21 december 2005
Feest in Koudum!
Koudum heeft gister de Nederlandse nominatie voor een Europese onderscheiding voor plattelandsontwikkeling en dorpsvernieuwing 2006 gekregen uit handen van de Stichting Recreatie. Deze onderscheiding is een initiatief van de Europese Unie in samenwerking met het Europese bureau voor landenontwikkeling en dorpsvernieuwing ARGE. De tweejaarlijks uit te reiken onderscheiding heeft voor 2006 het thema: Verandering als kans.
Dat Koudum voor de Nederlandse inbreng de eerste plaats behaald heeft, heeft alles te maken met de manier waarop dit dorp keihard én gezamenlijk gewerkt heeft aan de eigen ontwikkeling. In nauwe samenwerking met de provincie Fryslân -Plattelânsprojekten-, het Woonbedrijf, Dorpsbelangen Koudum, Stichting Trochgean, ondernemersvereniging Koudum, de gemeente Nijefurd en de inwoners van Koudum worden projecten gerealiseerd die Koudum als dorp, maar ook als regiokern, stevig verankeren in de lokale omgeving. ‘Koudum heeft een duidelijke, integrale visie op dorpsvernieuwing met nadrukkelijke ruimte voor spontane initiatieven. Het investeert met lef in de gemeenschap en lobbyt voor het haast onmogelijke. Deze inzet, waarbij alle betrokkenen als gelijkwaardige partners om de tafel zitten, heeft het dorp en de omringende regio een stevige sociale en economische impuls gegeven en de eigen identiteit en het zelfbewustzijn van de bewoners versterkt. Het resultaat is een indrukwekkende lijst van samenhangende projecten’. Dat schrijft de nominatiecommissie in haar rapport en is de reden dat Koudum Nederland vertegenwoordigt bij de oor de 'Dorferneuerungspreis 2006' van de 'Europäische Arbeitsgemeintschaft Landentwicklung und Dorferneuerung' (ARGE) te Wenen in juni 2006. Een prachtige onderscheiding niet alleen voor Koudum, maar ook voor onze collega die hier hard en met veel plezier aan werkt. Vandaag was er gebak voor iedereen. Successen moet je altijd vieren!
Deze onderscheiding hield voor mij in dat er een persberichtje de deur uit moest, liefst voordat alle journalisten zouden bellen. Maar ik had afgesproken eerst een goedkeuring te krijgen vanuit de Provincie, dus daar was het wachten op. Natuurlijk is het goed om dergelijke persberichten op elkaar af te stemmen, maar je raakt er altijd wel tijd mee kwijt. In sommige gevallen wil de pers daar helemaal niet op wachten...Vanochtend ging het geluk prima.
En verder..
- Een aantal bossen bloemen laten bezorgen bij externe partijen uit Koudum;
- Een advertentie voor onze nieuwjaarsreceptie laten opmaken;
- Overleg gehad over een officiële openingshandeling bij een aquaduct;
- Een gesprekje met de afdeling Milieu, die momenteel aan het controleren zijn op vergunningen voor de verkoop van vuurwerk en welke communicatieve acties hier eventueel uit voort kunnen vloeien.
- Het personeelsblad ligt weer gereed om morgenmiddag tijdens de kerstborrel te worden uitgedeeld. Prachtig, sommige collega's lopen dan echt even bij me binnen met: 'Wanneer komt ie weer.....'
Volgende week een weekje vakantie!
Gepubliceerd door Esmeralda op 21 december 2005 | Reacties (0)
12 december 2005
Vroeg op kantoor en laat weer thuis
Vanochtend was ik voor mijn doen vroeg op kantoor. Rond 08.00 uur zat ik al achter de computer, normaal gesproken kom ik tegen negenen (of ietsjes erover, oeps) het kantoor binnenhollen, maar de laatste paar dagen ben ik er vroeg bij.
Gestart met een gesprekje met een themacoördinator Jongeren en Alcohol. Sportverenigingen die een kantine hebben barvrijwilligers, dus geen vast barpersoneel, zijn sinds november 2000 verplicht om aan hun leden, dus de vrijwilligers, een cursus ‘Instructie Verantwoorde Alcoholverstrekking’ af te geven. De eisen worden steeds strenger in verband met sociale hygiëne. 3VO (Verenigde Verkeers Veiligheids organisatie) en Sport Fryslân verzorgen deze cursus. Het 3VO kent aanvullend hierop; het Bobproject. Deze campagne wil de gemeente ook bij de leden van de sportverenigingen bekend maken. Je kent de Bob wel hè, Bob is degene die geen alcohol drinkt en zijn mede-inzittenden veilig thuis brengt. Doel van dit project is om gedragsverandering bij bezoekers van horecagelegenheden (ook sportkantines) onder de aandacht te brengen en hen te wijzen op nadelige gevolgen van overmatig alcoholgebruik met name in het verkeer. Morgen doe ik hierover een mailing de deur uit en als er voldoende animo voor is, dan wordt de cursus met de daaraan gekoppelde Bobcampagne eind januari gegeven.
