Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) stelde hun panden open voor geïnteresseerden. Elke domeinmanager gaf een presentatie en tientallen collega’s gingen één op één in gesprek met geïnteresseerden in hun vakgebied. “Een succes”, stelt Rian Waterval, Corporate Recruiter bij WDW. “Volgend jaar weer!”
Verschilmakers op de Arbeidsmarkt
Dit verhaal hoort bij onze verhalenseries over de verschilmakers bij gemeentelijke organisaties. A&O fonds helpt gemeenten bij de ontwikkeling en professionalisering als werkgever en bij de ontwikkeling en groei van medewerkers. A&O fonds is er voor de verschilmakers.
Tijdens de Werkbelevingsweek Gelderland zetten diverse overheidsorganisaties in de provincie hun deuren open voor publiek. Deze week biedt mensen laagdrempelig de kans om kennis te maken met de overheid. Wat voor een soort banen zijn er? Hoe is de cultuur?
Rian: “We krijgen bij onze organisatie de meeste vacatures goed ingevuld. Mensen willen graag bij ons werken. Toch besloten we in 2025 mee te doen met de Werkbelevingsweek. Jezelf presenteren is belangrijk. Hoe ziet ons gebouw eruit, hoe is onze organisatie opgebouwd, hoe zijn de werkplekken, hoe is de sfeer? Het gaat hier niet om vacatures, maar om kennismaken met de organisatie.
Eén op één kun je echt de aandacht geven aan de bezoeker.
We hebben bewust gekozen voor het vullen van één dag binnen deze Werkbelevingsweek. Dan blijft het ook behapbaar. Je kunt het beter klein houden en het goed doen, dan van alles half. Deze invulling en planning hebben we afgestemd met de omringende gemeenten. Dat geeft bezoekers ook de mogelijkheid om bij meer gemeenten een kijkje te nemen zonder dat de activiteiten elkaar overlappen.”
Echt een feestje
“Toen we besloten mee te doen, hebben we een uitvraag gedaan. Alle domeinmanagers sloten aan, zij hebben een presentatie over hun domein gegeven aan gezamenlijk zo’n 75 geïnteresseerden. Daarnaast hebben we op beide locaties één op één gesprekken georganiseerd; kennismaken met een kop koffie. Dit waren gesprekken van drie kwartier, waar mensen zich voor konden inschrijven. Het gaf een kijkje in specifieke functies, van beleidsmedewerkers tot HR en van BOA tot het sociaal team.
De managers hebben hun presentatie voorbereid, maar voor de andere collega’s was het bewust ingestoken zonder werk vooraf; slechts drie kwartier tot anderhalf uur in de agenda blokken. Ik heb zelf het overzicht gehouden, de ruimtes gereserveerd en gezorgd dat de namen en de korte omschrijvingen van de mensen die meededen op de website van de Werkbelevingsweek geplaatst konden worden.
Door het zo laagdrempelig te houden, hebben we veel mensen intern meegekregen. Het was echt een feestje, om met z’n allen hieraan te kunnen bijdragen. We konden echt sámen laten zien wie we zijn. Onderling werd er ook enthousiast over gesproken, het leeft.”
Jonge mensen enthousiasmeren
Ashley Peters-Reinink is beleidsmedewerker sport en speelruimte bij WDW. Zij was een van de collega’s die één op één in gesprek ging met geïnteresseerden. “Ik heb me opgegeven omdat ik anderen wilde laten zien dat er in de gemeente veel mogelijkheden zijn om te groeien en te doen wat je leuk vindt.
Het beeld is toch vaak dat gemeentes stoffig zijn. Ik was begin twintig toen ik bijna tien jaar geleden bij de gemeente kwam werken en ik heb een mooie groei doorgemaakt. Ik startte op het bestuurssecretariaat en heb daarna een paar jaar gewerkt op de backoffice van WMO Jeugd, gevolgd door accommodatie- en subsidiebeheer.
Drie jaar geleden ben ik op deze functie terecht gekomen. Dat je hier kunt groeien wil ik jonge mensen graag meegeven. Vertellen hoe ik ben begonnen en waar ik nu sta. Eén vrouw met wie ik sprak, was na ons gesprek zo enthousiast dat ze een open sollicitatie stuurde voor een werkervaringsplek. Dat vond ik zo leuk om te horen.”
Ik vond het leuk om op deze manier over mijn vak te kunnen vertellen.
Belangrijk om zij-instromers te motiveren
Manager Jaap te Boekhorst gaf een presentatie over zijn domein, sociale leefomgeving. “Ik heb in mijn presentatie mijn eigen ontdekkingsreis meegenomen. Ik kwam uit het bankwezen en ik was positief verrast door de complexiteit en de bedrijfsmatigheid toen ik bij de gemeente kwam werken.
Het is prettig als je uit eigen ervaring kunt vertellen wat er zo leuk is aan het werken bij de gemeente. De loyaliteit van ambtenaren is heel hoog, je ziet vaak resultaten in je eigen leefomgeving op onderdelen die ertoe doen. Ik vind het belangrijk om ook zij-instromers te motiveren voor het werken bij ons, zij brengen nieuwe dingen met zich mee.
Ik hoop mensen te enthousiasmeren voor het speelveld tussen ambtenarij en politiek. Want die politieke component, dat maakt werken hier echt anders dan bij elk willekeurig ander bedrijf.”
