Medewerkers stimuleren vooruit te kijken en na te denken over hun eigen ontwikkeling en ze vervolgens faciliteren als ze een training of opleiding willen volgen; dat is het doel van de carrièreknip. Dit is de succesvolste interventie voor duurzame inzetbaarheid van de gemeente Ede. Arnold van der Ploeg, beleidsadviseur P&O, vertelt erover. Wilma van Geerestein legt uit hoe de knip haar hielp een andere weg in te slaan en recruiter te worden bij de gemeente.

Arnold van der ploeg ede

Of iets bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van een individuele medewerker, is altijd maatwerk.

Arnold van der Ploeg, Beleidsadviseur P&O, gemeente Ede

De carrièreknip

De carrièreknip is, kort gezegd, een vrij te besteden budget van maximaal drieduizend euro per medewerker voor opleiding of training. Het is maar één van de interventies die de gemeente Ede inzet, maar het is wel de meest succesvolle.

Van der Ploeg: ‘We hebben ieder jaar ruimte voor dertig mensen, maar we krijgen veel meer aanvragen. Dat is vooral te danken aan het vrije karakter van de knip. Aan veel budgetten voor opleiding of persoonlijke ontwikkelingen hangt best een rijtje voorwaarden. Dan kun je bijvoorbeeld alleen kiezen uit een lijst van goedgekeurde trainingen, of moet je aantonen dat de opleiding die jij wilt volgen, wel echt van meerwaarde is voor je huidige functie. Bij de knip niet.

Er zijn eigenlijk maar twee regels. Je mag het geld niet inzetten voor een opleiding die je voor je functie toch al moest volgen. En jij en je leidinggevende moeten vinden dat de opleiding op één of andere manier bijdraagt aan je duurzame inzetbaarheid. That’s it. Bij de toekenning kijkt P&O verder niet naar de inhoud. Als er teveel aanvragen zijn, gaan we loten.’

De carrièreknip helpt mensen om in alle veiligheid te bedenken wat ze willen én er werk van te maken.

Arnold van der Ploeg, Beleidsadviseur P&O, gemeente Ede

Met de knip wil Ede medewerkers aansporen om vooruit te kijken. Van der Ploeg: ‘De baan voor het leven bestaat niet meer. En vaak is het ook niet wenselijk als mensen tien of vijftien jaar op dezelfde plek zitten. We willen dat mensen geregeld denken: ik doe nu wel a, maar wil ik dat over twee, vijf of tien jaar ook nog? En wat is daar dan voor nodig? En als ik iets anders wil doen? Met de knip komt dat op gang. Het helpt mensen om in alle veiligheid te bedenken wat ze willen én er werk van te maken.’

Geen ervaring, geen probleem

Een schoolvoorbeeld daarvan is de carrièreswitch die Geerestein maakte. Ze werkte tot begin dit jaar als medewerker terugvordering bij de gemeente. Geerestein: ‘Dat deed ik al een paar jaar en ik merkte dat ik het op routine begon te doen. Dat is niks voor mij, ik houd van uitdaging. Ik had voor mezelf dus snel helder dat ik dat niet nog jaren wilde doen, maar de grote vraag was natuurlijk: wat dan wel?

Ik ben toen eerst veel vacatures gaan lezen. Uit alle richtingen, om te kijken wat me aansprak. En dat bleek telkens iets in de richting van HR te zijn. Dat was nogal onhandig, omdat ik daar nul opleiding of ervaring voor had. En op dat moment kwam de carrièreknip langs. Mijn leidinggevende wist al wel dat ik niet helemaal meer op mijn plek zat. En ze snapte mijn idee om in deeltijd een vakopleiding HRM te gaan doen. De aanvraag voor budget uit de carrièreknip was dan ook snel gedaan. En die werd toegekend.’

Toen heb ik zelf geopperd bij P&O om één heel ervaren recruiter aan te trekken en iemand die daarvan het vak kan leren. Ik dus. Daar hadden ze wel oren naar, en voor ik het wist was ik recruiter.

Wilma van Geerestein, Recruiter, gemeente Ede

Het plan van Geerestein was simpel: de opleiding duurde een jaar, en dat kon ze wel overzien om naast haar werk bij de gemeente te doen. Na dat jaar zou ook haar jongste dochtertje naar school gaan, en dat leek Geerestein een mooi moment om eens om zich heen te gaan kijken. ‘Maar het hele plan liep anders. Na één dag opleiding zag ik een vacature voor recruiter bij de gemeente voorbijkomen. Of eigenlijk zochten ze er twee. Toen heb ik zelf geopperd bij P&O om één heel ervaren recruiter aan te trekken, en iemand die daarvan het vak kan leren. Ik dus. Daar hadden ze wel oren naar, en voor ik het wist was ik recruiter.’

Actiever en ondernemender

Van der Ploeg was niet betrokken bij de sollicitatie van zijn nieuwe collega. Hij snapt wel dat zijn afdeling akkoord ging met dit construct. ‘Als iemand via de carrièreknip al heeft aangetoond ambitieus te zijn en zich te willen ontwikkelen, dan is dat misschien wel belangrijker dan ervaring. Bovendien is het altijd prettig als iemand je organisatie al kent.’

