Arbeidsmarktkrapte is geen vluchtige trend. De komende jaren wordt het voor gemeenten steeds lastiger om voldoende en goed gekwalificeerd personeel te vinden. Het is daarom belangrijk om vanuit een strategische visie te werken aan de werving, behoud en ontwikkeling van personeel en het anders organiseren van werk. Deze HR-brainstormtool helpt hierbij.
De HR-brainstormtool is een toekomstgericht denkgereedschap dat je gebruikt in voorbereiding op een strategische personeelsagenda. Het is ontwikkeld door VNG en A&O fonds Gemeenten. Het instrument bestaat uit verschillende kaarten. Download de tool en de uitleg hieronder:
Hoe gebruik je de HR-brainstormtool?
De HR-brainstormtool kun je gebruiken met een groep van verschillende professionals / MT-leden uit de gemeente, bijvoorbeeld HR, bedrijfsvoering, beleid, uitvoering, IT en strategie. Samen bespreek je de implicaties van de verschillende denkkaders en de oplossingsrichtingen die deze opleveren voor de strategische personeelsagenda.
Vanuit een concrete vraag aan de slag
Je start de HR-brainstormtool met een concrete personeelsvraag die voor jouw gemeente relevant is. Denk aan:
- Hoe verhogen we de instroom?
- Hoe kunnen we het ziekteverzuim verminderen?
- Hoe behouden we onze medewerkers?
- Hoe zorgen we ervoor dat we zo efficiënt mogelijk werken?
Je gebruikt alle vier de denkkaders om erachter te komen wat de uitdagingen én kansen voor jouw gemeente zijn.
Je zult merken dat je vanuit ieder denkkader andere oplossingen en uitdagingen tegenkomt. De oplossingen kunnen verder worden uitgewerkt tot een strategische personeelsagenda.
De vier denkkaders
In de tool zijn vier denkkaders uitgewerkt:
- Mensgericht denkkader met de focus op het bevorderen van werkgeluk;
- Bestuurskundig denkkader over het op pijl houden van de gemeentelijke dienstverlening;
- Technologisch denkkader waarin het draait om efficiënt en effectief werken;
- Financieel denkkader met als streven een balans tussen inkomsten en uitgaven.
De denkkaders zijn vier verschillende brillen om naar personeelsvraagstukken te kijken. Je kunt ze gebruiken om uitdagingen en oplossingsrichtingen scherp te krijgen.
Hoe gebruik je de brainstormtool?
- Vorm een kerngroep van geïnteresseerden en belanghebbenden om samen oplossingen te bedenken voor een bepaald personeelsvraagstuk.
- Laat je eventueel begeleiden door een (interne) facilitator. Hij of zij bereidt samen met de groep, of een afvaardiging, de bijeenkomst voor en begeleidt de groep tijdens het brainstormen.
- Bedenk samen met de facilitator een concrete HR-vraag waarmee jullie aan de slag willen gaan.
- Print de kaarten uit. Per denkkader is er één kaart met hulpvragen en aandachtspunten.
- Bepaal hoe de tool precies gebruikt wordt. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om in rondes de verschillende denkkaders te bespreken. Begin met het mensgerichte denkkader en ga daarna verder met het financiële denkkader, enzovoort. Besteed per denkkader een half uur en noteer de resultaten op een flip-over. Na alle vier de rondes bespreek je de overeenkomsten en verschillen.
Wat zijn de oplossingen per denkkader.- Wat zijn de oplossingen per denkkader?
- Wat valt op?
- Wat zijn de oplossingen per denkkader?
- Wat valt op?
- Redeneer vanuit de denkkaders naar oplossingen voor jullie personeelsvraagstuk. De thema’s uit de denkkaders geven richting en kunnen helpen bij inzichten.
- Na deze brainstorm, de kern van het instrument, evalueren jullie samen de oplossingen.
