Overslaan en naar hoofdinhoud gaan
Menu

Snelle coronasubsidies

Bijzondere tijden vragen om snelle actie: de coronacrisis heeft veel impact op gemeenten. Van hen wordt, meer dan anders, een enorme wendbaarheid gevraagd. Gemeenten moeten nú anders handelen. A&O fonds Gemeenten ondersteunt daar graag bij en riep de snelle coronasubsidie in het leven, die liep tot 31 augustus 2020.

Zien wat er is aangevraagd? De aanvragen staan op alfabet en gecategoriseerd naar: Vitaliteit, Werken op afstand, Online leren, Onboarding, Coronaveilig kantoor, Tools leidinggevenden en HR.

Vitaliteit

1Stroom: Vitaliteit/GoFit

Gemeente 1Stroom

Project: Vitaliteit/GoFit
Contactpersoon: H. van Maanen
Contactgegevens: h.vanmaanen@1stroom.nl, tel. 06 47615396
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Als organisatie hebben we er alle belang bij om onze medewerkers fysiek fit, in balans en met elkaar verbonden te houden. Om de medewerkers toch bewust met hun vitaliteit bezig te laten zijn, biedt de organisatie het GO FIT-programma van BeLife aan.

Apeldoorn: Meten van veerkracht van medewerkers

Gemeente Apeldoorn

Project: Meten van veerkracht van medewerkers
Contactpersoon gemeente: Sabine Eisses
Contactgegevens: sabineeisses@revel.nl, tel. 06 15476139
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot augustus 2020

Het project in het kort
Vooraf wordt door communicatie aandacht besteed aan het belang van veerkracht. Elke medewerker die een vragenlijst invult, krijgt een profielrapport dat in een persoonlijke terugkoppeling wordt besproken met een professionele coach. In dat gesprek wordt ingegaan op de uitkomst van de meting en advies gegeven over het versterken van je veerkracht.

Arnhem: Digitaal trainingsplatform

Gemeente Arnhem

Project: Vitaliteit
Contactpersoon gemeente: Helga van de Weerd
Contactgegevens: helga.van.de.weerd@arnhem.nl, tel. 026 3775515
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot december 2020

Het project in het kort
O

Arnhem: Vitaliteit

Gemeente Arnhem

Project: Digitaal trainingsplatform
Contactpersoon gemeente: Helga van de Weerd
Contactgegevens: helga.van.de.weerd@arnhem.nl, tel. 026 3775515
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020 tot juni 2021

Het project in het kort

Er worden via dit trainingsplatform een grote variatie work-outs voor iedereen aangeboden. FitSnacks.tv is een online tv-zender die toegankelijk is op laptop, pc, tablet, smartphone, smart-tv en gewone tv (via chromecast & Apple tv). Dit platform heeft een grote variatie aan korte work-outs voor iedereen. Daarnaast zijn er educatieve video’s te vinden over training & voeding.

Bernheze: Ergonomie en Vitaliteit

Gemeente Bernheze

Project: Ergonomie en Vitaliteit
Contactpersoon gemeente: M. Swanenberg
Contactgegevens: m.swanenberg@bernheze.nl, tel. 041 2458888
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met juli 2020

Het project in het kort
Het inzetten van een thuiswerkcoach (fysiotherapeut) in de gemeente Bernheze. Deze coach heeft een telefonische rondgang gemaakt en medewerkers tips gegeven over de inrichting van hun thuiswerkplek en het gezond gebruik hiervan. Daarnaast heeft een leefstijlcoach webinars gegeven over het thema 'Werk en privé in balans', gevolgd door een individuele coaching.

Beverwijk: Ergonomie/Pausit

Gemeente Beverwijk

Project: Ergonomie/Pausit
Contactpersoon gemeente: T. Durge
Contactgegevens: t.durge@beverwijk.nl, tel. 06 31799380
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020 tot juni 2021

Het project in het kort
De organisatie gaat voor het gehele personeelsbestand pauze software beschikbaar stellen van Pausit. Waarbij aandacht wordt gegeven voor de schadelijke effecten van sedentair gedrag. Deze software zal dienen als kapstok voor meer beweging en gezondheid op de (thuis-) werkplek.

Bloemendaal: Vitaliteit

Gemeente Bloemendaal

Project: Vitaliteit
Contactpersoon gemeente: M. Heeremans
Contactgegevens: m.heeremans@bloemendaal.nl, tel. 023 5225610
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met september 2020

Het project in het kort
Om de medewerkers hulp te bieden bij het voorkomen en omgaan met negatieve gevolgen van het thuiswerken, kunnen alle medewerkers deelnemen aan een vierweeks online programma.

Brummen: Vitaliteit

Gemeente Brummen

Project: Vitaliteit
Contactpersoon gemeente: S. de Groot
Contactgegevens: s.degroot@brummen.nl, tel. 06 36260486
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot september 2020

Het project in het kort
Met een online programma (gedurende de zomermaanden) willen we medewerkers ondersteunen tijdens het thuiswerken.

De Connectie: Teamgesprekken welbevinden

De Connectie

Project: Teamgesprekken welbevinden
Contactpersoon gemeente: Suzanne van Oers
Contactgegevens: suzanne.van.oers@connectie.nl, tel. 06 17094309
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni en juli 2020

Het project in het kort
De Connectie (een bedrijfsvoeringsorganisatie van en voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden) gaat aan de slag met de Teamdialoog over welbevinden en vitaliteit. De teamdialoog is een gestructureerde vorm van gespreksvoering waarin een team via een beproefd concept met elkaar spreekt over allerhande zaken die met vitaliteit en welbevinden te maken hebben.

Deurne: Welbevinden tijdens corona-periode

Gemeente Deurne

Project: Welbevinden tijdens corona-periode
Contactpersoon: B. Bastiaans
Contactgegevens: b.bastiaans@deurne.nl, tel. 06 13258197
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot december 2020

Het project in het kort
De organisatie haalt input op bij haar medewerkers. De opgehaalde resultaten worden besproken met de medewerkers tijdens een ontmoetingslunch. De organisatie monitort hoe de beleving en het welzijn van de medewerkers is door in het najaar een herhaling te organiseren, terugkoppeling te geven op de realisatie en vooruit te kijken.

Drechtsteden: Vitaliteit op de kaart in één maand

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

Project: Vitaliteit op de kaart in één maand
Contactpersoon gemeente: Pieter le Bruin
Contactgegevens: p.le.bruin@drechtsteden.nl, tel. 06 19275609
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020

Het project in het kort
In deze bijzondere tijd, waarin veel mensen thuis werken, is vitaliteit van groot belang. Daarom biedt de Gemeenschappelijke regeling Drechtsteden haar medewerkers een compact en laagdrempelig online vitaliteitsprogramma aan. Medewerkers worden uitgedaagd om aan de slag te gaan met hun persoonlijke vitaliteit. Met online activiteiten, die medewerkers op hun eigen moment bekijken en uitvoeren. De Go Fit maand is opgedeeld in 4 thema weken met achtereenvolgens de thema’s 7 dagen fysiek fit, 7 dagen in balans, 7 dagen in verbinding en 7 dagen wendbaar. De maand sluit af met een ‘Online PubQuiz’, waarbij kennis over de vier thema’s op een ludieke manier wordt getest.

Dronten: Online vitaliteitsprogramma

Gemeente Dronten

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: Marion Ebbeling
Contactgegevens: academie@dronten.nl, tel. 0321 388243
Domein: Gemeentebreed
Looptijd:juli tot en met december 2020

Het project in het kort
We bieden de medewerkers een online vitaliteitsprogramma aan waarin de werk-privé balans centraal staat. Medewerkers krijgen tools aangereikt om de corona-periode zo goed mogelijk door te komen.

FUMO: Online vitaliteitsprogramma

FUMO

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: G. Wierda
Contactgegevens: g.wierda@fumo.nl, tel. 06-25688197
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april en mei 2020

Het project in het kort
We bieden de medewerkers een vier weken durend programma aan van Energy Platform. Daarin krijgen de medewerkers tools aangereikt om de corona-periode zo goed mogelijk door te komen. Iedere week staat er een vitaliteitsaspect centraal.

Gemert-Bakel: Vitaliteit

Gemeente Gemert-Bakel

Project: Vitaliteit
Contactpersoon gemeente: Leni van Dijk
Contactgegevens: leni.vandijk@gemert-bakel.nl, tel. 06 16298741
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met september 2020

Het project in het kort
Om de medewerkers van de Gemeente Gemert-Bakel te ondersteunen met de uitdagingen van het nieuwe werken, bieden wij in samenwerking met Energy Platform een online vitaliteitsprogramma aan. Dit programma duurt vier weken en is te volgen via de mail, webinars, Microsoft Teams en het platform van Energy Platform.

Goeree Overflakkee: Online vitaliteitsprogramma

Gemeente Goeree Overflakkee

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: A. Okkerse
Contactgegevens: a.okkerse@goeree-overflakkee.nl, tel. 140187
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot en met oktober 2020

Het project in het kort
Om medewerkers te helpen met de uitdagingen van het thuiswerken biedt de gemeente een online programma aan speciaal voor het thuiswerken. Dit wordt gedaan in samenwerking met Energy Platform. In dit online programma worden medewerkers geïnformeerd en voorzien van handvatten voor het creëren van een betere werk-privé balans, focus en om effectiever met collega’s samen te werken op afstand.

Gooise Meren: Online Vitaliteitsprogramma

Gemeente Gooise Meren

Project: Online Vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: D. Koree
Contactgegevens: d.koree@gooisemeren.nl, tel. 06 14421224
Looptijd: juli 2020 - september 2020

Het project in het kort
Gooise Meren gaat online trainingen en workshops vitaliteit organiseren. Met als doel meer aandacht voor balans werk-privé tijdens het thuiswerken.

Haaksbergen: Online vitaliteitsprogramma

Gemeente Haaksbergen

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: H. Hogebrink
Contactgegevens: h.hogebrink, tel. 06 42357130
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot september 2020

Het project in het kort
Om de mogelijke risico’s van het thuiswerken voor de medewerkers te verminderen, bieden wij hen een vijfweeks online programma aan voor het thuiswerken.

Haarlem: Online vitaliteitsprogramma

Gemeente Haarlem

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: J. Klaver
Contactgegevens: jklaver@haarlem.nl, tel. 06 51859032
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot en met augustus 2020

Het project in het kort
De gemeente gaat in samenwerking met Be Life een Digitaal Go Fit Vitaliteitsprogramma aanbieden aan de medewerkers. Binnen dit programma worden medewerkers uitgedaagd om aan de slag te gaan met hun persoonlijke vitaliteit. Het gaat om online activiteiten, die medewerkers op hun eigen moment en plaats onafhankelijk (kantoor en/of thuis) kunnen bekijken en uitvoeren.

Haarlemmermeer: Vitaliteitsprogramma Go-Fit

Gemeente Haarlemmermeer

Project: Vitaliteitsprogramma Go-Fit
Contactpersoon gemeente: Nicole Wendel
Contactgegevens: nicole.wendel@haarlemmermeer.nl, tel. 06 13980314
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni en juli 2020

Het project in het kort
De gemeente wil de medewerkers aanbieden om met persoonlijke vitaliteit aan de slag te gaan. In het online programma dat de organisatie wil aanbieden wordt aandacht besteed aan het welzijn en de gezondheid van medewerkers.

Heemstede: Online vitaliteitsprogramma

Gemeente Heemstede

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: A. Vlasveld
Contactgegevens: a.vlasveld@heemstede.nl, tel. 023 5485859
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met oktober 2020

Het project in het kort
Door middel van een online vitaliteitsprogramma wil de gemeente medewerkers activeren en handvatten bieden om aandacht te blijven besteden aan hun duurzame inzetbaarheid tijdens het thuiswerken.

Kennemerland: Vitaliteit (Go Fit)

Veiligheidsregio Kennemerland

Project: Vitaliteit (Go Fit)
Contactpersoon gemeente: P. Veraar
Contactgegevens: pveraar@vrk.nl, tel. 06 31664267
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met december 2020

Het project in het kort
Kennemerland is actief bezig met de vitaliteit van haar medewerkers en biedt het online programma Go Fit aan. Dit vier weken durende programma richt zich op de persoonlijke vitaliteit van medewerkers en heeft de thema's fysiek fit, in balans, verbinding en wendbaar.

De Kompanjie: Vitaliteit (Go-Fit)

De Kompanjie

Project: Vitaliteit (Go-Fit)
Contactpersoon gemeente: Yvonne Wolf
Contactgegevens: yvonne.wolf@dekompanjie.nl, tel. 059 8652222
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli

Het project in het kort
De organisatie gaat gebruik maken van het programma Go-Fit van BeLife. In dit programma wordt aandacht besteed aan de volgende thema's: Fysieke fitheid, balans, verbinding en wendbaarheid.

Landgraaf: Pausit

Gemeente Landgraaf

Project: Pausit
Contactpersoon: H. Tegelaers
Contactgegevens: har.tegelaers@landgraaf.nl, tel. 0455695208
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus 2020

Het project in het kort
De organisatie biedt de Pausit applicatie aan, aan alle medewerkers met een laptop/pc aansluiting. Via deze app worden zij gestimuleerd om tijdens het thuiswerken met enige regelmaat te gaan bewegen achter de laptop/PC.

Langedijk en Heerhugowaard: Online Vitaliteitsprogramma

Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard

Project: Online Vitaliteitsprogramma
Contactpersoon: Mariël Fieseler
Contactgegevens: m.fieseler@heerhugowaard.nl, tel. 06 38679689
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot oktober 2020

Het project in het kort
In dit programma wordt aandacht besteed aan de thema’s scheiding werk en privé, ontspanning en een gezonde leefstijl.

Leeuwarden: Vitaliteit (Go Fit)

Gemeente Leeuwarden

Project: Vitaliteit (Go Fit)
Contactpersoon: Pieter Siderius
Contactgegevens: pieter.siderius@leeuwarden.nl, tel. 058 7512082
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juni en juli 2020

Het project in het kort
De gemeente gaat aan de slag met het online vitaliteitsprogramma Go Fit van Belife. Hiermee hoopt de organisatie haar medewerkers 4 weken lang uit te dagen om aan de slag te gaan met hun persoonlijke vitaliteit.

Meerinzicht: Online Vitaliteitsprogramma (Go Fit)

Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht

Project: Online Vitaliteitsprogramma (Go Fit)
Contactpersoon: J. van den Berg
Contactgegevens: j.vandenberg@meerinzicht.nl, tel. 085 1108185
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juni en juli 2020

Het project in het kort
Hoe blijven de medewerkers vitaal en in balans bij het thuiswerken tijdens de corona-crisis? Het is een onzekere tijd die voor eenieder anders is. In deze tijd is het belangrijk om zowel fysiek als mentaal gezond te blijven. De organisatie wil op korte termijn een programma inzetten dat de medewerkers helpt om zowel lichamelijk als mentaal in balans te komen en te blijven. Het Go-fit programma van Belife wordt hiervoor ingezet. Een online programma van vier weken waarin de medewerkers dagelijks informatie ontvangen via een filmpje, opdracht of tips.