Voor Geerestein pakt de overstap tot nu toe perfect uit. ‘Natuurlijk was het spannend, ik begon aan een nieuwe functie die ik kende, terwijl ik daarnaast ook nog een opleiding doe die veel tijd en energie kost. Maar het was ook echt een investering in mezelf. Dat ik weer werd uitgedaagd in mijn werk, heeft me als persoon ook opnieuw geactiveerd. Ik heb voor mezelf ontdekt dat het in álles doorwerkt, als ik mijn werk op routine doe. Daar was ik me op het moment zelf niet bewust van, maar ook naast werk ging de sprankeling er langzaam maar zeker uit. Nu ben ik op alle vlakken weer ondernemender en actiever.’

Dat ik weer werd uitgedaagd in mijn werk, heeft me als persoon ook opnieuw geactiveerd. [...] Nu ben ik op alle vlakken weer ondernemender en actiever.

Wilma van Geerestein, Recruiter, gemeente Ede

Ontwikkelen geeft energie

Van der Ploeg: ‘Ontwikkelen levert ook gewoon energie op. Zeker als je zoals Wilma iets heel anders gaat doen, maar ook als je je eigen functie houdt. In die zin is de carrièreknip altijd win-win. Als iemand een nieuwe functie vindt binnen de gemeente is dat winst, als iemand meer energie heeft om zijn eigen functie vol te houden is dat winst, en als iemand een nieuwe functie buiten de gemeente vindt, is dat ook winst. Dan komt er immers een plek vrij voor iemand die daar wél op zijn plek zit. Die moet je dan nog wel werven natuurlijk, en dat kan best een uitdaging zijn. Maar iemand die zijn werk doet zonder energie of inzet, is ook een uitdaging.’

We hebben ieder jaar ruimte voor dertig mensen, maar we krijgen veel meer aanvragen. Dat is vooral te danken aan het vrije karakter van de knip.

Arnold van der Ploeg, Beleidsadviseur P&O, gemeente Ede

De deelname ís het succes

De aanvragen die binnenkomen, variëren enorm. Van der Ploeg: ‘Van hele opleidingen zoals Wilma die volgt, tot ééndaagse seminars of congressen. We vinden het een niet beter dan het ander. Of iets bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van een individuele medewerker, is altijd maatwerk. Ik heb zelf bijvoorbeeld een aanvraag gedaan voor een training voor leden van een Raad van Toezicht. Omdat ik in mijn vrije tijd altijd al veel bestuurswerk doe, en daar misschien wel meer mee wil. Zo’n cursus voor toezichthouders kan mij helpen om de balans tussen werk en privé goed te houden. En ik denk dat ik er vaardigheden kan leren die in mijn werk ook van pas komen. Dat hoeft voor een ander niet zo te zijn.’

Welk pad de meeste deelnemers aan de carrièreknip volgen, weet Van der Ploeg niet. ‘Dat maakt ook niet uit. We sturen met deze interventie puur op beweging. Dat kan beweging zijn zoals die van Wilma, maar het kan ook beweging zijn in iemands ontwikkeling of inzetbaarheid. Daar profiteren medewerker én werkgever van, daar zijn we van overtuigd. Met deelname is ons doel dus bij voorbaat gehaald en die is groot. Sinds het begin in 2018 hebben er elk jaar dertig mensen meegedaan. Bij veel interventies is het lastig om vraag en aanbod bij elkaar te brengen, maar bij deze is de vraag altijd groter dan het aanbod. Het loopt elke keer storm.’

Bij veel interventies is het lastig om vraag en aanbod bij elkaar te brengen, maar bij deze is de vraag altijd groter dan het aanbod. Het loopt elke keer storm.

Arnold van der Ploeg, Beleidsadviseur P&O, gemeente Ede

Ook je verhaal delen?

Gemeente Ede reageerde op onze oproep Deel je verhaal. Dan doen wij de rest. We zijn altijd op zoek naar de beste ideeën en projecten bij gemeenten om te kunnen delen. Heb jij een gemeenteproject, nieuwe gemeentelijke toekomstvisie of leiderschapsstijl die je erg graag wilt laten zien? A&O voor een uitgebreid interview, eventueel fotograaf en het platform. Mee doen? Stuur je verhaal op dan maken wij een selectie. Stuur je inspirerende verhaal naar redactie@aeno.nl.

Update!

Update! is een project van A&O fonds Gemeenten dat ontwikkelactiviteiten speciaal voor gemeentemedewerkers met (v)mbo-niveau subsidieert. Deze medewerkers vormen een grote groep in gemeentelijke organisaties (43%). Met Update! kunnen ze zich met ontwikkeladvies, begeleiding, scholing en EVC verder ontwikkelen in hun loopbaan en competenties. Gemeentelijke organisaties kunnen in samenwerking met het A&O fonds vier soorten activiteiten aanbieden aan hun medewerkers.

Wat doet A&O voor loopbaanprofessionals in 2022?

We beginnen het jaar goed voor loopbaanprofessionals bij gemeenten. Op 15 februari praatte A&O team Eigen Regie op Loopbaanontwikkeling jou in een half uur bij over de loopbaanplannen van A&O fonds Gemeenten voor 2022. Kijk de kick-off hier nu terug.

Vraag hier subsidie aan

Start jij met een project waarbij je wel wat hulp kunt gebruiken? Dien dan vandaag nog je aanvraag in! De subsidieperiode sluit op 31 maart.

Misschien vind je dit ook interessant