Volgend jaar weer, het is een mooie manier om blijvend onder de aandacht te zijn als potentiële werkgever.
Verkoop je domein
Jaap hield zijn presentatie breed, zodat de inhoud voor iedere bezoeker interessant was. Toch ging hij daarna óók met mensen in een persoonlijk gesprek verder de diepte in. Jaap: “Je merkt toch dat mensen naar de presentaties kwamen omdat ze interesse hebben om bij ons te komen werken. Met sommigen heb ik daarna los een afspraak gemaakt om één op één verder te praten.
Een van de deelnemers heeft daarna gesolliciteerd op een van onze functies. Ik kreeg ook mails van mensen die heel positief waren, ze hebben toch een andere kijk gekregen op de gemeente als werkgever.”
Rian vult lachend aan: “Mooi, dat hebben we ook gezegd van tevoren: verkoop je domein maar. Leuk om te zien dat dat ook zo enthousiast wordt ontvangen bij de bezoekers. We horen inderdaad terug dat mensen een ander beeld hebben gekregen van de gemeente. Ik denk dat de persoonlijke gesprekken hier ook aan hebben bijgedragen, je kunt dan echt samen de diepte in.”
Persoonlijk contact werkt
“De persoonlijke gesprekken, die houden we er in”, sluit Rian af. “Sterker nog: we hebben dit principe nu ook toegevoegd aan onze arbeidsmarktcommunicatie. Bij een groot aantal vacatures zetten we er nu bij: heb je van tevoren behoefte aan een koffiegesprek? Kom dan even langs. Dat werkt, onlangs zijn er een paar mensen even komen babbelen en sfeer proeven. Het zet deuren open voor mensen die willen solliciteren. De een wordt heel enthousiast, de ander vindt het toch niet passend. Dan is zo’n gesprek winst voor alle partijen.
Op naar Werkbelevingsweek in 2026
We kijken uit naar de nieuwe Werkbelevingsweek in 2026. De één op één gesprekken blijven, de overige invulling gaan we nog over nadenken. We gaan hier ook over in gesprek met andere gemeenten, om te horen wat daar goed is aangeslagen.
Intern is er ook alweer veel animo, mensen zijn enthousiast geworden door de verhalen van de eerste keer. Hoe meer mensen meewerken, hoe meer het van ons samen is. Ons imago is absoluut verbeterd, dat horen we ook terug van andere gemeenten. Mensen weten ons steeds beter te vinden. We mogen trots zijn op wat we hier doen in Druten en Wijchen.”
Over de Werkorganisatie Druten Wijchen
De Werkorganisatie Druten Wijchen is sinds 2018 het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Druten en Wijchen. In de werkorganisatie werken 500 vaste krachten in de volgende vijf domeinen;
- Bestuur strategie en projecten
- Bedrijfsvoering
- Fysieke leefomgeving
- Publiekszaken
- Sociale leefomgeving
De domeinen bedienen samen de 61.500 inwoners van de beide gemeenten.
Over de Werkbelevingsweek
De Werkbelevingsweek is een initiatief van Werken in Gelderland: een netwerk van ruim 100 Gelderse overheden. Tijdens deze week openen onder andere de provincie Gelderland, verschillende gemeenten, waterschappen en omgevingsdiensten hun deuren voor mensen die geïnteresseerd zijn in een carrière bij de lokale overheid.
De week is bewust geen ‘vacaturebank’, maar biedt de bezoeker de kans om op een laagdrempelige manier kennis te maken met de overheidsorganisaties en hun structuur en cultuur te ervaren. In 2025 boden de Gelderse overheidsorganisaties hun bezoekers presentaties, één op één gesprekken, rondleidingen en activiteiten.
In 2026 wordt opnieuw een Werkbelevingsweek georganiseerd, met wederom een mooi en gevarieerd programma.
Voor meer informatie bezoek werkbelevingsweek.nl.
Tips voor de organisaties
- Houd het behapbaar, je hoeft geen hele week te organiseren. Kijk wat er mogelijk is met je mensen en je middelen.
- Focus je niet op vacatures, die zijn te vinden op een 'werken bij' website. De Werkbelevingsweek gaat om het beleven van het werken in de publieke sector in het algemeen, de sfeer van de organisaties en het soort functies dat men kan verwachten.
- Maak het meedoen voor de deelnemende collega’s zo laagdrempelig mogelijk door de organisatie bij hen weg te houden.
- Steek je licht op bij andere gemeenten, hoe hebben zij dit aangepakt? Wat werkte goed, wat werkte minder? Leer van elkaar!
- Aanmelden voor koffiegesprekken voelt misschien als een kleine drempel ten opzichte van gemeenten waar je zo binnen kunt lopen., maar voor mensen die niet snel hun vinger opsteken bij een algemene presentatie is dit wel de manier om in gesprek te komen.
Lessons learned
- De rondleidingen op de gemeentewerf waren minder goed bezocht. Dat hoorden we ook van andere gemeenten terug. De werving via sociale media was wellicht niet de juiste voor deze doelgroep.
Meer informatie?
Neem voor de aanpak van de gemeente Druten Wijchen contact op met Rian Waterval via recruiter@drutenwijchen.nl. Voor algemene informatie over de Werkbelevingsweek: e.van.nassau@nijmegen.nl