Nieuwegein: Online vitaliteitsprogramma

Gemeente Nieuwegein

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon: S. van Dijk
Contactgegevens: s.vandijk@nieuwegein.nl, tel. 030-6071825
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met september 2020

Het project in het kort
Er is een online programma opgesteld waarin medewerkers kunnen deelnemen aan webinars, interactieve challenges en gesprekken met coaches. In dit programma staan verschillende onderwerpen centraal zoals leefstijl, herstel, focus en omgaan met afleidingen en werk-privé balans.

Nissewaard: Vitaliteitsprogramma GoFit

Gemeente Nissewaard

Project: Vitaliteitsprogramma GoFit
Contactpersoon: C. Dietz
Contactgegevens: c.dietz@nissewaard.nl, tel. 0181 696981
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot en met september 2020

Het project in het kort
Samen met Belife start de gemeente met een laagdrempelig en online vitaliteitsprogramma GoFit. Een maand lang worden medewerkers uitgedaagd om aan de slag te gaan met hun vitaliteit. Met online activiteiten, die medewerkers op hun eigen moment bekijken en uitvoeren.

Noord-Holland-Noord: Online Vitaliteitsprogramma

Veiligheidsregio Noord-Holland-Noord

Project: Online Vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: J. Westerhof
Contactgegevens: jwesterhof@vrnhn.nl, tel. 06 11322860
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020

Het project in het kort
GoFit. Go-Fit bestaat uit vier themaweken; fysiek fit, in balans, in verbinding en wendbaar. Iedere themaweek start met een filmpje waarbij een vitaliteits- of mental coach het thema inleidt. In de filmpjes worden praktische tips en weetjes gedeeld. Ook wordt tijdens het filmpje de weekopdracht geïntroduceerd. Gedurende de week volgen er aanvullende tips en informatie in de vorm van blogs. Iedere week is er een terugblik voor de samenhang en verankering van opgedane ervaringen en inzichten.

Nijkerk: Vitaliteit

Gemeente Nijkerk

Project: Vitaliteit
Contactpersoon gemeente: H. van Huisstede
Contactgegevens: h.vanhuisstede@nijkerk.eu, tel. 06 11864063
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus en september 2020

Het project in het kort
Gedurende vier weken willen wij onze medewerkers inspireren en activeren om goed voor zichzelf en elkaar te zorgen. Dit doen we door het aanbieden van een online vitaliteitsprogramma.

Oldambt: Online vitaliteitsprogramma

Gemeente Oldambt

Project: Online vitaliteitsprogramma
Contactpersoon gemeente: Paula Prins
Contactgegevens: paula.prins@gemeente-oldambt.nl, tel. 06 25686028
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot en met oktober 2020

Het project in het kort
De organisatie wil haar medewerkers informeren en ondersteunen bij de verandering naar meer thuiswerken. Dit wordt gedaan door een online programma waarin aandacht voor de volgende thema’s: effectief online samenwerken, een gezonde leefstijl en de scheiding tussen werk en privé.

Rheden: Monitoren thuiswerken

Gemeente Rheden

Project: Monitoren thuiswerken
Contactpersoon gemeente: I. van Ree
Contactgegevens: i.vanree@rheden.nl, tel. 026-4976911
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot oktober 2020

Het project in het kort
De gemeente stelt de monitor thuiswerken beschikbaar voor haar medewerkers. De monitor is een digitale enquête met een korte vragenlijsten van 24 vragen over werk, privé en mens.

Roermond: Vitaliteit (Go Fit)

Gemeente Roermond

Project: Vitaliteit (Go Fit)
Contactpersoon gemeente: Marloes Pril
Contactgegevens: marloespril@roermond.nl, tel. 0475 359284
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Met het inzetten van het Go Fit maandprogramma van BeLife wil de gemeente de medewerkers uitdagen om aan de slag te gaan met hun persoonlijke vitaliteit.

Rijnmond: Vitaliteit

Veiligheidsregio Rijnmond

Project: Vitaliteit
Contactpersoon gemeente: Sandra van Velzen
Contactgegevens: sandra.vanvelzen@vr-rr.nl, tel. 06 120301901
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Hoe kun je medewerkers mentaal fit houden en inspireren tijdens coronatijd? De veiligheidsregio organiseert een webinar waarbij de leidinggevenden geïnspireerd worden en elkaar virtueel kunnen ontmoeten.

SED: Vitaliteit & Vlogs

Gemeenschappelijke Regeling SED

Project: Vitaliteit & Vlogs
Contactpersoon gemeente: Jilke Groot
Contactgegevens: jilke.groot@sed-wf.nl, tel. 06 16840037
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei 2020

Het project in het kort
De organisatie wil door middel van vlogs op een laagdrempelige manier collega’s inspireren om op een gezonde manier thuis te werken. Door bijvoorbeeld aandacht te geven aan werkdruk, werkstress, inrichting thuiswerkplek en verbinding houden met collega’s/organisatie. Hiervoor wordt een extern bureau ingeschakeld dat de vlogs vorm kan geven. Hoofdvraag hierbij is hoe zorg je ervoor dat medewerkers thuis fysiek en mentaal gezond en vitaal aan het werk kunnen blijven.

Servicepunt 71: Vitaliteitsprogramma (Go Fit)

Servicepunt 71

Project: Vitaliteitsprogramma (Go Fit)
Contactpersoon: K. Hooijmans
Contactgegevens: k.hooijmans@servicepunt71.nl, tel. 06 4000 9910
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni en juli 2020

Het project in het kort
Het programma Go Fit biedt de organisatie de mogelijkheid om manager én medewerker, op zeer korte termijn, een compact en laagdrempelig programma voor vitaliteit aan te bieden.

Woerden: Vitaliteit

Gemeente Woerden

Project: Vitaliteit
Contactpersoon: Q. van de Burgt
Contactgegevens: burgt.q@woerden.nl, tel. 06 25723715
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot juli 2020

Het project in het kort
Via Teams is het mogelijk een community met de applicatie 'Yammer' te maken. De gemeente heeft via dit kanaal een platform voor vitaliteit aangemaakt, waarvoor we de bijdrage graag willen gebruiken. Op dit platform plaatst de organisatie wekelijks een poll om te horen waar medewerkers tegenaan lopen.

Wijdemeren: Vitaliteit

Gemeente Wijdemeren

Project: Vitaliteit
Contactpersoon: Joan van Huisstede
Contactgegevens: j.vanhuisstede@wijdemeren.nl, tel. 06 51443005
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot september 2020

Het project in het kort
Met een vierweeks online programma wil de gemeente medewerkers inspireren en activeren om aandacht te besteden aan hun welzijn tijdens het thuiswerken.

Zoeterwoude: Vitaliteit

Gemeente Zoeterwoude

Project: Vitaliteit
Contactpersoon: A. Kingma
Contactgegevens: a.kingma@servicepunt71.nl, tel. 06 52757937
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot december 2020

Het project in het kort
Thuiswerken blijft voorlopig nog de norm. Bewegen is belangrijk om fit en vitaal te blijven en daarom is het belangrijk om bewegen te stimuleren. Dit doet de gemeente door twee soorten lessen aan te bieden: online sportles en online yoga.

Werken op afstand

ABG organisatie: Pausit

ABG organisatie

Project: Pausit
Contactpersoon gemeente: R. Snoeren
Contactgegevens: renesnoeren@abg.nl, tel. 06 53250927
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Om zowel lichamelijk als geestelijk de thuiswerkers te ondersteunen wil de organisatie een persoonlijke bewegingstrainer op het beeldscherm aanbieden. Hiervoor wordt de Pausit app beschikbaar gesteld om beweging en afwisseling op de kantoor/thuiswerkplek te bevorderen

Alkmaar: Faciliteren thuiswerken

Gemeente Alkmaar

Project: Faciliteren thuiswerken
Contactpersoon gemeente: L. Roos
Contactgegevens: lroos@alkmaar.nl, tel. 06 43039932
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april - december 2020

Het project in het kort
Faciliteren thuiswerken en thuiswerkplekken: onderzoeken waar medewerkers behoefte aan hebben nu zij thuiswerken. Dit wordt heel praktisch ingevuld: wat heeft de medewerker nodig om de thuiswerkplek zo goed mogelijk in te richten.

Amersfoort: Het digitaal op afstand samenwerken met de stad

Gemeente Amersfoort

Project: Het digitaal op afstand samenwerken met de stad
Contactpersoon gemeente: Maaike Grijseels
Contactgegevens: m.grijseels@amersfoort.nl, tel. 06 46018865
Domein: medewerkers met burgercontact
Looptijd: mei tot en met juni 2020

Het project in het kort
Het begeleiden van medewerkers bij het opzetten van overleggen waarin medewerkers digitaal via MS Teams contact hebben met (groepen van) burgers en bedrijven. Een voorbeeld hiervan is zijn vier bijeenkomsten van de adviescommissie voor culturele subsidies. Dit zijn bijeenkomsten waarin culturele organisaties kunnen pitchen om hun subsidie-aanvraag toe te lichten. Een ander voorbeeld zijn digitale raadsvergaderingen. De inhoud van de ondersteuning is o.a. afhankelijk van de vragen uit de organisatie. Daarom is er gekozen voor het werken met een strippenkaart, waardoor er snel ingespeeld kan worden op de behoeftes van dat moment. Waar nodig wordt door de coaches ook aangesloten bij het overleg.

Amersfoort: Hulp bij digitaal werken

Gemeente Amersfoort

Project: Hulp bij digitaal werken
Contactpersoon gemeente: Maaike Grijseels
Contactgegevens: m.grijseels@amersfoort.nl, tel. 06 46018865
Looptijd: 2020

Het project in het kort
Het digitaal op afstand werken en samenwerken, zowel met collega’s als met externen. Ondersteuning bij het werken met Skype voor Bedrijven. Het faciliteren van de versnelde uitrol van Microsoft Teams ten behoeve van de adoptie en acceptatie . Het vergroten van de digivaardigheid van de Amersfoortse ambtenaar. In dit verband worden webinars georganiseerd, trainingsmateriaal ontwikkeld, instructievideo’s gemaakt en trainingen op afstand gegeven. Hiervoor zetten we Digicoaches in. De inhoud van de ondersteuning is onder andere afhankelijk van de vragen uit de organisatie en daarmee ook van de veelgestelde vragen aan de helpdesk. Daarom hebben we gekozen voor het werken met een strippenkaart, waardoor we snel kunnen inspelen op de behoeftes van het moment.

Asten: Digitaal samenwerken tijdens de corona-crisis

Gemeente Asten

Project: Digitaal samenwerken tijdens de corona-crisis
Contactpersoon gemeente: M. Sanders
Contactgegevens: m.sanders@asten.nl, tel. 06 53864929
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: vanaf maart 2020: opstartfase, monitoring en verbetering

Het project in het kort
Digitaal samenwerken en delen van bestanden, zowel intern als extern, door het installeren van Microsoft teams als standaard overlegtool. Voor nu maar ook met een blijvend karakter. Te gebruiken bij o.a. projectoverleg, sollicitatiegesprekken en teamoverleggen. De gehele organisatie wordt toegerust om digitaal te werken. De resultaten zijn overwegend positief. Het gebruik valt binnen de kaders van digitaal werken, thuiswerken en ook de digitale veiligheid is goed geborgd.

Baarn: Aanpassing nieuwe werken

Gemeente Baarn

Project: Aanpassing nieuwe werken
Contactpersoon gemeente: S. Zwaard
Contactgegevens: m.keijzer@baarn.nl, tel. 06 15328052
Domein: Gemeentebreed, leidinggevenden
Looptijd: juni tot december 2020

Het project in het kort
De 'projectgroep 1,5 meter werken' gaat de organisatie voorbereiden op het werken op 1,5 meter. De projectgroep richt zich op vier thema's:
- Gezonde en veilige werkomgeving voor medewerkers;
- Proces van geleidelijke terugkeer naar de werkplek;
- Regels voor het 1,5 meter werken (op de werkplek);
- Hybride werken. Op kantoor n thuis werken wordt de norm. Hoe gaan we dat doen? Voorbeeld sticker Videobellen, voorbeeld sticker Werkplekken.

BAR organisatie: Digitale workshop omgaan met veranderingen

BAR organisatie

Project: Digitale workshop omgaan met veranderingen
Contactpersoon gemeente: B. Koooiman
Contactgegevens: b.kooiman@bar-organisatie.nl, tel. 06 53966489
Domein: Gemeentebreed, leidinggevenden
Looptijd: juni tot september 2020

Het project in het kort
In deze tijd van transitie van het 'gewone' normaal naar de anderhalve meter samenleving vindt de organisatie het noodzakelijk om de klassikale workshop 'omgaan met veranderingen' om te bouwen naar een digitale workshop die aangeboden kan worden via Microsoft Teams.

Beekdaelen: Onderzoek werkplek

Gemeente Beekdaelen

Project: Onderzoek werkplek
Contactpersoon gemeente: K. Boels
Contactgegevens: k.boels@beekdaelen.nl, tel. 088 4502663
Domein: Gemeentebreed, leidinggevenden
Looptijd: juli tot oktober 2020

Het project in het kort
Analyse of werken op twee locaties nog past in de ‘nieuwe’ samenleving en welke maatregelen genomen kunnen worden om toch veilig te kunnen werken op twee locaties.

Beesel: MS Teams

Gemeente Beesel

Project: MS Teams
Contactpersoon gemeente: Eric Glaudemans
Contactgegevens: eric.glaudemans@beesel.nl, 077-4749292
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met augustus 2020

Het project in het kort
Implementatie MS Teams. Als gevolg van corona is de gemeente aangewezen op thuiswerken. Daarom is besloten om MS teams versneld in te voeren. Medewerkers kunnen naar behoefte deelnemen aan een online presentatiesessie waarin uitleg wordt gegeven en vragen gesteld kunnen worden.

Berkelland: webinars thuiswerken

Gemeente Berkelland

Project: Webinars thuiswerken
Contactpersoon gemeente: J. Stolwijk
Contactgegevens: j.stolwijk@gemeenteberkelland.nl, tel. 06 18201183
Domein: Gemeentebreed, leidinggevenden
Looptijd: mei en juni 2020

Het project in het kort
Medewerkers ondersteunen bij het thuiswerken. Dit doet de gemeente door webinars aan te bieden over de volgende onderwerpen: Sterk in beeldschermwerk, Thuiswerken is topsport, Online vergaderen, Online samenwerken, Werk-privébalans en Ergonomie.

