Alle afspraken op een rij

Iedere gemeente dient beleid te voeren dat erop gericht is ongewenste omgangsvormen zoveel als mogelijk te voorkomen en waar dat niet mogelijk is deze te beperken. Dit beleid is gebaseerd op de RI&E en de risicofactoren van ongewenste omgangsvormen.

Om ongewenste omgangsvormen te voorkomen heeft iedere organisatie: 

1. een heldere visie
2. aandacht voor een sociaal veilige cultuur
3. gedragsregels
4. een veilige inrichten van de werkomgeving

De werkgever verzamelt signalen van ongewenste omgangsvormen en maakt deze bespreekbaar. 

Om ervoor te zorgen dat voorvallen van ongewenste omgangsvormen adequaat worden opgepakt en afgehandeld draagt de organisatie zorg voor:

• Meldingenstructuur inclusief vertrouwensvoorziening: Zorgvuldig oppakken en afhandelen van meldingen
• Klachtenprocedure: De organisatie beschrijft een klachtenprocedure ongewenste omgangsvormen en communiceert hierover met alle werknemers.
• De organisatie neemt stappen indien de melding of klacht ongegrond blijkt.
• Sanctiebeleid en sanctiemaatregelen: De afhandeling van incidenten van ongewenste omgangsvormen kan gepaard gaan met het opleggen van sancties of maatregelen. De organisatie dient richtlijnen hiertoe vast te leggen en te communiceren naar alle werknemers.
• Opvang en nazorg: De werkgever dient passende begeleiding te bieden aan melder en beschuldigde én ook aan het team, ook na afronding van een klachtenprocedure.

Voorlichting en instructie: Alle medewerkers (inclusief leidinggevende) nemen met regelmaat, in overeenstemming met maatregelen uit de actuele RI&E, deel aan voorlichting over het voorkomen en verminderen van ongewenste omgangsvormen.