Met het talentprogramma Talent Lokaal Centraal (TLC) wierf de gemeente Terschelling dit jaar 14 kandidaten die in twee jaar worden opgeleid tot gemeenteprofessional. We spraken Mandy Rieks (directiesecretaris en teamleider Staf), Arieke Sieben (teamleider projectbureau TLC) en kandidaten Esther van Vollenhoven-Goossens en Anke Buren over hun aanpak en ervaringen.
Terschelling, een gemeente met 4.900 inwoners, maar ook jaarlijks honderdduizenden toeristen. Met een uitgestrekt natuurgebied, een veerboot naar het vasteland en nauw contact met de andere Waddeneilanden. Een unieke gemeente die vraagt om een unieke aanpak om de krapte op de arbeidsmarkt aan te pakken.
Verschilmakers in Duurzame inzetbaarheid
Dit verhaal hoort bij onze verhalenseries over de verschilmakers bij gemeentelijke organisaties. A&O fonds helpt gemeenten bij de ontwikkeling en professionalisering als werkgever en bij de ontwikkeling en groei van medewerkers. A&O fonds is er voor de verschilmakers.
Mandy is initiatiefnemer van het TLC-traject. “De gemeente Terschelling is een van de grootste werkgevers op het eiland met functies op hbo-niveau. Maar de arbeidsmarkt wordt steeds krapper en huisvesting is lastig als je van buiten komt. Hoe konden we dat oplossen?
We hadden handen te kort én we kunnen steeds lastiger mensen van de arbeidsmarkt afhalen. Met onze huidige ambitieuze raad en een net zo ambitieus coalitieakkoord kwam alles samen. We ontwikkelden een plan voor een opleidingstraject voor eilanders met hbo-denk- en werkniveau, waar we mee naar de raad zijn gegaan. We hadden voor bijna 11 fte aan geld nodig en we kregen een go. Toen werd het spannend, hoe zou ons idee op het eiland landen?”
Pionieren
Arieke werd aangetrokken voor de functie van teamleider van het projectbureau, waar de deelnemers van TLC onder vallen. Ze kwam uit de zorg en stond open voor iets nieuws. De advertentie voor teamleider van het projectbureau liet haar niet los. Ze solliciteerde en werd aangenomen. Arieke: “Er bleken 72 sollicitaties te zijn binnengekomen op deze functie. Je kon het pionieren echt uit de advertentie halen, dat maakte me enthousiast. De informatieavond waar geïnteresseerden in het TLC-traject naar toe konden, was mijn eerste werkdag. Gelijk in het diepe.”
We zijn echt verrast door al het talent dat er op ons pad kwam.
Groot succes
De informatieavond bleek een groot succes. Mandy: “We hebben tijdens deze avond een beeld geschetst van de gemeente, wat gebeurt hier allemaal? Geïnteresseerden konden ook in gesprek met onze teamleiders. We zijn echt verrast door het talent wat er op ons initiatief is afgekomen. Ruim 40 talenten hebben hun interesse kenbaar gemaakt en we hebben 14 kandidaten aangenomen. De groep is ontzettend gevarieerd, we hebben mensen uit de horeca, het onderwijs, maar ook mensen die zeevarend waren.”
Arieke: “De rode draad in de gesprekken was dat mensen iets willen bijdragen aan de lokale samenleving. Deze mensen snappen hoe het hier werkt op het eiland en weten hoe de hazen lopen. Dat is toch anders met mensen die aan de wal wonen.”
Dit traject is echt pionieren en ontdekken.
Deelnemers klaarstomen
De deelnemers zijn ingedeeld bij het projectbureau en worden in twee jaar klaargestoomd voor het werken bij de gemeente. Het eerste jaar volgen zij een opleiding tot Adviseur Lokale Overheden, het jaar daarna kunnen ze zich specialiseren. De opleiding wordt in company gegeven, waardoor de deelnemers ook niet van het eiland af hoeven. Tijdens het opleidingstraject werken ze projectmatig door de hele organisatie.