Bommelerwaard: Inventarisatie effecten thuiswerken

Gemeente Bommelerwaard

Project: Inventarisatie effecten thuiswerken
Contactpersoon gemeente: M. van den Beemt
Contactgegevens: mvandenbeemt@bommelerwaard.nl, tel. 06 20736969
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met september 2020

Het project in het kort
Middels een vragenlijst worden de ervaringen van de thuiswerkers onderzocht. Er wordt navraag gedaan naar de arbeidsomstandigheden en de psychosociale impact van het thuiswerken.

Borger-Odoorn: Digitaal samenwerken

Gemeente Borger-Odoorn

Project: Digitaal samenwerken
Contactpersoon gemeente: R. Zwaga
Contactgegevens: r.zwaga@borger-odoorn.nl, tel. 06 15892096
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot december 2020

Het project in het kort
Collega's krijgen de beschikking over een laptop met Office 365 en Teams. Dit is voor de meeste collega's nieuw. De medewerkers worden digitaal op weg geholpen door middel van instructies in de vorm van print-handleidingen, how-to video's, webinars en interactieve pdf's. Daarnaast worden er medewerkers opgeleid om de rol van digi-coach te vervullen voor de groep collega's die de nieuwe werkwijze wat lastiger vinden.

Borger-Odoorn: Anders Werken

Gemeente Borger-Odoorn

Project: Anders Werken
Contactpersoon gemeente: R. Zwaga
Contactgegevens: r.zwaga@borger-odoorn.nl, tel. 06 15892096
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april 2020 tot april 2021

Het project in het kort
De gemeente heeft een Adviesgroep Anders Werken ingesteld, die enerzijds heeft onderzocht welke concrete maatregelen nodig zijn om binnen het kantoorgebouw veilig en goed aan het werk te kunnen en die grotendeels deze maatregelen inmiddels ook heeft geïmplementeerd. Anderzijds wordt geïnventariseerd wat onze medewerkers nodig hebben aan voorzieningen, om thuis gezond en veilig aan het werk te kunnen.

Breda: Ondersteuning thuiswerken

Gemeente Breda

Project: Ondersteuning thuiswerken
Contactpersoon gemeente: J. Koster
Contactgegevens: jj.koster@breda.nl, tel. 076 5294113
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020

Het project in het kort
De Gemeente Breda heeft op donderdag 11 juni Saskia Verhaeren (Neuropsycholoog) uitgenodigd om een interactieve lezing te geven om medewerkers te ondersteunen tijdens het werken vanuit huis. Tijdens de interactieve lezing geeft Saskia inzicht in hoe ons brein informatie ontvangt en hoe we zelf ons brein kunnen beïnvloeden zodat we in deze tijd van thuiswerken kunnen blijven groeien, productief en fit blijven. En zeker niet in de laatste plaats plezier blijven beleven aan werken en innoverend kunnen blijven.

Breda: MS Teams

Gemeente Breda

Project: MS teams
Contactpersoon gemeente: Cora Willemse
Contactgegevens: cme.willemse@breda.nl, tel. 06 55 48 71 73
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: vanaf maart 2020

Het project in het kort
Vanaf 10 maart 2020 is 80% van de medewerkers van de gemeente Breda thuis aan het werk. MS teams was al aangeschaft maar nog niet breed uitgerold. Een extra impuls was nodig om iedereen met MS teams te kunnen laten werken. Zowel de basis als de uitgebreide mogelijkheden van het systeem moesten onder de aandacht worden gebracht. Waardoor zoveel mogelijk activiteiten die de organisatie onder 'normale' omstandigheden doet, door konden gaan. Hiermee worden afdelingsmeetings, overleggen tussen collega’ s en met externen, strategie en ontwerp sessies bedoeld. Om dit mogelijk te maken worden er op drie niveaus trainingen verzorgd voor alle medewerkers: een basis training MS teams, een gevorderden- en experts training. Via de portal Digitaal Samenwerken op het intranet van de gemeente Breda is het voor alle medewerkers toegankelijk gemaakt. De trainingen worden door de teamleiders onder de aandacht gebracht. De projectgroep Digitaal Samenwerken heeft de portal ingericht. Filmpjes over het gebruik van MS teams en andere achtergrondinformatie is te vinden via deze portal. Het bureau Adoptify heeft de portal gevuld en de komende periode wordt de portal verrijkt met eigen materiaal. De drie trainingen zijn inmiddels ingepland met een groot aantal deelnemers.

Beverwijk: Ergonomie/Pausit

Gemeente Beverwijk

Project: Ergonomie/Pausit
Contactpersoon gemeente: T. Durge
Contactgegevens: t.durge@beverwijk.nl, tel. 06 31799380
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020 tot juni 2021

Het project in het kort
De organisatie gaat voor het gehele personeelsbestand pauze software beschikbaar stellen van Pausit. Waarbij aandacht wordt gegeven voor de schadelijke effecten van sedentair gedrag. Deze software zal dienen als kapstok voor meer beweging en gezondheid op de (thuis-) werkplek.

Dalfsen: Plaatsonafhankelijk werken na Corona

Gemeente Dalfsen

Project: Plaatsonafhankelijk werken na Corona
Contactpersoon gemeente: O. Zomer
Contactgegevens: o.zomer@dalfsen.nl, tel. 06 17088002
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot september 2020

Het project in het kort
Interviews met medewerkers en management, research naar andere organisatie, wet- en regelgeving helder krijgen, huidig beleid inzichtelijk maken en onderzoeken welke instrumenten in te zetten zijn om te ondersteunen bij dit vraagstuk.

De Ronde Venen: Uitrol MS Teams

Gemeente De Ronde Venen

Project: Uitrol MS Teams
Contactpersoon gemeente: R. van Valderen
Contactgegevens: r.vanvalderen@derondevenen.nl, tel. 06 12781406
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart 2020 - juni 2020

Het project in het kort
Als gevolg van corona is de gemeente aangewezen op thuiswerken, het van belang om dit op een veilige manier te doen, ook met overleggen die gepland staan. Daarom is besloten om MS teams versneld in te voeren. Medewerkers kunnen naar behoefte deelnemen aan een online presentatiesessie waarin uitleg wordt gegeven en vragen gesteld kunnen worden.

Den Helder: Faciliteren thuiswerkplek

Gemeente Den Helder

Project: Faciliteren thuiswerkplek
Contactpersoon gemeente: C. Bisschops - Lemmers
Contactgegevens: kab@denhelder.nl, tel. 06 50086149
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april 2020

Het project in het kort
In de huidige situatie rond corona is de behoefte ontstaan om de inrichting van de thuiswerkplek voor medewerkers te ondersteunen. De gemeente stelt een plan op om medewerkers te faciliteren.

Dongen: Aanpassing werkplek

Gemeente Dongen

Project: Aanpassing werkplek
Contactpersoon gemeente: Annemarie van Rijsijk-Vlemmix
Contactgegevens: annemarie.vlemmix@dongen.nl, 06 15511858
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot december 2020

Het project in het kort
Op dit moment ligt er al een plan gereed waarin de terugkeer naar de gemeentelijke locaties is voorbereid. Er worden aanpassingen gedaan die helpen bij hygiëne en afstand houden van elkaar. Vervolgstap is om te onderzoeken welke aanpassingen voor de lange termijn nodig zijn om de nieuwe manier van werken te kunnen faciliteren.

Eindhoven: Ergonomisch thuiswerken

Gemeente Eindhoven

Project: Ergonomisch thuiswerken
Contactpersoon gemeente: D. Haarmans
Contactgegevens: d.haarmans@eindhoven.nl, tel. 06 26552826
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met oktober 2020

Het project in het kort
Direct bij het begin van de corona-crisis en het verplicht thuiswerken, is een arbo- en facilitair projectteam gestart. Zij hebben de meest urgente situaties bij medewerkers geïnventariseerd.

Eijsden-Margraten: Nieuwe werken 3.0

Gemeente Eijsden-Margraten

Project: Nieuwe werken 3.0
Contactpersoon gemeente: Anna Besselink
Contactgegevens: hanssanders@eijsden-margraten.nl
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met september 2020

Het project in het kort
Er komt een onderzoek om duidelijk te krijgen hoe de nieuwe manier van werken eruit gaat zien. Zo worden ideeën en wensen uit de hele organisatie gehoord. 7Senses gaat het onderzoek begeleiden met de methodiek ‘Participatief actieonderzoek voor positieve verandering’.

Goeree Overflakkee: Aanpassing nieuwe werken

Gemeente Goeree Overflakkee

Project: Aanpassing nieuwe werken
Contactpersoon gemeente: M. de Blok
Contactgegevens: mdeblok@ggo.nl, tel. 0187 475377
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met december 2020

Het project in het kort
Om ervoor zorg te dragen dat de medewerkers op een zo veilige en beschermd mogelijke manier hun werkzaamheden kunnen blijven uitvoeren, is het noodzakelijk om afspraken te maken met elkaar, deze afspraken te faciliteren en waar nodig te ondersteunen door het aanbrengen van materiaal.

Gouda: Hulpmiddelen rondbrengen

Gemeente Gouda

Project: Hulpmiddelen rondbrengen
Contactpersoon gemeente: Angelique Goeptar
Contactgegevens: angelique.goeptar@gouda.nl, tel. 0182 588 948
Looptijd: Dit project is gestart op maandag 23 maart en loopt door tot de corona-maatregelen zijn opgeheven

Het project in het kort
De gemeente is sinds het begin van de corona-crisis bezig met het coördineren van het project ‘hulpmiddelen rondbrengen’. Om ervoor te zorgen dat tijdens de corona-crisis de medewerkers ook thuis Arbo verantwoord kunnen werken, worden door koeriers hulpmiddelen rondgebracht, nadat eerst geïnventariseerd is wat zij nodig hebben. Medewerkers van de gemeente Gouda reageren heel enthousiast. De gemeente probeert op deze manier ook tijdens de crisis ervoor te zorgen dat haar medewerkers optimaal kunnen werken met de juiste faciliteiten.

Groningen: Faciliteren thuiswerken

Omgevingsdienst Groningen

Project: Faciliteren thuiswerken
Contactpersoon gemeente: C. de Werd
Contactgegevens: cdewerd@odgroningen.nl, tel. 059 8788411
Looptijd: juni 2020 - augustus 2020

Het project in het kort
Medewerkers kunnen in deze tijd niet zonder meer op kantoor komen werken als zij dat willen. Dit heeft consequenties voor de inrichting van de organisatie als ook voor de thuissituatie van de medewerker. De organisatie wil medewerkers - binnen de mogelijkheden die er zijn - zo goed mogelijk faciliteren om de werkzaamheden ook thuis te kunnen verrichten.

Gulpen - Wittem: Analyse het nieuwe werken

Gemeente Gulpen - Wittem

Project: Analyse het nieuwe werken
Contactpersoon gemeente: T. Jurgens
Contactgegevens: t.jurgens@gulpen-wittem.nl, tel. 06 46112014
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot september 2020

Het project in het kort
De gemeente start met een ontwikkelteam dat meedenkt en adviseert met de directie over nieuwe manieren van werken als gevolg van én met inachtneming van de uitgangspunten van de 1,5 meter samenleving. Dit vanuit diverse perspectieven en voor verschillende periodes.

Haaksbergen: Pausit

Gemeente Haaksbergen

Project: Pausit
Contactpersoon gemeente: H. Hogebrink
Contactgegevens: h.hogebrink, tel. 06 42357130
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020 tot juli 2021

Het project in het kort
Het gaat om een pauze software-pakket. De software zal regelmatig een melding en herinnering geven om te bewegen. Deze herinnering begeleid je vervolgens bij ergonomische oefeningen, waarbij vooraf een probleemgebied kan worden aangegeven.

Haarlemmermeer: Scan inrichting werkplek

Gemeente Haarlemmermeer

Project: Scan inrichting werkplek
Contactpersoon gemeente: Nicole Wendel
Contactgegevens: nicole.wendel@haarlemmermeer.nl, tel. 06 13980314
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli en augustus 2020

Het project in het kort
De gemeente is een oplossing aan het zoeken, hoe de medewerkers terug naar kantoor kunnen gaan met in acht neming van de richtlijnen van het RIVM (1,5 meter afstand ook op kantoor). In het kader hiervan laat de organisatie een scan uitvoeren om te bepalen in hoeverre ze aan deze richtlijnen voldoen.

Hengelo: Pausit

Gemeente Hengelo

Project: Pausit
Contactpersoon gemeente: R. Lotgerink
Contactgegevens: r.lotgerink@hengelo.nl, tel. 06 38684581
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Het gaat om een pauze software-pakket. De software zal regelmatig (de frequentie per dag kan individueel worden bepaald - b.v. 3 keer per dag tot 3 keer per uur) een melding en herinnering geven om te bewegen. Deze herinnering begeleid je vervolgens bij ergonomische oefeningen, waarbij vooraf een probleemgebied kan worden aangegeven.

Hilversum: Pausit

Gemeente Hilversum

Project: Pausit
Contactpersoon gemeente: J. Veele
Contactgegevens: j.veele@hilversum.nl, tel. 035 6292344
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart 2020

Het project in het kort
Faciliteren ergonomisch thuiswerken met pauze-software van Pausit.

Hollands Kroon: Training samenwerken en thuiswerken

Gemeente Hollands Kroon

Project: Training samenwerken en thuiswerken
Contactpersoon gemeente: Marjon Sueters en Eveline Regenboog
Contactgegevens: hollandskroonacademie@hollandskroon.nl, tel. 088 3215232
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus 2020 tot december 2020

Het project in het kort
Hollands Kroon werkt al geruime tijd als zelfsturende organisatie met zelfsturende teams. De corona-crisis heeft impact en daagt teams nog meer uit om effectief te communiceren en samen te werken alsmede om creatief en oplossingsgericht te denken. ​Hollands Kroon wil twee trainingen inzetten om medewerkers te ondersteunen en te ontwikkelen:​ Effectief online communiceren en samenwerken​ en creatief en oplossingsgericht denken​ vanuit de thuissituatie.

Hoorn: Aanpassing nieuwe werken

Gemeente Hoorn

Project: Aanpassing nieuwe werken
Contactpersoon gemeente: M. van Mensch
Contactgegevens: a.kessens@hoorn.nl, tel. 06 310288 24
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot oktober 2020

Het project in het kort
De inrichting van de werkplekken op het stadhuis en de buitenlocaties van de gemeente Hoorn in de nieuwe 1,5 meter economie vraagt om een snelle en integrale aanpak. Er is een werkgroep samengesteld die met behulp van de methodiek scrum en agile alle aspecten van de herinrichting oppakt en realiseert.

