drie steden die wij in onze gemeente hebben, namelijk; Workum, Hindeloopen en Stavoren. Het oud rood staat symbool voor ‘t rijke cultuurgoed binnen Nijefurd. Het blauw symboliseert het IJsselmeer.

Waarom een nieuwe huisstijl?
De huisstijl is een van de belangrijkste dragers van communicatie. Er zijn veel redenen te noemen waarom het belangrijk is om hier zorgvuldig mee om te gaan. Met alle redenen wil ik jullie natuurlijk niet vermoeien. Laat ik de twee belangrijkste redenen voor Nijefurd wel even noemen, waarom we de overstap hebben gemaakt naar een nieuw logo en dus naar een nieuwe huisstijl. Het gemeentewapen, dat we voorheen dus gebruikten op onze uitingen, bestaat ten eerste uit veel kleuren. Daardoor was het een duur wapen om te gebruiken op drukwerk. Het nieuwe logo bestaat slechts uit twee kleuren, een stuk goedkoper dus.
Daarnaast is het gemeentewapen toch behoorlijk oubollig, vind ik tenminste. Het nieuwe logo is een stuk moderner en past beter bij onze organisatie en manier van werken.
De invoering van het nieuwe logo is redelijk verlopen. Er waren naast een heleboel positieve reacties, helaas ook een aantal mensen die moeite hadden met het nieuwe logo. De meerwaarde ervan was ze niet direct duidelijk. Ze hechtten aan het oude vertrouwde. Voor mij was dit weer een leermoment. Sommige medewerkers ervaren veranderingen, hoe positief een ander het ook vindt, toch als onplezierig.

Koudum genomineerd!
Voor de rest vandaag onder andere bezig geweest met een aantal voorbereidingen voor een bijeenkomst van morgenmiddag. De Stichting Recreatie heeft namelijk de kandidaten bekend gemaakt, voor de Nederlandse nominatie voor een Europese onderscheiding voor plattelandsontwikkeling en dorpsvernieuwing 2006. Een dorp uit Nijefurd, Koudum, is hiervoor genomineerd. Deze onderscheiding is een initiatief van de Europese Unie in samenwerking met het Europese bureau voor landenontwikkeling en dorpsvernieuwing ARGE. De tweejaarlijks uit te reiken onderscheiding heeft voor 2006 het thema: Verandering als kans. Morgenmiddag komt de nationale jury. Ben benieuwd hoe ver Koudum komt, spannend hoor!

Gepubliceerd door Esmeralda op 21 november 2005 | Reacties (0)