Ken je dat gevoel? Je hebt net een bulk documenten doorgespit, een overleg teruggekeken en drie tabbladen openstaan met informatie… en toch mis je het overzicht. Alsof je alles leest, maar niets echt weet. Dan is het tijd om kennis te gaan laden in plaats van zoeken. Google NotebookLM, een nieuwe AI-tool, maakt dat verrassend makkelijk.
Tekst: John Meulemans, marketing strateeg en digitale influencer
We weten het allemaal: een leven lang leren is belangrijk. Het helpt je om bij te blijven, je werk goed te doen én werkplezier te houden. Maar in de praktijk komt het er vaak niet van. De dag zit vol, je inbox ook. Gelukkig is leren niet langer iets wat je extra moet doen naast je werk. Met slimme technologie zoals NotebookLM kun je leren terwijl je werkt – precies op het moment dat jij het nodig hebt.
Wat is NotebookLM?
NotebookLM is een AI-notitieboek van Google dat je vult met je eigen informatie: documenten, notities, webpagina’s of zelfs YouTube-video’s. De AI leest al die informatie, legt verbanden, vat samen en geeft antwoord op jouw vragen. Net als een persoonlijke leercoach, maar dan 24/7 beschikbaar, altijd vriendelijk en helemaal afgestemd op jouw werk.
Wat kun je ermee als gemeenteambtenaar?
Heel veel. Vijf concrete voorbeelden:
1. Vergaderingen voorbereiden – Upload eerdere notulen en beleidsstukken, en vraag om een samenvatting van de belangrijkste besluiten en discussies.
2. Wijkanalyses maken – Voeg meldingen, rapportages en bewonersbrieven samen. De AI helpt je om terugkerende thema’s en knelpunten te signaleren.
3. Nieuwe dossiers snel begrijpen – Laat de AI complexe documenten in duidelijke taal samenvatten. Vijf zinnen, en je bent bij.
4. Bewonersvragen slimmer beantwoorden – Stel je vraag aan de AI en krijg direct het juiste antwoord uit de beleidsstukken die je hebt toegevoegd.
5. Podcasts vertalen naar jouw praktijk – Voeg een podcast-URL toe en vraag: “Wat betekent dit voor mijn werk als Wmo-consulent?” De AI maakt de vertaalslag voor je.
Waarom dit werkt
Leren wordt makkelijker, sneller en leuker. Geen abstracte theorie, maar praktische kennis op het moment dat jij die nodig hebt. Dat zorgt voor vertrouwen, voor rust en voor grip op je werk. En het verlaagt de drempel om je verder te ontwikkelen. In plaats van “erbij doen”, wordt leren iets wat je al doet – elke dag een beetje.
En het mooie is: deze digitale leercoach werkt ook buiten je werk. Denk aan het voorbereiden van een oudergesprek op school, het vergelijken van energiedeals of het plannen van een verbouwing. Dezelfde principes, dezelfde ondersteuning. Leren wordt gewoon iets dat bij je hoort.
De echte winst?
Je hoeft het niet meer allemaal zelf te doen. Niet het onthouden, niet het structureren, niet het filteren. AI helpt je om ruimte te maken in je hoofd, zodat jij kunt focussen op wat écht belangrijk is: contact met mensen, het maken van verschil, en jezelf blijven ontwikkelen — met plezier.
En dan is er nog iets wat je écht even moet proberen: de podcast feature. Die maakt leren niet alleen makkelijker, maar ook leuker. Je kunt elk document, voorstel of beleidsstuk omzetten in een gesproken versie, afgestemd op jouw situatie. In vijf minuten luister je naar de highlights, alsof iemand je persoonlijk bijpraat. Ideaal voor onderweg, tijdens een wandeling of tussen afspraken door.
Het mooiste van alles? NotebookLM is gratis beschikbaar. Je hebt alleen een Google-account nodig. Geen abonnement, geen dure licenties, gewoon direct aan de slag.
Vraag
Als leren vandaag wél makkelijk zou gaan… wat zou jij dan als eerste willen begrijpen, ontdekken of verbeteren?