Kapelle: Werkplezier en verbinding

Gemeente Kapelle

Project: Werkplezier en verbinding
Contactpersoon gemeente: J. Geelen
Contactgegevens: j.geelen@kapelle.nl, 06-22957393
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus 2020 tot en met januari 2021

Het project in het kort
Het houden van meerdere teambijeenkomsten om elkaar qua betrekking, inhoud, kennis en talenten te leren kennen en zaken af te stemmen. Daarnaast ook het verzorgen van werkbezoeken en workshops.

Katwijk: Pausit

Gemeente Katwijk

Project: Pausit
Contactpersoon gemeente: M. van Mensch
Contactgegevens: m.vanmensch@katwijk.nl, tel. 06 12414045
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Met dit softwarepakket kan de organisatie haar personeel actief stimuleren om regelmatig ergonomische oefeningen te doen, in beweging te blijven of gericht te trainen. Algemeen bekend is dat goed bewegen bijdraagt aan verbetering van de weerstand in zowel mentaal als fysiek opzicht. Het tijdig onderbreken van de statische houding kan al gezondheidswinst opleveren en uiteenlopende stress- en fysieke klachten verminderen of voorkomen.

KempenPlus: Corona-proof maken van organisatie

KempenPlus

Project: Corona-proof maken van organisatie
Contactpersoon: R. Wille
Contactgegevens: r.wille@kempenplus.com, tel. 0497-331200
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met september 2020

Het project in het kort
Veel is geïnvesteerd in communicatie naar medewerkers via intranet, flyers en persoonlijke gesprekken. Veel aandacht van leidinggevenden en P&O is uitgegaan naar medewerkers in kwetsbare doelgroepen.

De Kompanjie: Werkgroep bedrijfsvoering en Corona

Gemeente De Kompanjie

Project: Werkgroep bedrijfsvoering en Corona
Contactpersoon: Anno Sportel
Contactgegevens: anno.sportel@dekompanjie.nl, tel. 0598 652222
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met oktober 2020

Het project in het kort
Er is een werkgroep opgericht die zorgt voor een integrale benadering van de vragen rond corona, waaronder personele zaken.

Leiden: Online training thuiswerken

Gemeente Leiden

Project: Online training thuiswerken
Contactpersoon: A. Kingma
Contactgegevens: a.kingma@servicepunt71.nl, tel. 06 52757937
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met juni 2020

Het project in het kort
Onderstaande online trainingen zijn meerdere malen aangeboden:
- Hoe werk ik thuis op een gezonde manier?
- Slim digitaal noteren (ONeNote)
- webinar Leidinggeven op afstand
- Communiceren op afstand (Microsoft Teams)
- Hoe organiseer en verzorg je een webinar

Leudal: Zorgplicht en Thuiswerken

Gemeente Leudal

Project: Zorgplicht en Thuiswerken
Contactpersoon: M. Coolen
Contactgegevens: mcoolen@leudal.nl, tel. 0475 859927
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: april tot oktober 2020

Het project in het kort
Analyse zorgplicht en thuiswerken in de gemeente Leudal.

Leudal: Ondersteuning nieuwe werken

Gemeente Leudal

Project: Ondersteuning nieuwe werken
Contactpersoon: M. Coolen
Contactgegevens: mcoolen@leudal.nl, tel. 0475 859927
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot en met februari 2021

Het project in het kort
In deze fase waarin de medewerkers nog steeds grotendeels thuiswerken wil de gemeente medewerkers extra ondersteunen op het vlak van ergonomie, fysiotherapie, werkdruk beleving, faciliteiten etc. De gemeente wil de corona-subsidie vooral praktisch inzetten, maar wil deze ook benutten voor training met nieuwe software zoals Facetime en Microsoft Teams.

Lingewaard: RI&E corona - thuiswerken

Gemeente Lingewaard

Project: RI&E corona - thuiswerken
Contactpersoon: T. van Rodijnen
Contactgegevens: t.vanrodijnen@lingewaard.nl, tel. 06 50072787
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot november 2020

Het project in het kort
Een RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) thuiswerken. Het gaat om een analyse van de thuiswerk plek, zicht op welke verplichtingen een werkgever en werknemer hebben, de vitaliteit van de medewerker en instructie. Uit de analyse volgt een plan van aanpak. Communicatie over thuiswerken/voorlichting en instructie behoort tot een vast onderdeel van dit plan.

Lochem: Aanpassing nieuwe werken

Gemeente Lochem

Project: Aanpassing nieuwe werken
Contactpersoon: R. Gelmers
Contactgegevens: r.gelmers@lochem.nl, tel. 0573 - 289354
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot juli 2020

Het project in het kort
De gemeente Lochem heeft een breedgedragen werkgroep ‘Werken in de 1,5 meter organisatie’ ingesteld, met daarin een afgevaardigde van elke afdeling uit de organisatie en de OR. Deze werkgroep heeft zich gericht op onderwerpen als: werken op kantoor, thuiswerken en hybride werken.

Lochem: Working Apart Together

Gemeente Lochem

Project: Working Apart Together
Contactpersoon: R. Bokkers
Contactgegevens: r.bokkers@lochem.nl, tel. 0573 289194
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot juli 2020

Het project in het kort
In het kader van het werken op kantoor is een extern bureau ingehuurd voor het in kaart brengen en realiseren van de noodzakelijke aanpassingen in het gemeentehuis. Het bureau heeft een methode ontwikkeld die ‘Working Apart Together’ wordt genoemd. Hierbij is de maximale bezetting per ruimte en vleugel van het gemeentehuis in kaart gebracht, evenals alle noodzakelijke aanpassingen per deelgebied.

Lopik: Onderzoek thuiswerken

Gemeente Lopik

Project: Onderzoek thuiswerken
Contactpersoon: Marlene Hoogstraten
Contactgegevens: marlene.hoogstraten@lopik.nl, tel. 0348 559929
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juli en augustus 2020

Het project in het kort
De Arbo Unie is gevraagd om te onderzoeken wat corona-proof werken voor iedereen betekent. Ook omdat het zicht op de vele collega’s die thuiswerken steeds moeilijker wordt. Met dit onderzoek krijgen de leidinggevenden een helder beeld van de effecten die thuiswerken op de medewerker heeft en de sociale samenhang in het team.

Maasdriel: Tijd- en plaats onafhankelijk werken

Gemeente Maasdriel

Project: Tijd- en plaats onafhankelijk werken
Contactpersoon: M. van den Beemt
Contactgegevens: mvandenbeemt@bommelerwaard.nl, tel. 06 20736969
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus en september 2020

Het project in het kort
Deskstudie van de protocollen, relevante documenten uit de Arbowet en de bevindingen uit thuiswerkers-onderzoek. Onderzoek naar de huidige werkwijze van medewerkers die huisbezoeken uitvoeren middels meelopen en observeren van een aantal van deze medewerkers. Het project wordt afgesloten met concrete bevindingen en praktische adviezen.

Meerinzicht: Begeleiding medewerkers en voorlichting thuiswerken

Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht

Project: Begeleiding medewerkers en voorlichting thuiswerken
Contactpersoon: C. van den Berg
Contactgegevens: c.vandenberg@meerinzicht.nl, tel. 085 1108110
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot september 2020

Het project in het kort
De mogelijkheid aangrijpen om medewerkers verder te ontwikkelen op het gebied van digitaal werken op afstand. En voorkomen dat medewerkers uitvallen door gebrek aan een goede werkhouding en of disbalans werk/privé.

Midden-Groningen: Het nieuwe normaal

Gemeente Midden-Groningen

Project: Het nieuwe normaal
Contactpersoon: Judith Berghuis
Contactgegevens: judith.berghuis@midden-groningen.nl, tel. 0598 425521
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: april tot september 2020

Het project in het kort
De gemeente heeft een projectteam samengesteld. Het projectteam heeft via de teamleiders van de gemeente informatie opgehaald die van belang is voor de nieuwe organisatie op 1,5 meter. Ook heeft het projectteam contact gezocht met andere (gemeentelijke) organisaties om van elkaar te leren hoe om te gaan met deze nieuwe situatie.

Neder Betuwe: Online werkplekonderzoek

Gemeente Neder Betuwe

Project: Online werkplekonderzoek
Contactpersoon: M. van Schaijk
Contactgegevens: mschaijk@nederbetuwe.nl, tel. 06 20866856
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot september 2020

Het project in het kort
Om te voorkomen dat de medewerkers van de gemeente op hun thuiswerkplek (fysieke) klachten ontwikkelen, biedt de organisatie hen een thuiswerkplek-check door een ergonoom aan.

Neder Betuwe: Aanpassing werkplek

Gemeente Neder Betuwe

Project: Aanpassing werkplek
Contactpersoon: J. v.d. Broek
Contactgegevens: jbroek@nederbetuwe.nl, tel. 06 10994634
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: april tot juni 2020

Het project in het kort
In verband met de corona-crisis dient de gemeente zich voor te bereiden op de 1,5 meter samenleving. Dit betekent dat de gemeente als werkgever maatregelen moet treffen om werkzaamheden die niet vanuit huis verricht kunnen worden, veilig op het gemeentehuis te laten plaatsvinden.

Nieuwkoop: Faciliteren nieuwe werken

Gemeente Nieuwkoop

Project: Faciliteren nieuwe werken
Contactpersoon: Jolanda Wijsman
Contactgegevens: j.wijsman@nieuwkoop.nl, tel. 140172
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: april tot september 2020

Het project in het kort
Een project binnen de gemeente waarbij er aandacht is voor ergonomisch thuiswerken van de medewerkers van de organisatie.

Nieuwkoop: Thuiswerkprogramma

Gemeente Nieuwkoop

Project: Thuiswerkprogramma
Contactpersoon: C. Warmerdam
Contactgegevens: c.warmerdam@nieuwkoop.nl, tel. 140172
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juni en juli 2020

Het project in het kort
De gemeente wil haar medewerkers gedurende vijf weken inspireren en activeren om goed voor zichzelf en elkaar te zorgen. Dit doet de organisatie door het aanbieden van een online programma waarbij er aandacht wordt besteed aan thema's als: productief thuiswerken, werk-privé balans, leefstijl en samenwerken op afstand.

Omnibuzz: Faciliteren nieuwe werken

Omnibuzz (wmo-vervoer)

Project: Faciliteren nieuwe werken
Contactpersoon gemeente: B. Cremers
Contactgegevens: b.cremers@omnibuzz.nl, tel. 06 15577761
Looptijd: juni tot en met juli 2020

Het project in het kort
Thuiswerken was bij Omnibuzz niet ingeburgerd. Vanwege de onbekendheid hiermee en ook de organisatorische uitdagingen voor de afdeling wordt hiervoor een pilot opgezet. Om dit mogelijk te maken is tijd nodig en worden er extra kosten gemaakt.

Oss: Digitaal inwerken

Gemeente Oss

Project: Digitaal inwerken
Contactpersoon gemeente: Karin Vos
Contactgegevens: k.vos@oss.nl, tel. 0412 629733
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met augustus 2020

Het project in het kort
De gemeente Oss heeft door corona een online opleidingsprogramma – inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers (wat ze vanuit huis kunnen volgen) opgezet.

Oss: Ontwikkelen nieuw werkconcept

Gemeente Oss

Project: Ontwikkelen nieuw werkconcept
Contactpersoon gemeente: Sabrina Willems
Contactgegevens: s.willems@oss.nl, tel. 06-51393277
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot en met december 2020

Het project in het kort
De gemeente Oss gaat voor de langere termijn een nieuw werkconcept ontwikkelen waarin thuiswerken een grotere rol krijgt en bewuster wordt gekozen wanneer de medewerkers naar het gemeentehuis komen voor werk. Mogelijk wordt ook de inrichting van het gebouw aangepast. Voor deze opdracht wordt een projectleider aangenomen.

Purmerend: Uitrol Microsoft Teams

Gemeente Purmerend

Project: Uitrol Microsoft Teams
Contactpersoon gemeente: C. de Zeeuw
Contactgegevens: c.d.zeeuw@purmerend.nl, tel. 0299 452452
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot en met juli 2020

Het project in het kort
De organisatie is op zoek gegaan naar een alternatieve en stabiele oplossing voor videogesprekken. We zijn hiervoor uitgekomen bij Microsoft Teams. De licenties voor dit product waren al voor alle medewerkers beschikbaar. De implementatie had echter nog niet plaatsgevonden. Er is met spoed een project opgezet om Teams voor videogesprekken te implementeren.

Renkum: Interne communicatie

Gemeente Renkum

Project: Interne communicatie
Contactpersoon gemeente: H. van Hulten
Contactgegevens: h.van.hulten@renkum.nl
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met juni 2020

Het project in het kort
Het inzetten van interne communicatie in tijden van corona. Ingezet op extra communicatie via intranet en mail, maar ook gestart met het opnemen van vlogs door de gemeentesecretaris.

SED: Aanpassing werkplek

Gemeenschappelijke Regeling SED

Project: Aanpassing werkplek
Contactpersoon gemeente: Jilke Groot
Contactgegevens: Jilke.groot@sed-wf.nl, tel. 06 16840037
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot december 2020

Het project in het kort
Hoofdvraag is hoe kan de organisatie binnen de 1,5 meter maatschappij een veilige werkplek op kantoor faciliteren voor de medewerkers. Er is een werkgroep geformeerd met verschillende disciplines. De werkgroep heeft aan de hele organisatie gevraagd om mee te denken. Dit leidt tot een actieplan met maatregelen.

Stichtse Vecht: pauze-software

Gemeente Stichtse Vecht

Project: pauze-software
Contactpersoon: Sietske Cuppen
Contactgegevens: sietske.cuppen@stichtsevecht.nl, tel.06 58076306
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus 2020 tot augustus 2021

Het project in het kort
Het faciliteren van ergonomisch thuiswerken met behulp van pauze-software.

Stichtse Vecht: Stappenplan Gezond Thuiswerken

Gemeente Stichtse Vecht

Project: Stappenplan Gezond Thuiswerken
Contactpersoon: Sietske Cuppen
Contactgegevens: sietske.cuppen@stichtsevecht.nl, tel.06 58076306
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot december 2020

Het project in het kort
Stappenplan ‘Gezond thuiswerken’. Met dit plan wil de gemeente medewerkers voorzien van alle informatie, die nodig is om tot een goed ingestelde thuiswerkplek te komen. Mochten de medewerkers naar aanleiding van het stappenplan 'Gezond thuiswerken' nog vragen hebben, dan kunnen zij een consult van een ergo-coach krijgen.

