Met de online RI&E speciaal voor gemeentelijke organisaties kunnen professionals op het gebied van gezond en veilig werken zelf de wettelijk verplichte risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uitvoeren. De resultaten leiden tot een plan van aanpak voor het beheersen van de risico’s. De RI&E Gemeenten is als doe-het-zelf instrument kosteloos beschikbaar voor gemeentelijke organisaties.
Inloggen coördinatoraccount RI&E Gemeenten
Heb jij een inlog aangevraagd en hier inmiddels een mail over ontvangen (check ook je spam)? Dan kun jij inloggen in het systeem (Regis't) met je inloggegevens.
Aanvragen coördinatoraccount RI&E Gemeenten
Wil je aan de slag met de RI&E? Vraag een account aan via aanvragen. Een account wordt alleen verstrekt aan organisaties die aan één van de volgende criteria voldoen:
- Voor alle organisaties geldt dat zij de gemeentelijke rechtspositieregeling, de cao gemeenten, of de cao samenwerkende gemeentelijke organisaties (cao sgo) moeten toepassen.
- Voor organisaties die lid zijn van de WSGO.
RI&E Vragendriekwartier
Heb je vragen over het gebruik van de RI&E tool? Loop je tegen uitdagingen aan bij het uitvoeren van de RI&E en wil je sparren met collega's in de sector over de beste aanpak? Of je nu net begint of al ervaring hebt met de RI&E tool, dit is jouw kans om met een expert van KMO Solutions en collega’s van gedachten te wisselen. Meld je dan aan voor een van de RI&E Vragendriekwartiertje!
Community voor nieuws en vragen
Deze community is voor deelnemers die (gaan) werken met deze RI&E tool. Op de community informeren we jou over de laatste updates rondom de tool. Ook kun je hier met vragen terecht.
Vragen?
Heb je technische vragen over deze tool van Regis’t van KMO Solutions? Neem dan contact op met:
Klantenservice | KMO Solutions
klantenservice@kmosolutions.nl | 055 - 538 34 00
In deze video’s krijg jij uitleg over de nieuwe RI&E Gemeenten tool. De video’s gaan over de belangrijkste functionaliteiten van de tool en worden komende tijd aangevuld. Bekijk ook de data in de agenda voor de RI&E vragendriekwartiertjes.
1 | Nut en Noodzaak
2 | Aan de Slag
3 | Onderwerpen en vragen selecteren
4 | Risico's inventariseren
5 | Risico's Berekenen
6 | Plan van Aanpak Samenstellen
7 | Beoordeling en Vrijgave
8 | Actiepunten uitvoeren
9 | Plan van Aanpak Beheren
10 | Bestaande RI&E Importeren
11 | Verschillende Rollen en Taken
12 | Rapportage maken
13 | Sjablonen maken
14 | Vragenlijst Structuur
15 | Ondernemingsraad Informeren
16 | Wachtwoord Aanpassen
17 | Vragenlijst en Standaard Oplossingen Aanpassen
RI&E is een Risico Inventarisatie en Evaluatie instrument dat inzicht geeft in arbeidsomstandigheden en hoe deze te verbeteren.
Voordelen van de RI&E Gemeenten:
- Toegespitst op risico’s bij gemeenten
- Overzichtelijke rapporten
- Per afdeling uit te voeren
- Maatregelen kunnen worden toegekend aan de verantwoordelijke
- Zelf aanpassen van vragenlijsten
Doe-het-zelf
De RI&E Gemeenten is een doe-het-zelf instrument. Preventiemedewerkers, Arbo coördinatoren of P&O-ers met arbeidsomstandigheden in hun takenpakket kunnen de RI&E hiermee zelf coördineren en uitvoeren en als het nodig is deskundige ondersteuning vragen.
Participatie
Daarnaast ondersteunt de RI&E om medewerkers te betrekken bij het inventariseren van de arbeidsomstandigheden. Verantwoordelijkheden, taken en rollen worden verdeeld en dat stimuleert participatie en zelfregie.
Toetsing
Elk bedrijf met personeel is wettelijk verplicht om een RI&E en plan van aanpak te hebben. Ook moet de RI&E getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige.
Erkenning
De RI&E gemeenten is geen erkend instrument, maar voldoet wel aan de wet en met de RI&E gemeenten kan een kwalitatief goede RI&E worden uitgevoerd.
Erkenning van het instrument is namelijk alleen zinvol voor bedrijven met maximaal 25 werknemers, omdat deze bedrijven vrijstelling krijgen van de RI&E -toetsing als zij het erkende RI&E -instrument van hun branche gebruiken. Binnen de gemeentelijke sector zijn geen gemeenten met maximaal 25 personen in dienst. Een erkenning van de RI&E Gemeenten heeft op dat gebied dus geen toegevoegde waarde.
Vragen
Heb je vragen over het inrichten van RI&E en de verschillende taken, rollen en verantwoordelijkheden van betrokkenen, neem dan contact op met het projectteam gezond werk van A&O fonds Gemeenten.
Telefoonnummer: 070 763 00 30
E-mail: gezondwerk@aeno.nl
Gebruik & navigatie van de tool
Moet je alle fases in de tool volledig afronden voordat je naar de volgende kunt?
Ja, je moet elke fase volledig afronden voordat je verder kunt. Je kunt wel per vraag opmerkingen toevoegen.
