Thematisch werkoverleg

Doel van het overleg is inzicht krijgen in de ervaren werkdruk binnen het team, en komen tot concrete, beïnvloedbare verbeteracties.

Agenda
 

1. Opening en introductie (10 minuten)

  • Welkom en toelichting doel overleg
  • Uitleg begrippen: werkdrukbronnen en energiebronnen
  • Afspraken over openheid en vertrouwelijkheid

2. Individuele reflectie (10 minuten)

  • Iedere deelnemer vult voor zichzelf een werkblad in:
  • Wat kost mij energie in het werk?
  • Wat geeft mij energie in het werk?

3. Plenaire inventarisatie (30 minuten)

  • Gezamenlijk delen en clusteren van input op een bord of flip-over
  • Groepsgesprek:
  • Wat valt op?
  • Waar zit de meeste druk?
  • Welke energiebronnen willen we versterken?

4. Analyse: Wat kunnen we beïnvloeden? (20 minuten)

  • In kaart brengen wat we als team zelf kunnen aanpakken
  • Kleuren gebruiken (bijv. groen = beïnvloedbaar, rood = niet beïnvloedbaar)
  • Focus op praktische oplossingen

5. Concrete verbeteracties formuleren (15 minuten)

  • Gezamenlijk 1–2 haalbare acties kiezen
  • Actieplan opstellen: wie, wat, wanneer
  • Eventueel acties signaleren aan HR of MT

6. Afronding en vervolgafspraak (5 minuten)

  • Wat nemen we mee uit het overleg?
  • Wanneer evalueren we de voortgang?
Icoon afspraken

Tips

Wat heb je nodig:

  • Werkbladen voor reflectie (energiegevers/energievreters)
  • Flip-over, whiteboard of digitaal samenwerkingsbord
  • Stickers of markers voor analyse
  • Actielijst voor notulering