Twente: Thuis maar verbonden

GB Twente

Project: Thuis maar verbonden
Contactpersoon: R. Weusthuis
Contactgegevens: r.weusthuis@gbtwente.nl, 0629031697
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: februari tot en met september 2020

Het project in het kort
Selectie van een video, bel en conferencing tool en implementatie daarvan inclusief het maken van handleidingen en het geven van cursussen. Het risico bestond dat de organisatie collega's zou kwijtraken in de quarantaine situatie. Video bellen moest dat voorkomen.

Urk: Faciliteren nieuwe werken

Gemeente Urk

Project: Faciliteren nieuwe werken
Contactpersoon: A. Lam
Contactgegevens: a.lam@urk.nl, tel. 06 55187688
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot en met september 2020

Het project in het kort
Doel van het project is om de medewerkers zo goed als mogelijk te faciliteren en plaats- en tijdonafhankelijk te laten werken, zonder in te leveren op de kwaliteit van de dienstverlening.

Velsen: Inventarisatie en voorlichting inrichting thuiswerkplek

Gemeente Velsen

Project: Inventarisatie en voorlichting inrichting thuiswerkplek
Contactpersoon: A. Janse
Contactgegevens: ajanse@velsen.nl, tel. 025 5567516
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: februari tot juni 2020

Het project in het kort
Voorlichting aan de medewerkers over gezond en vitaal blijven tijdens thuis werken. Coaching inzetten voor medewerkers met mentale klachten als gevolg van sociaal isolement. Het opstellen van een protocol waarin alle maatregelen en afspraken rond de corona-crisis worden vastgelegd.

Venray: Pausit

Gemeente Venray

Project: Pausit
Contactpersoon: Annie Timmermans
Contactgegevens: annie.timmermans@venray.nl, tel. 06 29567466
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Om zowel lichamelijk als geestelijk de thuiswerkers te ondersteunen wil de gemeente een persoonlijke bewegingstrainer op het beeldscherm aanbieden. De organisatie gaat voor haar medewerkers de Pausit app beschikbaar stellen om beweging en afwisseling op de kantoor/thuiswerkplek te bevorderen.

Waalwijk: Trainingen Microsoft Teams

Gemeente Waalwijk

Project: Trainingen Microsoft Teams
Contactpersoon: M. van Eijk
Contactgegevens: mvaneijk@waalwijk.nl, tel. 041 6683647
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met juni 2020

Het project in het kort
Het bijzondere is dat de trainingen Microsoft Teams zijn uitbesteed aan een medewerker binnen de gemeente die 'zonder regulier werk zat'. Eén van de zweminstructeurs heeft het ontwikkelen van de online training én het geven van de online instructies op zich genomen. Hierdoor werd het team ICT ontlast én talent ingezet binnen een totaal ander werkveld.

Weert: Virtuele lunch

Gemeente Weert

Project: Virtuele lunch
Contactpersoon: M. van den Broeke
Contactgegevens: m.vanden.broeke@weert.nl, tel. 06 11388651
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni en juli 2020

Het project in het kort

Iedere dag is er een virtuele lunch voor een team van onze organisatie. In de ochtend ontvangen medewerkers een lunchpakket thuis van lokale leveranciers. Om 12.00 uur komen we via MS teams samen om de geleverde lunch samen te nuttigen. De bijeenkomst wordt gestart met een welkomstwoord van de gemeentesecretaris, waarna het voltallige directieteam kort de actuele organisatieontwikkelingen delen en hun dank en waardering aan het team ui.

Weert: Virtuele lunch

Gemeente Weert

Project: Hulp dichtbij op afstand
Contactpersoon: M. van den Broeke
Contactgegevens: m.vanden.broeke@weert.nl, tel. 06 11388651
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli en oktober 2020

Het project in het kort

De gemeente Weert heeft 2 fte coaches en trainers vrijgemaakt om medewerkers op afstand te helpen met al hun vraagstukken voor zolang als nodig.

West-Betuwe: Tips en trics bij thuiswerken

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Project: Tips en trics bij thuiswerken
Contactpersoon: Heidi Laponder
Contactgegevens: h.laponder@bvowb.nl tel. 0344 637560 of 06 46362762
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met augustus 2020

Het project in het kort
Medewerkers van vier organisaties (Gemeente Tiel, Gemeente Culemborg, Gemeente West Betuwe en Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe) werken zoveel mogelijk thuis. Thuiswerken gaat goed, maar door een verkeerde houding aan een geïmproviseerde werkplek en minder beweging valt er wel wat te verbeteren. De preventiemedewerker maakt iedere dag een filmpje over dat bewegen juist goed voor je is en over hoe de medewerkers de schouders, nek en armen kunnen laten ontspannen. Daarnaast worden er tips gegeven en wordt de mogelijkheid aangeboden om naar de thuiswerkplek te kijken en daarin te adviseren. Het Preventieteam - bestaande uit twee preventiemedewerkers/ergo-coaches en de adviseur vitaliteit, verzuim & arbo - wil met deze praktische interventies voorkomen dat er nek-, schouder- en rugklachten ontstaan als gevolg van het thuiswerken. Het preventieteam heeft een eigen pagina op intranet waar aandacht besteedt wordt aan vitaliteit, ziekteverzuim preventie en arbo.
Ze hebben ook een filmpje gemaakt.

West-Brabant: Het nieuwe normaal na corona

Gemeenschappelijke Regeling West-Brabant

Project: Het nieuwe normaal na corona
Contactpersoon: Ben van Olffen
Contactgegevens: ben.vanolffen@west-brabant.eu, tel. 06 28765001
Domein: hele organisatie en achterliggende gemeenten
Looptijd: maart-april 2020

Het project in het kort
De organisatie is gestructureerd aan de slag gegaan met een plan waarin punten waar je aandacht aan moet besteden als er weer meer mensen terug keren op de werkplek. De Gemeenschappelijke regeling heeft dit plan geschreven. Het plan geldt ook als een handreiking aan de klanten (gemeenten en gemeenschappelijke regelingen). Voor de klanten is het vooral een basis om vervolgens naar de eigen situatie in te vullen, aangezien de huisvesting voor iedere organisatie verschillend is.
Zie ook Het nieuwe normaal na corona

Woensdrecht: Inzicht in werktijd

Gemeente Woensdrecht

Project: Inzicht in werktijd
Contactpersoon: J. Matthijssen
Contactgegevens: j.matthijssen@woensdrecht.nl, tel. 06 14752838
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met oktober 2020

Het project in het kort
De intentie is om de urenregistratie en aanwezigheidsregistratie laagdrempeliger te maken. Door het inklokken te vervangen door een app kunnen medewerkers tijd- en plaats ongebonden hun uren monitoren en hun beschikbaarheid aangeven. Door deze cloudbased oplossing is de medewerker niet afhankelijk van de beschikbaarheid van de digitale werkomgeving.

Woudenberg: Ondersteunen nieuwe werken

Gemeente Woudenberg

Project: Ondersteunen nieuwe werken
Contactpersoon: E. van Middelkoop
Contactgegevens: e.vanmiddelkoop@woudenberg.nl, tel. 14033
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020

Het project in het kort
Het organiseren van online workshops met de volgende thema’s: focus, bouwen aan het huis van werkvermogen, stress & relax en gezond thuiswerken.

Wijdemeren: Thuiswerken en reboarding

Gemeente Wijdemeren

Project: Thuiswerken en reboarding
Contactpersoon: Joan van Huisstede
Contactgegevens: j.vanhuisstede@wijdemeren.nl, tel. 06 51443005
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot september 2020

Het project in het kort
Het gaat om een plan van aanpak gerelateerd aan het thuiswerken tijdens de corona-crisis en de terugkeer op de werkvloer na corona. Het plan omvat onder andere: Hoe gaat de organisatie om met gedragsregels inzake medewerkers die weer naar kantoor gaan en welke 'huisregels' hanteert de organisatie hiervoor. Het thuiswerken, tijdens de corona-crisis, wat kan de organisatie faciliteren aan haar medewerkers en hoe wordt dit ingezet, denk aan arbo gerelateerde vraagstukken. Dit alles wordt omgezet in een algemeen plan van aanpak.

Online leren

1Stroom: Online leren

Gemeente 1Stroom

Project: Online leren
Contactpersoon: Henk-Jan Veldboom
Contactgegevens: h.veldboom@1stroom.nl, tel. 06 12169686
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: 15 mei 2020 tot 15 mei 2021

Het project in het kort
1Stroom wil een lerende organisatie zijn: een veerkrachtige organisatie midden in een vitale samenleving. Dit vraagt veerkrachtige professionals die snel in kunnen spelen op veranderende omstandigheden en om kunnen gaan met nieuwe situaties en tegenslagen. Er wordt hier al volop in geïnvesteerd door het project sociale innovatie, interne trainers en een strategisch opleidingsplan. Tijdens de corona-crisis zijn veel (fysieke) opleidingen gestopt, medewerkers zijn steeds meer aangewezen op, en moeten vertrouwd raken met het online werken. Binnen 1Stroom bestaat al langer de latente wens om aanvullend op de 'reguliere' opleidingen een online platform aan te bieden, zodat mensen op een laagdrempelige manier gestimuleerd worden om te leren. De corona-crisis is voor 1Stroom het moment om online leren binnen de organisatie te introduceren. Dit biedt op korte termijn de mogelijkheid om in te spelen op de leerbehoefte. Op langere termijn wil de organisatie het online platform uitbouwen tot één overkoepelende academie voor 1Stroom.

Bunschoten: Digitaal leerplatform

Gemeente Bunschoten

Project: Digitaal leerplatform
Contactpersoon gemeente: M. Huijbregts
Contactgegevens: m.huijbregts@bunschoten.nl, tel. 033 2991454
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met december 2020

Het project in het kort
Medewerkers krijgen op het digitale leerplatform Studytube 5 maanden lang onbeperkt toegang tot ruim 250 online trainingen en 500 micro-learnings. Tientallen van deze trainingen zijn specifiek voor lokale overheden ontwikkeld door gespecialiseerde partners; van Overheidsparticipatie tot Keukentafelgesprekken en van Conflicthantering tot Ambtelijke integriteit.

Centraal Gelderland: Online leren

MGRSD Centraal Gelderland

Project: Online leren
Contactpersoon gemeente: Thijs Boonman
Contactgegevens: t.boonman@1stroom.nl, tel. 088 6953374
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020 tot juli 2021

Het project in het kort
De corona-crisis is voor Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) hét moment om online leren binnen de organisatie te introduceren. Het online platform bestaat uit vele trainingen op het gebied van competenties, communicatieve vaardigheden, digitale vaardigheden en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast bieden zij specifieke trainingen gericht op het werken bij gemeenten.

Den Helder: Online introductie

Gemeente Den Helder

Project: Online introductie
Contactpersoon gemeente: C. Bisschops - Lemmers
Contactgegevens: kab@denhelder.nl, tel. 06 50086149
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met mei 2020

Het project in het kort
Het digitale alternatief voor de introductiedag voor nieuwe medewerkers bestaat uit het vervaardigen van een film waarin de nieuwe collega’s welkom worden geheten door de burgemeester, de griffier en de gemeentesecretaris. Daarnaast vertellen drie collega’s die nog niet zo lang geleden in dienst zijn getreden over hun ervaringen. De film wordt aangeboden op een kaart. Deze wordt verstuurd aan het thuisadres van de (nieuwe) medewerker. De medewerker ontvangt een pakket met Helderse producten en een kaart met de link naar de film. Zo brengen wij een warm welkom uit Den Helder naar onze nieuwe mensen toe.

Deurne: Online leren

Gemeente Deurne

Project: Online leren
Contactpersoon gemeente: B. Bastiaans
Contactgegevens: b.bastiaans@deurne.nl, 06-13258197
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met oktober 2020

Het project in het kort
Voorbereiding, aanschaf en implementatie van een platform voor leren en ontwikkelen. Een opleidingsplan maken en organiseren van opleidingen en trainingen met focus op online in verband met corona. Verder een communicatieplan opstellen en een kick-off organiseren.

Doesburg: Studytube

Gemeente Doesburg

Project: Studytube
Contactpersoon gemeente: Carolien Reijmer
Contactgegevens: carolien.reijmer@doesburg.nl, tel. 0313 481343
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei en juni 2020

Het project in het kort
In deze periode met corona zijn alle vormen van klassikale trainingen en opleidingen geannuleerd en voor onbepaalde tijd uitgesteld. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers zichzelf in deze tijd blijven ontwikkelen? De gemeente Doesburg heeft Studytube in gebruik als online leerportaal voor medewerkers. Studytube is een online leercentrum waarin je verschillende cursussen online kunt volgen en je je aan kunt melden voor klassikale trainingen.

Drechtsteden: Online leren

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

Project: Online leren
Contactpersoon gemeente: G. Yildirim
Contactgegevens: g.yildirim@drechtsteden.nl, tel. 078 7702216
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli 2020 tot juli 2021

Het project in het kort
GR Drechtsteden bood voornamelijk klassikale trainingen aan de medewerkers. De corona-crisis leidde tot een versnelde aanschaf van een online leer platform voor ruim 3.600 medewerkers. Iedere medewerker kan nu thuis vanuit zijn eigen computer, online een cursus of webinar volgen.

Eindhoven: Digitaliseren Introductieprogramma

Gemeente Eindhoven

Project: Digitaliseren Introductieprogramma
Contactpersoon gemeente: D. Haarmans
Contactgegevens: d.haarmans@eindhoven.nl, tel. 06 26552826
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot en met oktober 2020

Het project in het kort
De presentaties die de organisatie normaal fysiek geeft, worden gedigitaliseerd. Een deel van de presentaties wordt opgenomen en een deel wordt via Microsoft Teams aangeboden. Daarnaast leveren alle betrokkenen informatie over hun onderdeel. Alle filmpjes en informatie worden op een nieuwe intranetpagina voor nieuwe medewerkers geplaatst. De ambtseed wordt digitaal afgenomen en het ondertekenen van de ambtseed is ook digitaal.

Gemert-Bakel: Online leren

Gemeente Gemert-Bakel

Project: Online leren
Contactpersoon gemeente: Han Vervoort
Contactgegevens: han.vervoort@gemert-bakel.nl, tel. 06 46083857
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met juli 2020

Het project in het kort
Om in de ontwikkelbehoefte van de medewerkers en de organisatie te kunnen blijven voorzien is door directie en OR gevraagd een passend e-learningpakket voor alle medewerkers aan te bieden. Dit pakket is ontwikkeld in samenwerking met Skillstown.

Hattem: Online masterclasses

Gemeente Hattem

Project: Online masterclasses
Contactpersoon gemeente: Herwin Kamp
Contactgegevens: herwinkamp@hattem.nl, tel. 06 37466303
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: september tot en met november 2020

Het project in het kort
Door de corona-crisis zijn veel fysieke opleidingen gestopt en willen we binnen de gemeente Hattem online leren binnen de organisatie introduceren. Met online masterclasses sluiten we aan bij de fase van de organisatieontwikkeling, persoonlijke ontwikkeling en leren we hoe we ons online platform voor de toekomst kunnen uitbouwen.