Anke en Esther zijn twee deelnemers aan het traject. Allebei solliciteerden ze al eerder op functies bij de gemeente. Maar hun ervaring sloot steeds nét niet aan bij wat er werd gevraagd. Anke: “Ik was al even op zoek naar een nieuwe baan. Ik werkte al jaren als chef-kok bij een strandpaviljoen, maar de rek was er wel uit. Met een varende man en kleine kinderen was het ook geen ideale situatie. Toen ik deze kans voorbij zag komen heb ik hem gelijk gegrepen. De gemeente heeft me echt verrast. Dit traject voelt als de eerste stap voor de rest van mijn toekomst. Daarnaast is het zo fijn om 10 minuten na mijn werkdag al thuis te zijn.”
In dit traject doen we iets voor onze eigen samenleving.
Ook Esther solliciteerde eerder bij de gemeente, bij het eilandteam. Maar haar ervaring in de jeugdzorg sloot ook niet helemaal aan. Toch bleef de gemeente kriebelen. “Ik vind het een warm bad waar we in terecht zijn gekomen. Arieke is de verbinder van ons team. En de schooldagen zijn echt een toevoeging, je zit samen in hetzelfde schuitje.”
Buiten de lijntjes leren
Tijdens de opleiding krijgen de deelnemers onder andere les in gemeenterecht en bestuursrecht. Esther: “Ik heb in mijn vroegere studie zulke vakken al eens gehad en had er een beetje faalangst aan overgehouden. Maar ik vind het nu zó leuk! Ik heb het boek zelfs meegenomen op vakantie, moet je nagaan. De docent doet het ook ontzettend goed, hij maakt de droge stof behapbaar.”
Anke beaamt dit: “Hij komt uit de praktijk en weet waar hij het over heeft. Hij durft ook buiten de lijntjes te kleuren en te laten zien waar het kan schuren, dat maakt het heel leuk.”
Het is heel leuk om de geleerde theorie gelijk in de praktijk te kunnen brengen.
Matchen op maatwerk
“Alle teamleiders zijn vanaf het begin meegenomen in het traject”, geeft Mandy aan. “Zij hebben er baat bij dat het coalitieakkoord wordt gerealiseerd. Het vraagt wat van hen, maar het levert ook wat op. Teamleiders leveren bij het projectbureau een projectaanvraag in, daarin benoemen ze wat ze gerealiseerd willen hebben en wat ze zoeken aan inzet. Arieke is hierin de matchmaker, zij kijkt wie het beste past bij het project.”
Arieke: “Het is belangrijk om met elkaar in gesprek te blijven. Soms moeten we binnen een project even terug naar de aanvrager, omdat een uitbreiding een nieuw project kan zijn. Alles is maatwerk, sommige projecten vragen iemand voor 24 uur in de week, andere projecten vragen minder uren, of kennen pieken en dalen.”
Dat beaamt ook Anke: “Ik heb bijvoorbeeld een project rondom terrassenbeleid. Het ene moment is het rustig, maar als we een informatieavond organiseren heb je een paar weken veel werk. Arieke helpt ons met onze grenzen bewaken. Je wil je toch van je beste kant laten zien, dus je bent snel geneigd overal ja op te zeggen. Lachend: “Soms moet ze ons enthousiasme even temperen.”
Groeien als team
Mandy: “Het is de bedoeling dat de kandidaten na dit traject een vaste aanstelling bij ons krijgen. We kijken gaandeweg of de mensen uitstromen naar de teams, of dat we het projectbureau in stand houden. En wellicht voegen we dan nog mensen uit de organisatie aan het projectbureau toe. Een opzet als deze maakt dat alles nog openligt.
