Checklist teamgesprek (on)gewenste omgangsvormen

Voorbereiding 
 

☐ Doel van het gesprek vastgesteld (bewustwording, veiligheid, gewenste omgangsvormen versterken) 

☐ Gespreksleider aangewezen (intern of extern, eventueel vertrouwenspersoon aanwezig) 

☐ Gespreksregels voorbereid (respect, vertrouwelijkheid, luisteren zonder oordeel) 

☐ Locatie en tijdstip ingepland 

☐ Materialen klaargezet (flip-over, stiften, post-its, eventueel online tool) 

Tijdens het gesprek 
 

1. Introductie (10 min) 

☐ Team welkom geheten en doel toegelicht 

☐ Gespreksregels met elkaar afgesproken (respect, veiligheid, openheid)  

2. Start met gewenst gedrag (15 min) 

☐ Vraag aan het team: “Wat verstaan wij onder gewenst gedrag op de werkvloer?” 

☐ Input verzamelen via post-its of digitaal, samen clusteren op flip-over 

☐ Daarna: “In hoeverre is dit gedrag al zichtbaar in ons team?” “Waar doen we het goed, en waar 

liggen onze verbeterpunten?”  

3. Wat zijn ongewenste omgangsvormen? (10 min) 

☐ Uitleg gegeven over vormen van ongewenst gedrag (pesten, intimidatie, discriminatie) 

☐ Relatie gelegd met het eerder benoemde gewenste gedrag (tegenovergesteld) 

4. Herkennen & bespreken (20 min) 

☐ 1 of 2 casussen besproken 

☐ Vraag: “Wat doe je als je dit signaleert?” “Wat verwacht je van anderen of leidinggevende?” 

☐ Signalering en aanspreken besproken 

5. Verantwoordelijkheden (10 min) 

☐ Verduidelijkt wie waarvoor verantwoordelijk is 

☐ Medewerker: gewenst gedrag tonen, aanspreekbaar zijn, aanspreken, signaleren 

☐ Leidinggevende: voorbeeldgedrag laten zien, aanspreekunt zijn, opvolging van signalen 

☐ Vertrouwenspersoon of meldpunt: rol en contactgegevens 

6. Samen normen opstellen (15 min) 

☐ Vanuit gewenst gedrag en discussie teamnormen opgesteld 

☐ Teamafspraken vastgelegd (digitaal of op poster) 

7. Afronding & vervolg (10 min) 

☐ Samenvatting van belangrijkste uitkomsten 

☐ Reflectie: hoe is dit gesprek ervaren? 

☐ Vervolgacties: bijv. check-in over 3 maanden, training, of coachingstraject 

Na het gesprek 
 

☐ Teamafspraken gedeeld met het team 

☐ Eventuele opvolging ingepland (terugkommoment) 

☐ Informatie over ondersteuning beschikbaar gesteld (vertrouwenspersoon, HR)