Laarbeek: Online Laarbeek Academie

Gemeente Laarbeek

Project: Online Laarbeek Academie
Contactpersoon gemeente: Han Vervoort
Contactgegevens: han.vervoort@Laarbeek.nl, tel. 06 46083857
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met juli 2020

Het project in het kort
De medewerkers hebben opleidingsplannen, maar veel fysieke trainingen vinden geen doorgang. Om toch in de ontwikkelbehoefte van de medewerkers en de organisatie te kunnen voorzien is met Skillstown een e-learningpakket ontwikkeld tot een online 'Laarbeek Academie'.

Leiden: Online leren

Gemeente Leiden

Project: Online leren
Contactpersoon: A. Kingma
Contactgegevens: a.kingma@servicepunt71.nl, tel. 06 52757937
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot december 2020

Het project in het kort
Er is behoefte aan een nieuw online aanbod dat de medewerkers ondersteunt in deze tijd van plotseling thuiswerken. Wat heeft de gemeente gedaan:
- behoefte online trainingen ophalen
- offertes opvragen
- contact met trainers over data en inhoud
- administratie rondom de trainingen
Verder heeft de organisatie veel aan communicatie gedaan om het aanbod bekend te maken.

Leidschendam-Voorburg: Mobiliteit

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Project: Mobiliteit
Contactpersoon: M. Bovee
Contactgegevens: mbovee@lv.nl, tel. 06 11928080
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020 tot september 2020

Het project in het kort
Gezien het belang van de zorg in de corona-periode en de maatschappelijke voorbeeldfunctie van de gemeente is binnen de organisatie afgesproken om medewerkers met ervaring in de zorg kosteloos beschikbaar te stellen. Ook intern is er sprake van extra mobiliteit (overbelasting/onderbelasting). Getracht wordt om op overbelaste werkzaamheden (zoals TOZO-aanvragen) medewerkers in te zetten die vanwege de crisis tijdelijk minder werk hebben.

Nijkerk: Online opleiden

Gemeente Nijkerk

Project: Online opleiden
Contactpersoon gemeente: Jan Bos
Contactgegevens: jan.bos@nijkerk.eu, tel. 06 52351411
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot december 2020

Het project in het kort
De gemeenten Putten, Bunschoten, Leusden en Nijkerk verzorgen één juridisch opleidingsprogramma voor alle medewerkers en bestuurders van deze gemeenten. Jaarlijks wordt hiervoor een opleidingsprogramma uitgewerkt voor het betreffende jaar. Deze cursussen gaan tijdens de corona-crisis door, maar dan in een online omgeving.

Peelgemeenten: Digitaal leren

Gemeenschappelijke Regeling Peelgemeenten

Project: Digitaal leren
Contactpersoon gemeente: Linda Ceelen
Contactgegevens: linda.ceelen@peelgemeenten.nl, tel. 06 14760418
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot en met september 2020

Het project in het kort
Geplande opleidingen en trainingen 2020 zijn zo goed als volledig weggevallen. Om dit voor nu en in de toekomst toch vorm te geven worden de mogelijkheden van online/digitaal leren onderzocht.

Utrechtse Heuvelrug: Online leren

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Project: Online leren
Contactpersoon: Romy van Domburg
Contactgegevens: romy.van.domburg@heuvelrug.nl, tel. 0343 565600
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot december 2020

Het project in het kort
Om de medewerkers een online leeraanbod ter beschikking te stellen gaat de organisatie gebruik maken van het leerplatform Studytube.

Voorst: Online workshops

Gemeente Voorst

Project: Online workshops
Contactpersoon: W. van der Tol
Contactgegevens: w.vandertol@voorst.nl, tel. 0571 279384
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot en met juli 2020

Het project in het kort
Online workshops privé–werk balans in verband met thuiswerken tijdens de corona-crisis.

Walcheren: Ontwikkeling medewerkers tijdens corona

Walcheren

Project: Ontwikkeling medewerkers tijdens corona
Contactpersoon: G.J. Jaarsveld
Contactgegevens: gjaarsveld@orioniswalcheren.nl, tel. 06 12168961
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot oktober 2020

Het project in het kort
De corona-crisis heeft er (noodzakelijkerwijs) voor gezorgd dat de organisatie versneld overgaat tot de aanschaf van een Learning Management Systeem (LMS) met e-learning. Het LMS is een platform voor leren en ontwikkelen. De ontwikkeling van de medewerker staat hierin centraal.

West-Brabant: Online omzetting trainingen

Gemeenschappelijke Regeling West-Brabant

Project: Online omzetting trainingen Academie
Contactpersoon: Anita van Alphen
Contactgegevens: anita.vanalphen@west-brabant.eu, tel. 06 15687902
Domein: alle deelnemende gemeenten
Looptijd: 9 maart tot september 2020

Het project in het kort
Vanwege de corona-problematiek worden veel trainingen die het Mobiliteitscentrum aanbiedt, geannuleerd of worden omgezet naar online trainingen. Dit vraagt intensiever contact met trainers en opdrachtgevers en zorgt voor een verhoging van de administratieve lasten. Trainingen die niet kunnen worden omgezet naar online of waarbij de opdrachtgever geen online aanbod accepteert, worden nu geannuleerd. Hierdoor zijn er geen opbrengsten voor het Mobiliteitscentrum, maar wel kosten omdat de administratieve lasten voor geannuleerde trainingen veelal gelijk zijn aan die van een training die wel doorgaat.

Westerveld: Training handhaving

Gemeente Westerveld

Project: Training handhaving
Contactpersoon: W. Meerveld
Contactgegevens: w.meerveld@gemeentewesterveld.nl, tel. 140521
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met september 2020

Het project in het kort
De gemeente heeft medewerkers gevraagd of zij het team van handhavers willen ondersteunen als toezichthouder. Omdat zij geen of nauwelijks ervaring hebben als toezichthouder heeft de organisatie een tweedaagse training aan deze collega's gegeven om hen de vaardigheden (zowel in woord als fysiek) bij te brengen die ze nodig hebben om op pad te kunnen.

Weststellingwerf: Weststellingwerf Academie

Gemeente Weststellingwerf

Project: Weststellingwerf Academie
Contactpersoon: L. Attema-Stellingwerff
Contactgegevens: l.attema@weststellingwerf.nl, tel. 0561 691289
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei 2020 tot mei 2021

Het project in het kort
De corona-crisis was voor de organisatie het moment om online leren in te gaan zetten, de Weststellingwerf Academie! De organisatie heeft gekozen voor een leermanagementsysteem zodat op de lange termijn dit platform uitgebouwd kan worden tot een academie waar alles in zit.

Zaanstad: webinars voor leidinggevenden

Gemeente Zaanstad

Project: webinars voor leidinggevenden
Contactpersoon: M. Reijling-Andringa
Contactgegevens: m.reijling@zaanstad.nl, tel. 06 15398416
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei 2020

Het project in het kort
De gemeente Zaanstad vindt het belangrijk om de medewerkers tijdens de corona-periode, waar mogelijk, te ondersteunen. Speciaal voor leidinggevenden organiseert de gemeente een aantal webinars waar leidinggevenden handvatten krijgen voor hun rol als leidinggevende in deze onzekere tijden.

Zaanstad: Aanbod webinars en coaching

Gemeente Zaanstad

Project: Aanbod webinars en coaching
Contactpersoon: M. Reijling-Andringa
Contactgegevens: m.reijling@zaanstad.nl, tel. 06 15398416
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot en met juli 2020

Het project in het kort
Het combineren van werk, met de mogelijke zorg en aandacht voor naasten, kan een zware wissel trekken op ieders werk-privé balans. Daarom heeft de gemeente Zaanstad een - op maat gemaakt - aanbod van webinars gerealiseerd. In deze webinars krijgen medewerkers handvatten over onder andere het omgaan met stress, social distance, verdriet/verlies en het hervinden van balans in je thuis/ werksituatie.

Zeewolde: Ondersteuning leidinggevenden

Gemeente Zeewolde

Project: Ondersteuning leidinggevenden
Contactpersoon: C. van de Berg
Contactgegevens: c.vandeberg@meerinzicht.nl, tel. 085 1108110
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot december 2020

Het project in het kort
De acties bestaan uit onder meer een speciale pagina op Intranet voor leidinggevenden, gerelateerd aan Corona. Daarnaast is het protocol 'Rouw op de werkvloer' aangepast aan de situatie, er is een handreiking gemaakt voor het houden van digitale selectiegesprekken en voorlichtings-flyers over stress, thuiswerken en hoe grip te krijgen op de mentale veerkracht. Tips over hoe je op afstand kunt leidinggeven, hoe je toch op een alternatieve manier afscheid kunt nemen van collega's die uit dienst gaan etc. En ook arbeidsrechtelijke onderwerpen. Bij het stapsgewijs terugkeren wordt aan leidinggevenden een tool verstrekt waarmee ze het gesprek binnen teams kunnen voeren.

Onboarding

BAR organisatie: Onboarding app

BAR organisatie

Project: Onboarding app
Contactpersoon gemeente: S. Zwaard
Contactgegevens: s.zwaard@bar-organisatie.nl, tel. 0180 451679
Domein: Gemeentebreed, leidinggevenden
Looptijd: juni 2020 tot juni 2021

Het project in het kort
De organisatie wil de nieuwe medewerkers kennis laten maken met een van de gemeentehuizen en met de nieuwe collega’s. De bedoeling is dat er vanuit HRM wordt gefilmd in de gemeentehuizen. Ook wil de organisatie dat de aanspreekpunten van de afdelingen worden gefilmd. Zo maakt de medewerker ook een beetje kennis met zijn/haar aanspreekpunt. Om dit op een makkelijke en gebruiksvriendelijke manier te doen, wordt er een app aangeschaft.

Bunnik: Reboarding

Gemeente Bunnik

Project: Reboarding
Contactpersoon gemeente: M. van Baaijen
Contactgegevens: m.vanbaaijen@bunnik.nl, tel. 06 38821215
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot september 2020

Het project in het kort
Voor de versoepeling van de Rijksmaatregelen in het kader van corona moet een routekaart worden opgesteld, waarin staat hoe dit kan worden vormgegeven voor de interne gemeentelijke organisatie. De routekaart is er op gericht om een intelligente doorstart van de organisatie mogelijk te maken en om in beeld te krijgen wat het voor de organisatie betekent om zich in een anderhalve meter samenleving te begeven.

Ermelo: Onboarding

Gemeente Ermelo

Project: Onboarding
Contactpersoon gemeente: C. van den Berg
Contactgegevens: c.vandenberg@meerinzicht.nl, tel. 085 1108110
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met september 2020

Het project in het kort
Nieuwe gebruikers van locatie Ermelo welkom heten en laten voelen. Hen informeren over de lokale werkwijzen middels een online introductiebijeenkomst.

Goirle: Onboarding

Gemeente Goirle

Project: Onboarding
Contactpersoon gemeente: Petra van Boxtel
Contactgegevens: petra.van.boxtel@goirle.nl, tel. 013 5310511
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met augustus 2020

Het project in het kort
Hoe ga je nieuwe medewerkers een warm welkom geven en wegwijs maken binnen de gemeente Goirle tijdens de corona-crisis? De gemeente Goirle gaat een digitaal onboardings-programma opzetten.

Goirle: Reboarding

Gemeente Goirle

Project: Reboarding
Contactpersoon gemeente: Ruud Lathouwers
Contactgegevens: ruud.lathouwers@goirle.nl, tel. 06 52055745
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met september 2020

Het project in het kort
De gemeente is met een werkgroep 'na corona' aan de slag om te kijken hoe de medewerkers veilig op de werkvloer kunnen terugkeren en hoe het thuiswerken zo goed mogelijk gefaciliteerd kan worden. Het welzijnsaspect is hier een belangrijk onderdeel van.

Hilvarenbeek: Onboarding

Gemeente Hilvarenbeek

Project: Onboarding
Contactpersoon gemeente: P. van Boxtel
Contactgegevens: p.v.boxtel@hilvarenbeek.nl
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot augustus 2020

Het project in het kort
Hoe ga je nieuwe medewerkers een warm welkom geven en wegwijs maken binnen de gemeente Hilvarenbeek tijdens de corona-crisis. 'Normaal' gesproken worden nieuwe medewerkers live meegenomen in het reilen en zeilen binnen de gemeente. Dit is op dit moment niet mogelijk. Daarom wordt een digitaal onboarding programma opgezet.

Hilvarenbeek: Reboarding

Gemeente Hilvarenbeek

Project: Reboarding
Contactpersoon gemeente: P. van Boxtel
Contactgegevens: p.v.boxtel@hilvarenbeek.nl
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot augustus 2020

Het project in het kort
Door de corona-crisis werkt iedereen thuis. Voorlopig blijft dat waarschijnlijk zo. Maar er komt een moment dat medewerkers weer naar kantoor komen. De gemeente Hilvarenbeek vindt het belangrijk hier een reboarding-traject aan te verbinden: een traject waarin je het kantoor en je werkwijzen aanpast en voorbereidt op het 'nieuwe normaal'.

Noord-Veluwe: Reboarding

Omgevingsdienst Noord-Veluwe

Project: Reboarding
Contactpersoon gemeente: J. Labots-Post
Contactgegevens: j.labots@odnv.nl, tel. 06 42096891
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot september 2020

Het project in het kort
In samenspraak met CT, OR, de preventiemedewerker en P&O is er een beleidsdocument opgesteld. In dit 'Terugkeerplan Omgevingsdienst Noord-Veluwe' (ODNV) zijn alle stappen opgenomen die moeten worden gezet om terug te keren naar de kantoorlocatie ODNV en voor het verlenen van toezicht in het werkveld buiten, waarbij wordt uitgegaan van de 1,5 meter-restrictie.

Oost Nederland: Reboarding

Stadsbank Oost Nederland

Project: Reboarding
Contactpersoon gemeente: R. Hondeveld
Contactgegevens: r.hondeveld@stadsbankoostnederland.nl, tel. 06 22456239
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met december 2020

Het project in het kort
Hoe zorgen we voor een veilige en gezonde werkplek waar werknemers naar terug kunnen keren. En hoe zorgen we dat mensen straks ook weer klaar zijn om terug te kunnen keren naar de veilige en gezonde werkplek.

Overbetuwe: Reboarding

Gemeente Overbetuwe

Project: Reboarding
Contactpersoon gemeente: R. van Sommeren
Contactgegevens: r.vansommeren@overbetuwe.nl, tel. 0481 362903
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met december 2020

Het project in het kort
Het inzetten van een plan voor het reboarden van medewerkers, terug naar het werken op kantoor. Dit omvat verschillende documenten voor hygiëne en inrichting van de werkplekken. En het afstemmen met leidinggevenden op 4 verschillende werklocaties van de gemeente.

