Blog Esmeralda Popkema

Afscheid stagiaire
Niet alleen is het leerzaam voor de stagiaire, maar ook zeker voor mij! Hoe kan ik mijn kennis en ervaring op korte termijn, op een zo goed mogelijke wijze overdragen? Hoe stimuleer ik iemand om zo veel als mogelijk uit onze communicatiewerkzaamheden te halen? Hoe breng ik mijn passie voor de lokale overheid over op een studente, die waarschijnlijk een negatief beeld van een gemeentelijke overheid heeft… Daarnaast vind ik het ook plezierig om te klankborden met een studente communicatie, zijn er nieuwe inzichten of theorieën die ik nog niet ken? Hoe kijkt zij tegen onze organisatie aan? Heeft ze suggesties of ideeën voor verbeteringen? Kortom, een stagiaire kost best veel tijd, maar het loont zeker de moeite om erin te investeren. Dit was de tweede stagiaire van de Noordelijke Hogeschool Communicatie die stage bij mij liep, en beide keren was ik enorm tevreden. En mijn stagiaires ook, dat maakt het dubbel zo leuk. Ik kreeg vandaag zelfs twee afscheidscadeautjes, waaronder een hele grote pot snoep voor op mijn bureau. Echt lief.

Regelaar
Mijn stagiaire had ook geholpen bij de aanzet voor een intern onderzoekje naar onze interne communicatie. Mijn doel van het onderzoek is de verhoging van de communicatiesensibiliteit bij onze medewerkers en afdelingshoofden. Ik vind dat we te snel met elkaar mopperen van ‘de interne communicatie is niet goed’. Ik wil wel eens weten wáárom we deze als ‘niet goed’ ervaren. De enquêtes heb ik inmiddels retour van onze medewerkers en ik wil morgen starten met de verwerking hiervan. Dat wordt nog een aardig klusje, maar ik heb er wel zin in.
Morgen hebben we het werkbezoek van de gedeputeerde van de provincie. Vandaag ook weer bezig om hiervoor de laatste puntjes op de i te zetten. Weet de chauffeur van het busje die een rondleiding gaat verzorgen, van de twee wegomleidingen die in de route zitten? Kan er ook nog een lunchpakketje verzorgd worden voor een van de aanwezigen? Is er een agenda opgesteld? Heeft iedereen het programma tussen de oren? Zijn de beamer, het scherm en de laptop voor de externe presentatie overgebracht naar de locatie én belangrijker nog werkt dit? En ohja, er is nog een slagboom op de route, kan deze ook voor die tijd open staan….regel regel regel. De dag vloog voorbij.

Lange teksten, nee!
Aan het eind van de dag de afdelingshoofden nog geïnformeerd over een MT-sessie die gepland is in januari voor de ontwikkeling van een verbeterde format voor onze college- en raadsvoorstellen. Wij willen als gemeente heldere nota’s gaan schrijven, zodat iedere willekeurige lezer heel snel leest én begrijpt, wat we met een bepaalde nota willen. Een goed streven, want wie houdt er nu van ellenlange teksten. Hey, da’s een mooi slot voor mijn weblog dit keer!