Kan ik alvast acties / maatregelen toevoegen als ik nog niet alle vragen heb beantwoord?
Nee, dat kan pas na het afronden van de vragenfase. Je kunt wel alvast toelichtingen of ideeën noteren bij de vragen.
Kan ik een ingevulde vragenlijst terugzetten naar een eerdere fase?
Ja, via de drie puntjes rechtsboven kun je de fase terugzetten.
Waarom kreeg een teammanager automatisch een mail met de vragenlijst?
Dit gebeurt pas na het klikken op ‘afronden’. Dan worden automatisch mails verstuurd.
Werken met vragen en antwoorden
Hoe ga ik om met zwart-wit keuzes in de tool, bijvoorbeeld als beleid wel is opgesteld maar nog niet uitgerold?
Antwoord met ‘nee’ en voeg een toelichting toe. Er is bewust gekozen voor ja/nee om duidelijkheid te houden. Je zult nog een maatregel moeten formuleren om het beleid uit te rollen.
Waarom zie ik geen risicobeoordeling bij beleidsvragen?
Bij beleidsvragen is geen risicobeoordeling omdat het gaat om de aanwezigheid of afwezigheid van beleid, niet om blootstelling aan risico’s. Er is geen directe kwantificeerbare blootstelling waarvan je de kans en ernst van het risico kunt inschatten. Je moet nog wel een termijn aan de maatregel geven
Waarom is er geen risicoweging bij PSA-vragen?
Ook hier geldt dat het om beleidsmatige vragen gaat. Er is geen risicoberekening ingebouwd omdat er geen directe blootstelling wordt gemeten. Je moet wel een termijn aan de maatregel koppelen.
Zijn er specifieke vragen over alcohol- en drugsbeleid in de tool?
Nog niet specifiek, maar er is een open vraag aan het eind om ontbrekende knelpunten toe te voegen.
Kan ik zelf vragen toevoegen en de structuur aanpassen?
Ja, dat kan met een beheerdersaccount. Deze omgeving is nog niet gebruiksvriendelijk, daarom is een aparte training nodig. Er wordt gewerkt aan verbetering; dit staat op de roadmap van de tool.
Acties, verantwoordelijkheden en beheer
Kan ik per knelpunt een andere verantwoordelijke/uitvoerder aanwijzen?
Ja, per knelpunt kun je een verantwoordelijke selecteren en dit later aanpassen.
Ik krijg in het dashboard alleen mezelf te zien als verantwoordelijke. Hoe kan ik de verantwoordelijke voor een specifieke actie inzien?
Het dashboard toont standaard alleen de acties waarvoor jij verantwoordelijk bent. Om andere gebruikers te zien, moet je de organisatiestructuur aanpassen of specifieke filterinstellingen wijzigen.
Kunnen meerdere mensen coördinator zijn of in hetzelfde account werken?
Ja, je kunt met meerdere mensen in hetzelfde coördinatoraccount werken. Het coördinatoraccount is wel één account. Het is aan te raden om een algemeen e-mailadres (bijv. arbo@gemeente) te gebruiken.
Kun je het mailadres van het coördinatoraccount aanpassen?
Ja, dit kan zelf of via een mail naar het juiste supportadres.
Waarom krijg je niet standaard een beheerdersaccount?
Omdat dit alleen nodig is als je zelf vragen wilt toevoegen of wijzigen. Daarvoor is extra training vereist en een aparte beheerdersomgeving nodig.
Rapportages, bewijslast & analyse
Kan ik PDF’s of andere bestanden toevoegen als bewijslast?
Dit is nog niet mogelijk, maar dit wordt ontwikkeld in een volgende release. Je kunt wel afbeeldingen toevoegen of verwijzen naar documentlocaties.
Kan ik een volledige uitdraai/rapportage maken van de RI&E
Ja, via het rapport ‘RIE dossier’ onder rapportages.
Kun je verschillende vragenlijsten/clusterresultaten samenvoegen tot één rapport?
Nee, elke deel-RI&E heeft een eigen rapport (‘RI&E dossier’). Deze zijn niet samen te voegen. Wel kun je via het dashboard uitkomsten en grafieken combineren.
Hoe worden effectiviteitsberekeningen uitgevoerd binnen de RI&E en waarom blijft er altijd een rest-risico bestaan?
Effectiviteitsberekeningen gebruiken risicoscores en verschillende methodieken. Er blijft altijd een rest-risico bestaan omdat risico’s nooit volledig geëlimineerd kunnen worden. Externe factoren en inherente onzekerheden spelen hierbij een rol.
Aanvullende functionaliteiten en toekomstige ontwikkeling
Is de vragenlijst nu werkbaarder dan 10 jaar geleden?
Ja, de tool is vernieuwd, afgebakender en gebruiksvriendelijker geworden. Het blijft echter een lange vragenlijst.
Kun je basisrisicofactoren zelf toevoegen?
Ja, naast de standaard risicofactoren kun je zelf extra (eigen) factoren toevoegen.
Wanneer is KMO beschikbaar voor uitleg/training?
De planning loopt via de klantenservice van KMO Solutions. De termijn hangt af van je specifieke vraag.
Is er een presentatie beschikbaar om het management te overtuigen van het gebruik van de tool?
Op dit moment nog niet, maar op de andere tab van deze pagina staan de voordelen kort op een rij. Een standaardpresentatie wordt ontwikkeld.