Reusel de Mierden: Reboarding

Gemeente Reusel de Mierden

Project: Reboarding
Contactpersoon gemeente: L. van den Borne
Contactgegevens: l.vandenborne@reuseldemierden.nl, tel. 0497 650015
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot september 2020

Het project in het kort
Voor het opstellen van het plan van aanpak zijn een aantal korte en een aantal lange termijn maatregelen genomen. Op korte termijn betreft dit vooral hygiënemaatregelen en voorschriften die gemaakt zijn over gebruik van ruimtes. Op lange termijn betreft dit inrichting van werk- en overlegruimten op 1,5 meter afstand.

Waalwijk: Reboarding

Gemeente Waalwijk

Project: Reboarding
Contactpersoon: M. Dupuis
Contactgegevens: mdupuis@waalwijk.nl, tel. 041 6683591
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met september 2020

Het project in het kort
De gemeente bereidt zich voor op werkhervatting in het gemeentehuis, maar dan wél met anderhalve meter afstand. Dit vraagt op tal van punten actie. De verschillende onderdelen worden door verschillende medewerkers verder uitgewerkt zodat we op termijn veilig terug kunnen keren naar de werkplek op het gemeentehuis. Innovatief binnen dit traject is dat de gemeente Waalwijk werkt met het beeld van een ‘veilige cocon’ die de werkplek is.

Coronaveilig kantoor

Beesel: Inventarisatie nieuwe werken

Gemeente Beesel

Project: Inventarisatie nieuwe werken
Contactpersoon gemeente: Rick Nillesen
Contactgegevens: rick.nillesen@beesel.nl, tel. 077 4749292
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot en met augustus 2020

Het project in het kort
Er is een projectgroep samengesteld die verantwoordelijk is voor het inventariseren en aanpassen van de 1,5 meter werkomgeving.

Berg en Dal: Werkplek corona proof

Gemeente Berg en Dal

Project: Werkplek corona proof
Contactpersoon gemeente: M. Brouwer
Contactgegevens: m.brouwer@bergendal.nl, tel. 06 14623127
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met augustus 2020

Het project in het kort
Inventarisatie en communicatie maatregelen rondom de 1,5 meter werkplek.

Bernheze: Communicatie 1,5 meter werkplek

Gemeente Bernheze

Project: Communicatie 1,5 meter werkplek
Contactpersoon gemeente: M. Swanenberg
Contactgegevens: m.swanenberg@bernheze.nl, tel. 041 2458888
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met juli 2020

Het project in het kort
Een kort medewerkersonderzoek over de eerste belevingen direct na de intelligente lockdown. Het bouwen en vullen van een interactieve intranetgroep over de corona-maatregelen en acties met een regelmatige poll over een corona-vraagstuk. Het bepalen en beschrijven van kaders voor de omgang met verlof en werkvoorraden.

Bunnik: Gemeentehuis inrichten op 1,5 meter

Gemeente Bunnik

Project: kantooromgeving inrichten op 1,5 meter
Contactpersoon gemeente: W. Temperlaar
Contactgegevens: w.temperlaar@bunnik.nl, tel. 0614645150

Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei en juni 2020

Het project in het kort
Voorbereiding op een geleidelijke versoepeling van de corona-maatregelen waarbij de kantooromgeving geschikt gemaakt wordt voor het werken op 1½ meter voor medewerkers, raadsleden en bestuurders.

Enschede: Inrichten projectteam tbv terugkeer op kantoor

Gemeente Enschede

Project: Inrichten projectteam corona tbv terugkeer op kantoor
Contactpersoon gemeente: Miranda ten Lande
Contactgegevens: m.tenlande@enschede.nl, tel. 06 22456239
Domein: P&O, juridische zaken en veiligheid/arbo
Looptijd: april tot en met december 2020

Het project in het kort
Een versoepeling van de overheidsmaatregelen is op z’n vroegst vanaf 20 mei 2020 te verwachten. Tot dat moment werken medewerkers thuis, tenzij het noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden om op kantoor te zijn. In de tussenliggende periode bereidt de gemeente zich voor op een geleidelijke versoepeling van de maatregelen en wordt de kantooromgeving geschikt voor het werken op 1½ meter. Aan deze opdracht is een groot aantal HR- en arbovraagstukken gekoppeld. Hoe zorgen we ervoor dat de medewerkers veilig en gezond kunnen werken en dat in een proces waarin we geleidelijk weer meer op de werkplek aan de slag gaan? Hoe zorgen we er hiernaast voor dat de collega’s zich straks aan de ‘regels’ van de 1½ meter maatschappij (op de werkplek) gaan houden? Hoe zorgen we er voor dat medewerkers zich veilig voelen op de werkplek? Hoe zorgen we voor voldoende aandacht voor de zorgen van medewerkers? Daarnaast wordt het ook echt een omschakeling om weer terug naar kantoor te gaan. Wat kunnen we doen om dit voor medewerkers zo comfortabel mogelijk te maken? Een projectgroep gaat met deze vraagstukken aan de slag. Aan deze projectgroep zijn vanuit de afdeling P&O, de senior adviseur P&O en de adviseur veiligheid en arbeidsomstandigheden gekoppeld.

Gooise Meren: Corona-proof aan de slag

Gemeente Gooise Meren

Project: Corona-proof aan de slag
Contactpersoon gemeente: D. Koree
Contactgegevens: d.koree@gooisemeren.nl, tel. 06 14421224
Looptijd: juli en augustus 2020

Het project in het kort
Middels steekproeven wordt er op locatie getoetst op de actuele richtlijnen van het RIVM en op ergonomische richtlijnen ten aanzien van werkplek inrichting. Door middel van een workshop of webinar - op locatie of online - voor medewerkers wordt geleerd hoe de medewerkers thuis en straks ook op kantoor hun werkplek kunnen inrichten.

Heerenveen: Thuiswerken en ontmoeten

Gemeente Heerenveen

Project: Thuiswerken en ontmoeten
Contactpersoon gemeente: J. Tanis
Contactgegevens: j.tanis@heerenveen.nl, tel. 0513 617470
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot oktober 2020

Het project in het kort

Er worden twee adviezen opgesteld ten behoeve van de directie, zodat deze voor 1 oktober 2020 een besluit kan nemen over het werken op 1,5 meter op kantoor. Het eerste advies betreft de benodigde faciliteiten. Het tweede advies gaat met name over het sociale aspect van ontmoeten.

Harderwijk: Plan voor terugkeer naar kantoor

Gemeente Harderwijk

Project: Plan voor terugkeer naar kantoor
Contactpersoon gemeente: C. van den Berg
Contactgegevens: c.vandenberg@meerinzicht.nl, tel. 085 1108110
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot juli 2020

Het project in het kort
Er is een ondersteuningsteam gestart met een terugkeerplan. Het ondersteuningsteam bestaat uit HRM, facilitair & gebouwenbeheer, communicatie en management. Het terugkeerplan gaat in op hoe de medewerkers teruggaan naar kantoor. Welke maatregelen worden genomen, hoe staan we stil bij ontmoeting, hoe beïnvloeden we gedrag van medewerkers en hoe bereiken we medewerkers.

Kempengemeenten: Veilige infrastructuur

GR Samenwerking Kempengemeenten

Project: Veilige infrastructuur
Contactpersoon gemeente: W. Hartmann
Contactgegevens: w.hartmann@sscdekempen.nl, tel. 049 7551330
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met juni 2020

Het project in het kort
Medewerkers moeten kunnen blijven deelnemen aan het arbeidsproces met in acht neming van de uitgevaardigde regels in relatie tot de Covid-19 pandemie. Hiervoor is het belangrijk dat er zowel voor de essentiële functies (die op kantoor dienen te zijn) als voor de thuiswerkers een veilige (infrastructurele) omgeving wordt gecreëerd.

Kennemerland: Quik scan Corona maatregelen

Veiligheidsregio Kennemerland

Project: Quik scan Corona maatregelen
Contactpersoon gemeente: P. Veraar
Contactgegevens: pveraar@vrk.nl, tel. 06 31664267
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: augustus tot en met september 2020

Het project in het kort
Quick Scan van de corona testwerkzaamheden. De teststraat, de testbus en ook het testen op locatie wordt gescreend. Middels steekproeven wordt er op locatie getoetst op de actuele richtlijnen van het RIVM en op de ergonomische richtlijnen ten aanzien van werkplekinrichting.

Lingewaard: RI&E corona - aanvullend

Gemeente Lingewaard

Project: RI&E corona - aanvullend
Contactpersoon: T. van Rodijnen
Contactgegevens: t.vanrodijnen@lingewaard.nl, tel. 06 50072787
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot november 2020

Het project in het kort
Een aanvullende RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) om de Covid-19 maatregelen te beoordelen gericht op de gebouwen en medewerkers die tot risicogroep behoren.

NoardWest Fryslân: Veilige terugkeer

Dienst Sociale Zaken NoardWest Fryslân

Project: Veilige terugkeer
Contactpersoon: Margreet Veenma
Contactgegevens: m.veenma@sozawe-nw-fryslan.nl, tel. 06 51300534
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: vanaf maart 2020

Het project in het kort
De Dienst bereidt zich voor op het anders (her)inrichten van het kantoor, zodat medewerkers op veilige afstand van elkaar kunnen werken. Er wordt o.a. gedacht aan het verplaatsen van bureaus, één vaste looproute door het kantoor, met name bij trapopgangen en een werkplek-reserveringsapp. Daarnaast wordt de Frontoffice gereed gemaakt. De plek waar het klantcontact plaatsvindt en externen worden ontvangen. De wachtruimte wordt anders ingericht en worden regels bedacht over het aantal klanten dat aanwezig mag zijn in de Frontoffice. Het Interventieteam wordt hier ook bij betrokken. Bij (mogelijke) agressie wordt dit team ingezet. Tijdens de corona-crisis moet goed bekeken worden hoe de medewerkers van dit team - zo veilig mogelijk - ingezet kunnen worden. Ook vindt er nu meer telefonisch klantcontact plaats, waardoor er twee extra medewerkers (met andere functies) worden ingezet bij Klantcontact. Zij kunnen met name nieuwe klanten te woord staan en hen doorverwijzen naar de instantie waar zij terecht kunnen. Door deze extra medewerkers worden de medewerkers Klantcontact en de casemanagers Inkomen ontlast. Zij kunnen zich nu gericht bezighouden met de klantaanvragen die in groten getale binnenkomen.

NoardWest Fryslân: Inhuur door toename aanvragen levensonderhoud

Dienst Sociale Zaken NoardWest Fryslân

Project: inhuur extra consulenten door grote toename aanvragen levensonderhoud i.v.m. corona-crisis
Contactpersoon: Joke van Triest
Contactgegevens: j.vantriest@sozawe-nw-fryslan.nl, tel. 06 23822972
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: vanaf maart 2020

Het project in het kort
In de afgelopen weken is het aantal aanvragen levensonderhoud meer dan verdubbeld. De toename van het aantal aanvragen is een direct gevolg van de corona-crisis en de daarmee samenhangende economische crisis. De inhuur van de extra consulenten Inkomen is noodzakelijk omdat de extra aanvragen niet - met de bestaande formatie - binnen de wettelijke termijn kunnen worden afgehandeld.

Noordoostpolder: App reserveren werkplek

Gemeente Noordoostpolder

Project: App reserveren werkplek
Contactpersoon gemeente: A. Schaafsma
Contactgegevens: a.schaafsma@noordoostpolder.nl, tel. 06 48134662
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot december 2020

Het project in het kort
Er mogen minder mensen op de werkplek aanwezig zijn. Met een app kan een werkplek worden gereserveerd.

Oldenzaal: De 1,5 meter werkgroep

Gemeente Oldenzaal

Project: Arbomiddelen beschikbaar stellen voor het thuiswerken aan medewerkers en het gereed maken van de Frontoffice voor noodzakelijk live contact
Contactpersoon: T. Olthof
Contactgegevens: t.olthof@oldenzaal.nl, tel. 06 44351874
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: april 2020 tot juni 2020

Het project in het kort
Het inventariseren en aanpassen van de ‘1,5-meter-werkplek’.

Purmerend: Veilige werkplek

Gemeente Purmerend

Project: Veilige werkplek
Contactpersoon gemeente: M. van Wijk-Boer
Contactgegevens: m.v.wijk@purmerend.nl, tel. 0299 452576
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot en met juni 2020

Het project in het kort
Door team facilitair is samen met de arbo-coördinator een advies opgesteld voor de directie: 'een virus-veilige (werk)plek voor iedereen'. Hiervoor zijn op diverse locaties van de gemeente Purmerend door meerdere collega's van facilitair de werkplekken en gebruikersruimtes geïnspecteerd op de 1,5 meter afstand.

Putten: Plan looproutes

Gemeente Putten

Project: Plan looproutes
Contactpersoon gemeente: J. van Losenoord
Contactgegevens: jvlosenoord@putten.nl, tel. 034 1359735
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei en juni 2020

Het project in het kort
Op dit moment is thuiswerken het uitgangspunt. Maar het vraagstuk van hoe veilig de medewerkers in het gemeentehuis kunnen werken is binnenkort actueel. Om dit vraagstuk op te lossen gaat de gemeente een vlekkenplan opstellen. Binnen het gemeentehuis wordt bekeken welke werkplekken er zijn en hoe de looproutes langs deze werkplekken gerealiseerd moeten worden.

Renkum: Corona-proof aan de slag

Gemeente Renkum

Project: Corona-proof aan de slag
Contactpersoon gemeente: B. Gelijk–van der Wal
Contactgegevens: b.gelijk@renkum.nl, tel. 06 15217039
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli en augustus 2020

Het project in het kort
De gemeente wil in corona-tijd haar medewerkers en leidinggevenden ondersteuning bieden om gezond, veilig en op een goede manier hun werk uit te voeren. Medewerkers krijgen via een vlog tips en adviezen over werktaken, werktijden, werkdruk, werkplek en werkwijze.

Reusel de Mierden: Opstellen continuïteitsplan

Gemeente Reusel de Mierden

Project: Opstellen continuïteitsplan
Contactpersoon gemeente: L. van den Borne
Contactgegevens: l.vandenborne@reuseldemierden.nl, tel. 0497 650015
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot mei 2020

Het project in het kort
Voor het opstellen van het continuïteitsplan zijn de kritische bedrijfsprocessen en functies binnen de gemeentelijke organisatie bepaald en is een analyse gemaakt van de knelpunten en kwetsbaarheden door personeelsuitval. Hierbij is ook rekening gehouden met afhankelijkheden van derden.
Het continuïteitsplan beschrijft de belangrijkste bedrijfsprocessen en activiteiten en mogelijke knelpunten per afdeling op teamniveau.