Ik ben heel blij met het diverse team dat er nu staat. Wat ze leren tijdens hun opleiding, passen ze toe in de praktijk. We zijn een kleine organisatie, je moet hier geen schaap met vier poten zijn, maar minstens met zeven. En dat is dit team zéker.”
Talent Lokaal Centraal blijven volgen
Lezen hoe het verder gaat met het talentprogramma Talent Lokaal Centraal? Hou dan onze website in gaten voor het vervolgverhaal. Het traject is deze zomer (2025) gestart. We spreken de verschilmakers op Terschelling volgend jaar (2026) opnieuw.
Cirkel van DI (model)
Duurzame inzetbaarheid is een begrip dat veel omvat. Van abstract en divers tot klein en tastbaar. A&O fonds Gemeenten heeft dit thema gevat in een eigen model van duurzame inzetbaarheid, de Cirkel van DI (zie afbeelding). Binnen dit model gaat het in het bovenstaande verhaal (vooral) om Leerruimte (organisatiekant) en ook Leren en ontwikkelen (medewerkerskant) en de Dialoog om dit samen mogelijk te maken. Wil je meer weten over dit DI-model en hoe zelf met duurzame inzetbaarheid aan de slag te gaan in jouw organisatie? Neem dan een kijkje op de onderstaande pagina op onze website.
Over de gemeente Terschelling
Gemeente Terschelling heeft 4.900 inwoners. Per jaar bezoeken zo’n 500.000 toeristen het eiland. Bij de gemeente Terschelling werken ca. 90 mensen in zes teams.
Over het opleidingstraject
Van 2025 tot 2027 worden 14 deelnemers aan het talentprogramma Talent Lokaal Centraal opgeleid tot gemeenteprofessional. ‘Werken waar je woont’ staat hierbij centraal, alleen eilandbewoners konden zich aanmelden voor dit traject. Van de 43 bezoekers aan de informatieavond hebben er 42 gesolliciteerd naar een opleidingsplek. Na ontwikkelassessments zijn er 14 in het traject gestart.
De deelnemers vormen samen een intern projectbureau onder leiding van Arieke Sieben. In deze twee jaar volgen zij een in company opleiding tot Adviseur Lokale Overheden. Het tweede jaar specialiseren ze zich in een van de vier afstudeerrichtingen: Juridische Zaken, Omgevingswet, Financiën of Sociaal Domein. Naast hun opleiding worden ze breed ingezet en werken ze door de hele organisatie in nieuwe en bestaande projecten. Een half jaar na de start zijn er al 55 projecten geïnitieerd. Steeds meer werk wordt projectmatig aangepakt.
Tips
- Maak objectief wat je zoekt, bijvoorbeeld door het maken van een model, waar je je kandidaten langs kunt leggen. Met een eerste indruk, de brieven, cv’s en assessments kun je de puzzel makkelijker leggen.
- Betrek teamleiders bij het traject, bijvoorbeeld tijdens informatieavonden, maar ook in de onboarding van medewerkers.
- Laat kandidaten met de hele organisatie kennismaken, zodat ze overal bekend zijn. Dus zowel het college, als de griffie, het havenkantoor en de buitendienst. Dit maakt de gemeente minder abstract.
- Een opleiding in company halen scheelt (reis)tijd.
Gebruik je kandidaten ook als reclame naar buiten, dit is voor de beeldvorming van werken bij de gemeente (en voor de werving van overig personeel) goed.
Lessons learned
- Kader je projecten goed af en bewaak grenzen. Dit voorkomt dat deelnemers worden ingezet als ‘manusje van alles’.
- Laat kandidaten overal snuffelen. Daar is dit traject voor. Soms blijken afdelingen, die van tevoren niet lijken aan te sluiten, een enorme match.
- Door dit project zijn we beter gaan nadenken hoe we werk in projectvorm kunnen gieten.
Meer informatie
Neem contact op met Mandy Rieks. Zij is te bereiken via: (0562) 446244 en m.rieks@terschelling.nl