Doorbreken van jargon
Daarna het Staf-overleg ingedoken. De collegevergadering voorbespreken, rondje agenda’s en vervolgens weer naar mijn kamertje om te starten met het leesbaar maken (of houden) van onze( wettelijk verplichte) publicaties. Lees je wel eens de voorlichtingspagina van jouw gemeente? Hierin staat bijvoorbeeld welke buurman een bouwvergunning heeft aangevraagd. Of er staat in welk bestemmingsplan gewijzigd wordt. In een ‘bestemmingsplan’ legt de gemeente overigens vast wat de ‘bestemming’ van de grond is, bijvoorbeeld; woningbouw of industrie of recreatie of horeca. Over de bestemmingsplannen van je gemeente kun je je mening geven, dat recht is in de Wet geregeld. Door een ‘publicatie’ op de voorlichtingspagina kun je als inwoner inspringen op dat recht. Maar, dan moet je als inwoner het betreffende stukje tekst wel begrijpen. Ambtelijke en vooral juridische taal kan behoorlijk lastig zijn. Klinkt natuurlijk als een open deur; het voorkomen van ambtelijke taal. Echter de praktijk wijst keer op keer uit, dat het doorbreken van jargon en het schrijven in ‘gewone mensentaal’ veel discipline vergt. Bij ieder stukje tekst moet je jezelf afvragen of de gemiddelde lezer begrijpt wat je bedoelt. En dan moet de tekst daarnaast ook nog eens juridisch waterdicht zijn. Dit blijft toch best een spanningsveld.
En verder
Verder vanochtend nog twee artikeltjes over carbid schieten, folklore in onze gemeente, en vreugdevuren op onze site gepubliceerd en toen was de ochtend alweer voorbij.
’s Middags een algemeen artikeltje geschreven voor het clubblad van De Commerciële Club Friesland, welke op 11 januari op ons gemeentekantoor door het college van burgemeester en wethouders ontvangen wordt. Ondertussen nog Omrop Fryslân te woord gestaan over een rechtzaak die komende woensdag speelt en tenslotte nog 70 parkeerontheffingen voor het ontvangst van De Commerciële club geregeld. Tijd om weer af te sluiten.
Gepubliceerd door Esmeralda op 12 december 2005 | Reacties (0)
08 december 2005
Hoe de dag weer voorbij vloog
Vandaag begonnen met het doorlezen van een aantal verslagen die ik nog had liggen. Daarna belde de krant met een vraag over de aanleg van een tweetal skatebanen in onze gemeente. Vandaag was verder de laatste dag van mijn derdejaars communicatiestagiaire Lydia. Ze had als stageopdracht om een lunchontvangst voor nieuwe inwoners te organiseren. Vorige maand was deze bijeenkomst en de 60 aanwezigen vonden het allen zeer geslaagd. Spijtig dat de stageperiode er weer op zit.
Afscheid stagiaire
Niet alleen is het leerzaam voor de stagiaire, maar ook zeker voor mij! Hoe kan ik mijn kennis en ervaring op korte termijn, op een zo goed mogelijke wijze overdragen? Hoe stimuleer ik iemand om zo veel als mogelijk uit onze communicatiewerkzaamheden te halen? Hoe breng ik mijn passie voor de lokale overheid over op een studente, die waarschijnlijk een negatief beeld van een gemeentelijke overheid heeft… Daarnaast vind ik het ook plezierig om te klankborden met een studente communicatie, zijn er nieuwe inzichten of theorieën die ik nog niet ken? Hoe kijkt zij tegen onze organisatie aan? Heeft ze suggesties of ideeën voor verbeteringen? Kortom, een stagiaire kost best veel tijd, maar het loont zeker de moeite om erin te investeren. Dit was de tweede stagiaire van de Noordelijke Hogeschool Communicatie die stage bij mij liep, en beide keren was ik enorm tevreden. En mijn stagiaires ook, dat maakt het dubbel zo leuk. Ik kreeg vandaag zelfs twee afscheidscadeautjes, waaronder een hele grote pot snoep voor op mijn bureau. Echt lief.
Regelaar
Mijn stagiaire had ook geholpen bij de aanzet voor een intern onderzoekje naar onze interne communicatie. Mijn doel van het onderzoek is de verhoging van de communicatiesensibiliteit bij onze medewerkers en afdelingshoofden. Ik vind dat we te snel met elkaar mopperen van ‘de interne communicatie is niet goed’. Ik wil wel eens weten wáárom we deze als ‘niet goed’ ervaren. De enquêtes heb ik inmiddels retour van onze medewerkers en ik wil morgen starten met de verwerking hiervan. Dat wordt nog een aardig klusje, maar ik heb er wel zin in.
Morgen hebben we het werkbezoek van de gedeputeerde van de provincie. Vandaag ook weer bezig om hiervoor de laatste puntjes op de i te zetten. Weet de chauffeur van het busje die een rondleiding gaat verzorgen, van de twee wegomleidingen die in de route zitten? Kan er ook nog een lunchpakketje verzorgd worden voor een van de aanwezigen? Is er een agenda opgesteld? Heeft iedereen het programma tussen de oren? Zijn de beamer, het scherm en de laptop voor de externe presentatie overgebracht naar de locatie én belangrijker nog werkt dit? En ohja, er is nog een slagboom op de route, kan deze ook voor die tijd open staan….regel regel regel. De dag vloog voorbij.
Lange teksten, nee!
Aan het eind van de dag de afdelingshoofden nog geïnformeerd over een MT-sessie die gepland is in januari voor de ontwikkeling van een verbeterde format voor onze college- en raadsvoorstellen. Wij willen als gemeente heldere nota’s gaan schrijven, zodat iedere willekeurige lezer heel snel leest én begrijpt, wat we met een bepaalde nota willen. Een goed streven, want wie houdt er nu van ellenlange teksten. Hey, da’s een mooi slot voor mijn weblog dit keer!
Gepubliceerd door Esmeralda op 08 december 2005 | Reacties (0)