Roosendaal: RI&E Corona

Gemeente Roosendaal

Project: RI&E Corona
Contactpersoon gemeente: A. van Loon
Contactgegevens: a.van.loon@roosendaal.nl, tel. 06 53937136
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juli tot september 2020

Het project in het kort
Actuele RI&E (risico-inventarisatie & -evaluatie) introduceren die voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. Inzicht in gevaren en risico’s rondom Covid-19 en 1,5 meter maatschappij. Veiligheidsinstructie Covid-19 vastgelegd en gecommuniceerd binnen de organisatie. Medewerkers op de hoogte houden van de actuele gevaren en risico’s.

Twente: Corona-team werkplek

GB Twente

Project: Corona-team werkplek
Contactpersoon: R. Tijink
Contactgegevens: r.tijink@gbtwente.nl, tel. 06 51770130
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot september 2020

Het project in het kort
Bij GB Twente wordt gewerkt aan een geleidelijke terugkeer van de medewerkers. Er is een corona-team geformeerd die de uitwerking van deze geleidelijke terugkeer naar het kantoor voorbereidt. De kantooromgeving wordt geschikt gemaakt voor het werken op 1½ meter. Aan deze opdracht is een groot aantal HR- en Arbo-vraagstukken gekoppeld.

Twenterand: Op- en doorstart na corona

Gemeente Twenterand

Project: Op- en doorstart na corona
Contactpersoon: M. Kok
Contactgegevens: m.kok@twenterand.nl, tel. 06 29129724
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot en met augustus 2020

Het project in het kort
Uitwerking actieplan veilig werken.

Urk: 1,5 meter bedrijfsvoering

Gemeente Urk

Project: 1,5 meter bedrijfsvoering
Contactpersoon: A. de Vries-Kramer
Contactgegevens: a.devries-kramer@urk.nl, tel. 06 13410289
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: mei tot en met augustus 2020

Het project in het kort
In de gemeente is een projectgroep aan de slag gegaan om een plan voor te bereiden met als doel afspraken rondom houding en gedrag (richtlijnen/aanwezigheid/inklokken/vergaderen/hygiëne/koffiedrinken/ looproutes etc) in het kader van 1,5 meter bedrijfsvoering.

Utrecht: Simuleren mensenstromen tbv Veilige terugkeer naar het Stadskantoor

Gemeente Utrecht

Project: Simuleren mensenstromen tbv Veilige terugkeer naar het Stadskantoor
Contactpersoon: Hinke Hoitzing
Contactgegevens: hinke.hoitzing1@utrecht.nl, tel. 06 11112776
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni 2020

Het project in het kort
Vanwege de corona-crisis werken alle medewerkers van de Gemeente Utrecht momenteel zoveel mogelijk thuis en worden ook burgers aangemoedigd om drukte te vermijden. In de loop van het jaar zal, als de situatie het toelaat, het Stadskantoor gefaseerd opengesteld worden voor medewerkers en burgers, zodat de mensen die dit nodig hebben gebruik kunnen maken van de locatie. Hierbij moet er rekening gehouden worden met meerdere factoren: de grootte van de wachtgebieden, de aanwezigheid van verschillende doelgroepen, de verschillende ingangen, de wachttijd van de liften/trappenhuizen en de looplijnen van zowel werknemers als burgers. Momenteel is het moeilijk om in te schatten hoeveel mensen er tegelijk binnen kunnen komen zonder een besmettingsrisico. Om het Stadskantoor zo veilig mogelijk te laten heropenen, worden mensenstromen gesimuleerd in een 3D-model. Op deze manier kunnen mogelijke knelpunten geïdentificeerd worden voordat ze ontstaan en kan er gepaste actie op ondernomen worden. Deze simulatietechniek is een beproefde methode binnen de Gemeente Utrecht, en eerder ingezet voor het analyseren van knelpunten rondom de start van de Tour de France.

Tools leidinggevenden en HR

Aalten: Projectteam Corona fonds

Gemeente Aalten

Project: Projectteam Corona fonds
Contactpersoon: B.E. Wolsink
Contactgegevens: b.wolsink@aalten.nl, tel. 0543 493333
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met juni 2020

Het project in het kort
De gemeente Aalten heeft besloten de HR-vraagstukken als project te onderzoeken en op te lossen. Voor elk HR-vraagstuk waarvoor direct een oplossing nodig is, is een projectteam geformeerd. Het projectteam heeft zich als doel gesteld om een intern Corona fonds op te zetten. Een fonds dat, waar nodig, voor individuele maatwerkoplossingen zorgt.

Alphen aan den Rijn: Evaluatie werken in crisistijd

Gemeente Alphen aan den Rijn

Project: Evaluatie werken in crisistijd
Contactpersoon gemeente: E. van Tilburg
Contactgegevens: evantilburg@alphenaandenrijn.nl, tel. 06 54754998
Domein: medewerkers met burgercontact
Looptijd: mei tot en met juni 2020

Het project in het kort
De gemeente voert een evaluatie uit over het samenwerken tijdens de corona-crisis ten opzichte van de organisatie van de toekomst uitgangspunten. Daarnaast onderzoeken we of een hybride variant van thuiswerken bij onze organisatie past.

Breda: Leidinggeven op afstand

Gemeente Breda

Project: Leidinggeven op afstand
Contactpersoon gemeente: Marleen Bakker
Contactgegevens: lj.bakker@breda.nl, tel. 06 10907317
Domein: Gemeentebreed, leidinggevenden
Looptijd: tot en met juli 2020

Het project in het kort
In de gemeente Breda wordt een cursus georganiseerd voor leidinggevenden, met als doel om snel in control te komen tijdens de corona-crisis. Hoe kan ik morgen beter met de ontstane situatie omgaan dan vandaag? Er wordt een interactieve virtuele sessie georganiseerd waarin alle leidinggevenden die willen deelnemen met elkaar in gesprek gaan over de kansen en valkuilen van de huidige situatie. De cursus speelt daar praktisch op in. De vraag is waar lopen de deelnemers tegenaan en in welke situaties. Daarna worden er 3 sessies van elk 2 uur georganiseerd voor maximaal 20 deelnemers per sessie. Tijdens deze bijeenkomsten worden praktische oplossingen aangeboden voor de geïnventariseerde 'problemen'. Lees hier ook het artikel op deze site.

Bronckhorst: Adviseren in tijden van corona

Gemeente Bronckhhorst

Project: Adviseren in tijden van corona
Contactpersoon gemeente: Ilona Mayer
Contactgegevens: i.mayer@bronckhorst.nl, tel. 0575 750250
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot en met juni 2020

Het project in het kort
De gemeente Bronckhorst biedt haar adviseurs de mogelijkheid om deel te nemen aan een onlinetraining 'Adviseren in tijden van crisis' van trainer Jan van Baardewijk. Tijdens deze training kunnen adviseurs met elkaar en met de trainer sparren over wat de corona-crisis voor het werk van adviseurs betekent. Kernwoorden van deze training zijn de veranderende rol, tijdsindeling, prioriteiten, verwachtingen en werkdruk. Tijdens de webinar komen vragen aan bod als: Waar loopt een adviseur tijdens de crisis mogelijk tegen aan? Hoe verandert de rol van adviseur? Hoe kan een adviseur prioriteiten stellen?
De gemeente Bronckhorst biedt deze training via haar 'Bronckhorst leert door – Academie' aan. Via een ophaalsessie van 1,5 uur worden de ervaringen en vragen van adviseurs gezamenlijk gedeeld. Daarna volgt een trainingssessie van 3,5 uur waarin de adviseurs samen met een trainer kijken hoe ze hier in de praktijk het beste mee om kunnen gaan. De sessies zijn interactief in kleine groepen. Zodat men goed met elkaar kan overleggen. De training wordt gegeven via Teams. Adviseurs wordt gevraagd om vooraf na te denken waar ze tegenaan lopen, wat was er moeilijker of anders, wat ze zouden willen leren en hoe ze ideaal gezien zouden willen werken.

Ermelo: Klussenbank

Gemeente Ermelo

Project: Klussenbank
Contactpersoon gemeente: Anna Besselink
Contactgegevens: a.besselinkg@meerinzicht.nl, tel. 085 1108249
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met juli 2020

Het project in het kort
Om aan de ene kant de medewerkers die tijdelijk zonder werk zitten en aan de andere kant de medewerkers met zeer hoge werkdruk in verband met de corona-crisis in balans te brengen is besloten een interne klussenbank op te zetten.

Krimpen aan den IJssel: Mooie verbindende initiatieven

Gemeente Krimpen aan den IJssel

Project: Mooie verbindende initiatieven
Contactpersoon gemeente: Mark Arts
Contactgegevens: markarts@krimpenaandenijssel.nl, tel. 06 24980383
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met december 2020

Het project in het kort
Door het corona-virus moeten de medewerkers binnen de gemeente op een andere manier het werk doen. Waar we vóór de corona-tijd een rituele reisbeweging van huis naar en vice versa konden maken, merken de medewerkers nu hoe het is om vanuit een thuissituatie in verbinding te zijn met collega’s. De medewerkers worden enorm op de proef gesteld qua flexibiliteit. Hoe deelt de medewerker zijn dag in? Waar vindt hij thuis een werkplek waar hij zich goed kan concentreren? Hoe houdt hij overzicht in een wereld van privé en werk die volop door elkaar heen bewegen? Hoe zorgt hij ervoor dat hij loskomt van het werk? En ga zo maar door. Veel begrijpelijke vragen en/of situaties die vragen om anders denken, anders doen. Team HR van Krimpen aan den IJssel kan zich voorstellen dat het prettig kan zijn om van gedachten te wisselen over de betekenis van deze manier van werken. Om die reden heeft team HR iedere medewerker de mogelijkheid geboden om daarover in gesprek te gaan. In eerste instantie kunnen medewerkers zich richten tot de HR-adviseurs. Ook zijn de medewerkers gewezen op het preventieve spreekuur van de bedrijfsarts. Daarnaast wordt de medewerkers aangeboden om te praten met een externe persoonlijke coach.

Midden-Groningen: Coaching leidinggeven op afstand

Gemeente Midden-Groningen

Project: Coaching leidinggeven op afstand
Contactpersoon: Judith Berghuis
Contactgegevens: judith.berghuis@midden-groningen.nl, tel. 0598 425521
Domein
: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot december 2020

Het project in het kort
De gemeente gaat een traject starten samen met de Arbo Unie. Een traject gericht op 1 op 1 coaching. Vorig jaar hebben alle teamleiders een training gevolgd over gespreksvoering bij verzuim. Dit was een training in groepsverband. De basiskennis en theorie is toen geleerd. Nu gaan de teamleiders aan de slag met de praktijk.

Oudewater en Woerden: Veerkracht

Gemeente Oudewater en gemeente Woerden

Project: Veerkracht
Contactpersoon gemeente: L. de Smale
Contactgegevens: smale.l@woerden.nl, tel. 0348 428676
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot en met december 2020

Het project in het kort
De twee gemeenten gaan verschillende modules ontwikkelen die leidinggevenden en medewerkers helpen om hun veerkracht te verbeteren en te versterken. Met het uiteindelijke doel dat zij gezond en vitaal aan het werk kunnen blijven.

Putten: Juridische opleiding in corona

Gemeente Putten

Project: Juridische opleiding in corona
Contactpersoon gemeente: J. van den Heuvel
Contactgegevens: jvdheuvel@putten.nl, tel. 034 1359662
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: juni tot december 2020

Het project in het kort
De gemeenten Putten, Bunschoten, Leusden en Nijkerk verzorgen één juridisch opleidingsprogramma voor alle medewerkers en bestuurders van deze gemeenten. Jaarlijks wordt hiervoor een opleidingsprogramma uitgewerkt voor het betreffende jaar. Deze cursussen willen de gemeenten graag door laten gaan, maar - in verband met corona - in een online omgeving.

Rijnmond: Psychosociale Zorg

Veiligheidsregio Rijnmond

Project: Psychosociale Zorg
Contactpersoon gemeente: Thérèse van Mill
Contactgegevens: therese.vanmill@vr-rr.nl, tel. 06 10906659
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot september 2020

Het project in het kort
Aanbieden van begeleiding waarbij gekeken wordt of draaglast en draagkracht nog in evenwicht zijn. Door de corona-crisis is dit bij mensen behoorlijk verstoord, maar met wat tips van een professional kan de veerkracht weer hersteld worden. Waar nodig wordt verwezen naar therapeuten. Inmiddels is gebleken dat medewerkers blij zijn dat er een professioneel eerste aanspreekpunt is.

Waalwijk: HRMarktplaats

Gemeente Waalwijk

Project: HR Marktplaats
Contactpersoon: H. Verberkt
Contactgegevens: hverberkt@waalwijk.nl, tel. 041 6683695
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: maart tot en met september 2020

Het project in het kort
De gemeente Waalwijk heeft een HR Marktplaats op,- en ingericht. Een Marktplaats met tijdelijke - grote en kleine - klussen. Er wordt een zo goed mogelijke match gemaakt tussen persoonlijke ambitie en talent. Deze HR Marktplaats wil de gemeente ook na de corona-crisis behouden. De gemeente wilde al langer een soort 'klussenbank' om interne mobiliteit én talentontwikkeling te bevorderen. De corona-crisis was het moment waarop de gemeente (uit noodzaak) de 'klussenbank' is gaan implementeren en nu wordt de 'klussenbank' verder door ontwikkeld.

Woensdrecht: Digitaliseren personeelsdossiers

Gemeente Woensdrecht

Project: Digitaliseren personeelsdossiers
Contactpersoon: J. Matthijssen
Contactgegevens: j.matthijssen@woensdrecht.nl, tel. 06 14752838
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot december 2020

Het project in het kort
Controle en schoning van de huidige personeelsdossiers. Overbrengen dossiers naar digitaal (cloud based) personeelsinformatiesysteem. Aanpassen van de processen en voorlichting aan het personeel.

Zeewolde: Coaching mentale ondersteuning

Gemeente Zeewolde

Project: Coaching mentale ondersteuning
Contactpersoon: C. van de Berg
Contactgegevens: c.vandeberg@meerinzicht.nl, tel. 085 1108110
Domein: Gemeentebreed
Looptijd: april tot december 2020

Het project in het kort
De gemeente heeft voor medewerkers een mentale ondersteuningsstructuur ingericht. Vier medewerkers hebben zich beschikbaar gesteld om collega's te coachen en te begeleiden (of door te verwijzen). Het zijn medewerkers met een achtergrond als coach en/of vertrouwenspersoon.

Over cookies & privacy | © A&O fonds Gemeenten